Реєстрація інтернет-магазину в торговому реєстрі

Віктор Кузьмін

1 minute

Якщо реалізація товарів за допомогою інтернету здійснюється з метою отримання прибутку на постійній основі, то така діяльність є підприємницькою. А це означає, що інтернет-торгівля повинна бути оформлена як комерційна діяльність, потрібна обов’язкова реєстрація інтернет-магазину ТОВ (засновник може бути один або декілька) або індивідуальне підприємництво.

Оформлення інтернет-магазину

На перших етапах реєстрування інтернет-магазину не відрізняється від оформлення будь-якого іншого бізнесу. Тут важливо правильно вибрати форму організації бізнесу: відкриття ТОВ або реєстрація інтернет-магазину в ИФНС в якості індивідуального підприємця для вас більш краща.

Якщо раніше ви не працювали в сфері торгівлі, то починати краще в формі індивідуального підприємця (ІП). Зареєструватися можна самостійно, так як процедура досить проста.

Реєстрація ІП

Процедура реєстрування ІП здійснюється органами податкової інспекції за місцем прописки громадянина. Для цього необхідно з’явитися у відділення з наступними документами:

Заявка на державну реєстрацію, заповнюється воно по спеціальній формі, після чого завіряється у нотаріуса.
Оригінал та ксерокопія паспорта.
Чек про оплату державного мита за реєстрацію.

У середньому реєстрація інтернет-магазину в податковій інспекції займає 3 трудових дня, після чого бізнесмен отримує:

Документ про реєстрацію індивідуального підприємця.
Основний державний реєстраційний номер (ОГРН).
Виписку з єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ).
Висновок про можливість працювати за спрощеною схемою оподаткування (якщо громадянин попередньо подавав заявку).

Оподаткування

Якщо говорити про систему оподаткування, то у разі онлайн-торгівлі вибір невеликий:

Загальна система оподаткування.
Спрощена система.

Інші схеми для онлайн-торгівлі неприпустимі. Виключення робиться тільки для сайтів, які є вітринами, без можливості покупки і оплати, продаж відбувається в живому магазині, на торговій площі.

Спрощена система складається з двох об’єктів оподаткування: дохідна частина або дохідна частина за вирахуванням видаткової. Другий варіант варто вибирати тільки в тому випадку, якщо підприємець зможе підтвердити документально всі видатки (придбання товарів, кур’єрська служба, стільниковий зв’язок та інше), при цьому вони повинні перевищувати 65% від виручки. Якщо зробити це неможливо, слід вибирати перший варіант, податок у цьому випадку становить 6% від обороту магазину, з можливістю в майбутньому знизити його на суму сплачених страхових внесків.

Подати заявку про перехід на «спрощенку» необхідно протягом місяця після реєстрації як ІП або ТОВ. Якщо в цей строк заяву не подано, то до закінчення року доведеться працювати за загальною системою оподаткування, з максимальною навантаженням.

Якщо підприємець спочатку знає, на якій системі він буде працювати, то рекомендується в процесі подачі пакету документів на реєстрацію паралельно подавати заявку на право використовувати спрощену схему оподаткування (ССО), що включає в себе більш вигідну схему сплати податків і спрощує ведення бухгалтерського обліку.

Пенсійний фонд

Далі, коли реєстрація інтернет-магазину в податковій вже є, ІП, тобто індивідуальний підприємець повинен зареєструватися в Пенсійному фонді (ПФ) з метою оформлення страхового номера, який буде вказуватися їм у звітності з ПФ, крім того, він потрібен для внесення страхових платежів.

Код статистики

Далі, потрібно взяти бланк з кодами статистики, що видається в Державному комітеті РФ по статистиці. Ці коди необхідні для позначення видів діяльності, якими бізнесменові дозволено займатися. Рекомендується вибирати максимальне число статистичних кодів, які безпосередньо або побічно пов’язані з вашою діяльністю підприємця, щоб згодом не потрібно було додавати їх, якщо бізнесмен прийме рішення поміняти напрям. Для отримання статистичних кодів потрібні наступні документи:

Документ про реєстрацію ІП.
Свідоцтво ІПН.
ОГРН.
Виписка з ЕГРЮЛ.

Процеси реєстрації в ПФРФ та оформлення статистичних кодів виробляються дуже швидко, як правило, протягом одного робочого дня. Після завершення цих процедур реєстрація індивідуального підприємця вважається завершеною.

Розрахунковий рахунок і печатку

Що стосується друку та розрахункового рахунку, то для індивідуального підприємця вони не є обов’язковими, на відміну від ТОВ. Однак в окремих випадках розрахунковий рахунок може бути вкрай корисний. Наприклад, велика кур’єрська служба, швидше за все, відмовиться від співпраці без розрахункового рахунку, те ж саме станеться, якщо з’явиться оптовий покупець, просто тому що йому невигідно працювати. Крім того, відсутність розрахункового рахунку розцінюється партнерами як несерйозне відношення до ведення бізнесу.

Відкриття рахунку – процес досить простий, а оплата обслуговування незначна, зате його наявність може зіграти не останню роль у розвитку торгівлі.

Друк же виготовляється виключно за бажанням підприємця і не впливає ні на які аспекти бізнесу.

Реєстрація інтернет-магазину в податковій як ІП може бути проведена профільною організацією, яка спеціалізується з даного питання, середня ціна на послугу коливається від 3 до 7 тисяч рублів залежно від регіону.

