Що собою представляє довіреність на отримання ТМЦ?
Види довіреностей
Щоб при отриманні обумовленого товару не виникало проблем, необхідно дуже уважно поставитися до підготовки супровідних документів. А для цього кожному з них треба знати абсолютно все. Так, слід врахувати, що довіреність на отримання ТМЦ може мати різний строк дії. Максимально він буває не більше п’яти років. Такі довгострокові документи використовуються досить рідко. Особливо якщо справа пов’язана з отриманням конкретних товарів і матеріалів. Тут все здійснюється на підставі укладеного договору. Тому подібні довіреності найчастіше носять разовий характер. Як правило, вони видаються на строк не більше десяти днів. Крім цього, потрібно враховувати, що отримання товару покупець може довірити не тільки своєму працівнику, але і людині, яка не перебуває у штаті підприємства. У цьому є певний ризик. Уникнути небезпеки можна тільки в тому випадку, якщо укласти з таким сторонньою особою домовленість про те, що він гарантує сплатити всі витрати за товар у разі його втрати.
Наочний приклад
Зовсім не складно скласти довіреність на отримання ТМЦ. Зразок обов’язково для цього мати під рукою. Головне, треба знати, які дані повинні бути вказані в цьому документі.
Приміром, йде на пошту за кореспонденцією або працівник відділу збуту відправляється в магазин для отримання канцтоварів. Що йому для цього потрібно? Звичайно, попередньо повинен бути укладений договір, на підставі якого складається накладна. В ній поштучно перераховується весь товар із зазначенням кількості одиниць. Тепер залишається тільки передати його уповноваженій особі від підприємства. Постачальник може дізнатися, хто з працівників приїде отримувати товар? На підставі чого він повинен йому вірити? Усно такі питання не вирішуються. Для цього і існує довіреність на отримання ТМЦ. Зразок можна скласти довільно. Головне, щоб у документі були чітко відзначені наступні моменти: хто, на якій підставі і що повинен отримати. Якщо всі ці факти зазначені у папері та підтверджені підписом керівника, то у постачальника не залишається ніяких сумнівів.
