Реєстрація каси за новим законом: покрокова інструкція

Нові вимоги податкового законодавства зачіпають переважна більшість підприємців. В даному випадку вони стосуються нових правил використання контрольно-касового апарату. У чому суть цього нововведення?

Новий порядок

Яким чином повинна здійснюватися реєстрація каси за новим законом? Порядок роботи з контрольно-касовим апаратом змінився вже з 1 лютого поточного року. Якщо до зазначеного моменту підприємці могли добровільно переходити на нові схеми роботи, то тепер це є обов’язковим для всіх. Норми встановлюються Федеральним законом “Про застосування контрольно-касової техніки”. Отже, що ж тепер передбачають норми законодавства? Як відбувається реєстрація каси в податковій?

• Паперове заяву необхідно заповнити та передати в один з територіальних податкових органів (їм не обов’язково повинен бути той, до якого прив’язано підприємство за місцем реєстрації). Однак підтверджує відповідну картку видадуть саме в місцевій податковій інспекції.
• Інший варіант: заяву може бути подано безпосередньо через особистий електронний кабінет контрольно-касової техніки. Якщо ви вже здійснили цю дію, то повторно заповнювати паперове заява більше немає ніякої необхідності. Чому? Тому що такий особистий кабінет знаходиться на ресурсі Федеральної податкової служби Російської Федерації. Що це означає на практиці? Він буквально інтегрований в аналогічний Особистий кабінет платника податків. Доступ до сторінки користувач отримує в автоматичному режимі (як тільки конкретний підприємець або організація авторизуйтесь на даному сайті). Але для того щоб здійснилася реєстрація каси за новим законом таким чином, потрібна наявність посиленої кваліфікованої електронного підпису. За умови її відсутності ваші документи прийняті не будуть. Така підпис для реєстрації каси є обов’язковою умовою. Подбайте заздалегідь про її оформленні.

Багатьох цікавить, як правильно повинна здійснюватися реєстрація каси за новим законом? Ця стаття призначена для того, щоб допомогти розібратися в цьому питанні. Як перейти на новий принцип роботи? Покрокова інструкція реєстрації онлайн каси буде представлена нижче. Будьте уважні.

Основні положення

В чому ж полягає суть нової системи?

Реєстрація каси для ІП в електронному режимі без необхідності відвідувати податкові органи і безпосередньо фізично надавати контрольно-касовий апарат.

• Залучення кожного покупця до здійснення процесу цивільного контролю.
• Передача всіх даних про будь-яких розрахунків виключно в електронному вигляді через спеціально призначеного для цього оператора фіскальних даних на адресу органів податкової служби.
• Формування механізму гарантованого виявлення різноманітних правопорушень, заснованого на автоматизації даних про розрахунки, виявлення зон ризику, здійсненні порушень, а також проведення локальних результативних перевірок.

Раніше вже було проведено спеціалізований експеримент, який був спрямований на те, щоб перевірити раціональність і доцільність застосування нової технології транспортування даних, що стосуються розрахунків, системи податкової служби. Результати показали, що користуватися новою технологією зручно, а головне, це фінансово доцільно.

Які переваги використання нової технології?

• Зниження загальних щорічних витрат на експлуатацію контрольно-касової техніки.
• Застосування популярних електронних пристроїв (смартфонів, планшетів) у складі контрольно-касової техніки.
• Відсутність необхідності проведення перевірок. Це пояснюється тим, що отримання інформації таким чином формує певне середовище довіри.
• Наявність інструменту, який надає підприємцеві можливість в режимі реального часу моніторити поточні показники і обороти, а також більшою мірою контролювати власний бізнес.
• Відсутність можливості для недобросовісних підприємців мінімізувати податкові зобов’язання. А значить, припинення спроб отримати незаконне конкурентна перевага, що позитивним чином впливає на формування чесної конкуренції в рамках бізнес-середовища.
• Відсутність необхідності фізично надавати контрольно-касовий апарат в податкову. Реєстрація каси за новим законом здійснюється безпосередньо через сайт ФНС Російської Федерації.

Звичайні громадяни отримують ряд вигод від нової технології, зокрема, у вигляді додаткового захисту прав споживача. Наприклад, наступним чином:

• можливість отримувати електронні чеки;
• контролювати легальність виданого вам касового чека за допомогою спеціального додатка для смартфонів, а також негайно надсилати скарги у Федеральну податкову службу Російської Федерації при виявленні порушень.

Зняття з обліку

Перший пункт у розглянутому процесі – необхідність зняти з обліку старий касовий апарат. Для цього потрібно подати відповідну заяву в податкову службу. Зняття буде вироблено протягом п’яти днів з моменту подачі заяви. Процес буде здійснюватися із застосуванням старого механізму. У той час як установка нових апаратів буде проводитися з урахуванням актуальних вимог.

Модернізація або купівля

Поточне законодавство повідомляє, що контрольно-касова техніка, яка відповідає всім встановленим нормам, зобов’язана мати вихід в мережу Інтернет, передавати відомості в ОФД, роздруковувати QR-коди і працювати з фіскальними накопичувачами. Звичайно, можна вкласти кошти в модернізацію старого апарату. Однак, як показує практика, набагато вигідніше просто придбати новий. Обов’язково слід замінити ті апарати, які знаходяться в експлуатації вже більше семи років. Цьому важливо приділити належну увагу, адже вже з лютого стягуються штрафи у розмірі більше десяти тисяч рублів з тих підприємців, які досі використовують застарілі каси.

