Сертифікат відповідності Митного Союзу. Реєстр сертифікатів відповідності Митного Союзу

Віктор Кузьмін
1 minute

Сертифікат відповідності вимогам Митного союзу оформляється уповноваженими органами МС. Встановлено суворий облік бланків як самого документа, так і додатків до нього. Сертифікат відповідності регламенту Митного союзу має чотири рівня захисту. Розглянемо докладно, як він оформляється.

Захист бланків

Сертифікат відповідності технічним регламентом Митного союзу містить:

  • Графічний напівпрозорий елемент.
  • Гильошную рамку.
  • Друкарський номер.
  • Мікротекст, розташований по периметру рамки.

    • Специфіка виготовлення

    Бланки друкуються в країнах-членах МС друкарським методом. У номері документа присутня вказівка на державу-виробника. Зокрема, на бланках, випущених в Республіці Білорусь, є позначення серії BY, Казахстані – KZ, Росії – UA. Єдиний сертифікат відповідності Митного союзу оформляється російською мовою. При необхідності назва виробника, адреса розташування, в тому числі фактичного, за винятком назви держави, а також інформацію про продукції (марку, тип, модель, артикул і так далі) вказують з використанням латинських літер. Оборотна частина бланка може заповнюватися мовою однієї з країни-члена МС у порядку, встановленому у Правилах.

    Зміст

    У сертифікаті заповнюються всі поля. На бланку нумерація граф відсутня. Сертифікат відповідності Митного союзу заповнюється в такій послідовності полів:

  • Основні написи. Це поле оформляється в 2 рядки: “МИТНИЙ СОЮЗ” і “СЕРТИФІКАТ ВІДПОВІДНОСТІ”.
  • Номер реєстрації. Кожен бланк включається до Реєстру сертифікатів відповідності Митного союзу. Реєстраційний номер формується на підставі положень законодавства країн-учасників ТЗ із зазначенням цієї абревіатури.
  • Знак обігу товару на ринках держав-членів.
  • Друкарський номер, що формується при виготовленні бланка.
  • Повна назва органу, яким було видано сертифікат відповідності Митного союзу, його місця розташування, фактична адреса в тому числі, контактна інформація (телефон, ел. пошта). Крім цього, в даному полі зазначають реєстраційний номер та дату постановки на облік атестата акредитації уповноваженої структури, найменування інстанції, надала його.
  • Повну назву заявника. У цій же графі зазначається інформація про держреєстрацію фізособи як ІП або юридичні особи, місця розташування підприємства, фактична адреса (для організації), місце проживання (для громадянина), а також контактні дані.
  • Повна назва виробника, місцезнаходження, адресу фактичного перебування/проживання (для юридичної особи або громадянина відповідно).

    • Інформація про продукцію

    Вона вказується в полі 8. У цій графі наводяться відомості про товар, на який надано сертифікат відповідності Митного союзу, в тому числі:

  • Повна назва продукції.
  • Дані, що забезпечують ідентифікацію об’єктів. До них відносять марку, модель, тип, артикул тощо.
  • Реквізити та назва документа, згідно з яким продукція була вироблена. Це може бути стандарт, технічний регламент, техумови або інший нормативний акт.
  • Назва об’єкта сертифікації. У цьому рядку вказується партія, випуск серії або одиничний виріб. У першому випадку вписується розмір поставки. Якщо сертифікат відповідності Митного союзу виданий на одиничний виріб, вказується його заводський номер. Крім цього, для нього і партії наводяться реквізити супровідних документів.

    • Додаткові поля

    У полі 9 міститься код товару за ТН ЗЕД. У графі 10 наводиться найменування техрегламенту МС. В полі 11 міститься інформація про документацію, що підтверджує виконання вимог, встановлених в ТР. Зокрема, це можуть бути відомості про протоколи випробувань (досліджень) або вимірювань із зазначенням дати, номера, назви центру (лабораторії), реєстраційного номера і періоду, встановленого для атестата акредитації, інші матеріали, що подаються заявником як доказ відповідності правилам техрегламенту МС.

    У графі 12 наводяться терміни та умови зберігання товару, термін його придатності (служби). У 13 полі вказується дата, в яку були зареєстровані декларація і сертифікат відповідності Митного союзу. Перевірити інформацію щодо дійсності документа можна по загальній базі даних ТЗ. Дати повинні вказуватися за відповідною формою (число, місяць і рік наводяться арабськими цифрами). У графі 14 відображається дата, в яку документ припиняє свою дію. У полі 15 проставляється печатка інстанції, що видала сертифікат відповідності Митного союзу. Тут же вказуються Ф. В. О. керівника (уповноваженої ним відповідальної особи), експерта. Бланк має бути завірений підписом зазначених фахівців. Не допускається використовувати факсиміле.

    Важливий момент

    У разі якщо обсяг інформації у графах 8 і 9, а також 11, 12, великий, відомості можуть приводитися в додатку. Воно оформляється на відповідному бланку. Додаток виступає в якості невід’ємною частиною сертифіката. Кожна сторінка повинна бути пронумерована та містити реєстраційний номер основного документа, ініціали, прізвища, підписи керівника (уповноваженої ним уповноваженої особи), експертів, а також друк інстанції, що видала оформлений бланк. У відповідних полях сертифіката повинні бути присутніми посилання на додаток із зазначенням номера аркуша.

    Декларування

    В якості заявника може виступати зареєстровані за законодавством країни-члена МС юридична особа або громадянин статус ІП, що є продавцем/виробником або реалізують функції іноземного виробника на підставі відповідного договору. Декларація відповідності оформляється на аркушах паперу у форматі А4. Всі поля документа повинні бути заповнені, за винятком випадків, встановлених у Правилах ТЗ. Інформація в декларацію вноситься російською мовою за допомогою друкуючого пристрою. При необхідності дані про найменування виробника, його адресу (фактичну), дані про продукцію (артикул, марка, тип, модель і так далі) можуть зазначатися латинськими літерами. На оборотній частині документа відомості можуть міститися мовою однієї з країн-членів ТЗ відповідно до вимог, встановлених Правилами.

    Спеціальні положення

    Внесення в документацію відомостей, не передбачених Правилами, будь-які виправлення у тексті, скорочення слів не допускаються. Копії сертифікатів у разі потреби виготовляються на аркуші паперу у форматі А4. Примірники мають бути підтверджені підписом заявника, відбитком його печатки (для індивідуальних підприємців – за наявності).

    Висновок

    Сертифікат відповідності виступає обов’язковим документом для товарів, що перевозяться через кордон. Її наявність підтверджує безпеку продукції, виконання приписів ТК ТЗ, а також законодавств держав-членів МС. Інформація в документі повинна бути достовірною і повною. Співробітники контрольної служби повинні мати можливість однозначно ідентифікувати продукцію, а також підприємство-виробника. Для цього розроблені спеціальні Правила оформлення сертифіката та декларації. Ними допускається заповнення додатків до документів на випадок, якщо обсяг відомостей досить великий. При цьому безпосередньо в самому сертифікаті у таких полях повинні бути присутніми посилання на додаткові сторінки. Для отримання сертифіката заявник надає пакет документів, визначений у ТК МС. Обов’язковою умовою є проведення досліджень та випробувань продукції. За їх результатами видаються відповідні висновки, які виступають в якості підстави для надання сертифіката. Недотримання зазначених правил тягне відмову у видачі документа.