Реєстрація

Першим кроком повинен стати вибір певного оператора фіскальних даних, який має спеціалізоване дозвіл на здійснення діяльності від Федеральної податкової служби. Перелік таких акредитованих організацій ви можете знайти на офіційному сайті даної структури.

Отже, існує два варіанти здійснення даної процедури. Ви можете особисто подати документи для реєстрації каси у податковій (а саме, заява) або зробити це онлайн. Для другого варіанту ви повинні мати спеціально призначену для таких випадків електронний підпис. Однак першим кроком повинна стати підключення ОФД. Так як інформацію про нього доведеться надати в процесі реєстрації.

Способи заміни

Багато зіткнулися з проблемою заміни ЕКЛЗ. Стандартний спосіб перестав бути вигідний деякий час тому, і зараз дійсно було б краще просто модернізувати наявну контрольно-касову машину або придбати нову онлайн-касу.

Початок роботи

Для початку потрібно провести інтернет туди, де буде використовуватися новий контрольно-касовий апарат. При цьому важливо, щоб провайдер, що надає послуги зв’язку, був перевіреним і надійним. Це допоможе надалі уникнути проблем і накладок.

Отже, ви провели інтернет, придбали і встановили новий контрольно-касовий апарат. Що робити далі? Потрібно встановити відповідне програмне забезпечення, що сприятиме повноцінному функціонуванню каси. Після того, як ви виконали попередній пункт, перевірте, передає ККТ дані в ОФД. Якщо так, то підприємець може запросити отримання податкового вирахування.

Продовження договору

Поточне законодавство не змушує підприємців укладати договори з ЦТО. Однак переважна більшість організацій віддає перевагу саме така співпраця послуг будь-яких інших сторонніх компаній. Чому? У разі відсутності такого договору при виникненні яких-небудь проблем з касовим апаратом працівники торговельної точки будуть змушені звертатися за технічною підтримкою. Таке обслуговування займає певний час, і доведеться призупинити торгівлю, можливо, навіть не на один день. До того ж, послуги сторонніх компаній істотно дорожче. Саме тому багато вирішують співпрацювати з ЦТО.

Які відмінності між старими касами і «розумними касами»?

Як пояснюють експерти, старі каси також можна буде використовувати після того, як вони одноразово пройдуть необхідну доопрацювання. Зміни торкнуться не самі апарати, а механізм їх застосування. Старий порядок був пов’язаний з непотрібними витратами і зайвої адміністративної навантаженням для кожного окремого підприємця. Багато скаржилися на те, що він незручний, а також вимагає занадто багато роботи.

Наприклад, існувала необхідність щорічно змінювати пам’ять контрольно-касової техніки, безпосередньо приносити апарат у податкову службу, де його фізично оглядали і протягом п’яти дні робили відповідні висновки. Процедура супроводжувалася заповненням численних формулярів і займала багато часу. Тепер реєстрація нової каси займає не більше десяти хвилин. Здійснюється вона за допомогою особистого кабінету підприємця на сайті Федеральної податкової служби. Блоки пам’яті можуть бути замінені самостійно, і робити це потрібно не частіше, ніж раз на три роки.

А що робити продавцеві, якщо покупець не має електронної пошти та телефону?

Трапляється, що у покупця немає необхідної технічної можливості для того, щоб отримати електронний чек, а підтвердження здійснення операції йому необхідно. Як у цій ситуації має робити продавець? Йому рекомендується роздрукувати чек або інший бланк звітності на паперовому носії і обов’язково представити його покупцеві.

Що являє собою автоматизована система для бланків суворої звітності?

Дана система являє собою особливий тип контрольно-касової техніки, яка застосовується для того, щоб формувати первинні документи обліку, які законодавчо прирівнюються до бланків суворої звітності (тобто до касових чеків) в електронному вигляді, а також для того, щоб роздруковувати їх в паперовому вигляді. Застосовується розглянутий механізм тільки за умови, що послуга була надана.

Складаючи заяву на реєстрацію каси, користувач зобов’язаний вказати дані про те, що дана контрольно-касова техніка буде застосовуватися виключно для того, щоб здійснювати розрахунки в процесі надання послуг.

Відгуки

Що ж показує практика? Значна кількість підприємців так і не розібрався в належній мірі в принципі функціонування нової системи. Вони стежать за тим, щоб реєстрація каси в податковій була здійснена, проте часто плутають порядок дій і, внаслідок цього, стикаються з численними труднощами. Як показують відгуки, більшість підприємців щиро прагнуть дотримуватися законів і відповідати новим вимогам, але потребують додаткових роз’яснень та практичної допомоги.

Висновок

Отже, застосовувати новий порядок реєстрації онлайн каси сьогодні змушені всі підприємці, які мають відношення до торгівлі або надання послуг. Ця міра допоможе багато в чому зробити конкуренцію організацій більш чесною, перетинаючи один з незаконних методів здобуття конкурентних переваг. Також це більшою мірою захищає споживачів і держава від обману. Безумовно, нововведення принесе користь усім, хто ним скористається.

Отже, якщо підприємець прагне діяти в правовому полі Російської Федерації, він зобов’язаний перейти на нову систему використання контрольно-касових апаратів та обліку відомостей про розрахунках податковою інспекцією. Такі вимоги закону на сьогоднішній день. І, як підтверджує інструкція записана в даній статті, здійснити такого роду перехід зовсім не важко. Для цього лише потрібно вивчити актуальні вимоги закону, порядок реєстрації каси, і докласти деякі зусилля.