Реєстрація ТОВ

Реєстрація інтернет-магазину в Росії є обов’язковою, а якщо в торговельній діяльності задіяно декілька чоловік або це великий бізнес, то рекомендується відкривати товариство з обмеженою відповідальністю. Для цього необхідно виконати наступні кроки:

1. Вибрати назву організації та юридична адреса.

2. Визначити чисельність засновників і призначити генерального директора.

3. Встановити суму статутного капіталу.

4. Підготувати набір документів, в який входять:

заявка на реєстрацію ТОВ;
рішення про створення ТОВ при одному засновника або протокол і угода про формування ТОВ (при двох або більше засновників);
статут організації;
чек, що підтверджує оплату державного мита;
документація, яка свідчить про наявність юридичної адреси (договір оренди або свідоцтво про власність);
ксерокопії паспортів засновників та генерального директора;
ксерокопії ІПН засновників та генерального директора;
заявка на можливість вести спрощену систему оподаткування.

5. Подача документації в податкову інспекцію.

6. Отримання документації у відділенні податкової служби. Реєстрація інтернет-магазину в податковій для ТОВ займає в середньому 3 робочих дні, потім юридичну особу отримує:

документ про постановку на облік в податковому органі – ИНН/КПП;
статут, завірений в податковій службі;
рішення про можливості вести спрощену схему оподаткування;
довідка з єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ).

7. Після закінчення процесу реєстрації компанії потрібно виконати ще кілька дій:

отримати коди статистики;
замовити друк;
підготувати наказ про призначення генерального директора та покладення на нього обов’язків головного бухгалтера;
створити список учасників ТОВ;
сплатити статутний капітал (протягом 4 місяців з моменту реєстрація інтернет-магазину в податковій);
встановити і поставити на облік у податковій інспекції касовий апарат;
відкрити в банку розрахунковий рахунок.

Тільки після виконання всіх цих кроків реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю вважається виконаною.

Реєстрація інтернет-магазину в Торговому реєстрі

На сьогоднішній день реєстрування онлайн-магазину в торговому реєстрі на території Російської Федерації відбувається в добровільному порядку, в разі невнесення даних до реєстру відповідальності не передбачено. Однак це положення не поширюється скрізь, що стосується Республіки Білорусь, то там торгівля через інтернет строго регламентована, реалізовувати продажу через мережу можна тільки після реєстрації в торговому реєстрі.

Продаж товарів за допомогою форумів, спільнот і особистих сторінок в соціальних мережах можлива виключно за наявності гіперпосилання на офіційний, зареєстрований інтернет-магазин. Торгова діяльність через інтернет-мережу без реєстрації в торговому реєстрі тягне за собою адміністративну відповідальність у вигляді штрафних санкцій з конфіскацією, тому дуже важливо дотримуватися всіх правил реєстрації інтернет-магазину.

У торговому реєстрі реєстрація інтернет-магазину проводиться безкоштовно, процес триває 5 робочих днів. Щоб зареєструватися, індивідуальні підприємці або юридичні особи повинні заповнити заяву у відповідних органах за місцем реєстрації (місцевий виконавчий комітет або адміністрація р. Мінська, міський чи районний виконавчий комітет, районна чи міська адміністрація), а також можна відправити документи поштою, або скористатися Єдиним порталом державних послуг.

Перелік документів

Реєстрація інтернет-магазину здійснюється за заявою, разом з яким потрібно надати набір документів, перелік залежить від форми діяльності, але не сильно відрізняється.

Індивідуальні підприємці подають:

паспорт громадянина;
документ про державну реєстрацію;
доменне ім’я сайту;
список представлених товарних груп;
заява на координування графіка роботи магазину.

Юридичні особи надають:

статутні документи;
документ про державну реєстрацію;
доменне ім’я сайту;
перелік товарних груп;
заявка на погодження графіка роботи інтернет-магазину.

Документація подається в паперовому або електронному вигляді (в залежності від способу подачі), у двох примірниках. При позитивній відповіді датою реєстрації є дата внесення до торговельного реєстру запису про інтернет-магазині.

Відмова від реєстрації в торговому реєстрі

У деяких випадках підприємцю або юридичній особі може бути відмовлено в реєстрації, наприклад, якщо:

відсутні підстави для реєстрації;
передана документація не відповідає вимогам законодавства;
умови не відповідають вимогам законодавства;
з минулого реєстрації минуло менше року.

Важливо! При здійсненні оптових поставок іншим підприємцям або юридичним особам сайт оптового продавця не є інтернет-магазином, проте інформація про нього також повинні бути внесені до торгового реєстру.

Виробники товарів, які здійснюють оптові поставки юридичним особам та підприємцям, які не підлягають реєстрації в торговому реєстрі.

Чим загрожує недотримання правил реєстрації інтернет-магазину

Реєстрація інтернет-магазину обов’язкова, в іншому випадку власник бізнесу може понести такі види відповідальності:

адміністративна;
кримінальна;
податкова.

Згідно з Кодексом Російської Федерації про адміністративні правопорушення, незареєстрована підприємницька діяльність веде до накладення штрафних санкцій від 500 рублів і вище, в залежності від індивідуальних умов.

Крім цього, до власника бізнесу можуть бути застосовані інші покарання. Відповідно до статей №116, 117 Податкового кодексу РФ, може бути накладено штраф у розмірі 10-20% від доходу, причому відсоток залежить від періоду, у який велася робота.

Кримінальна відповідальність

Здійснення незареєстрованої підприємницької діяльності може спричинити за собою кримінальну відповідальність. Якщо власник не може сплатити штраф у розмірі до 300 тисяч рублів, йому доведеться відпрацювати у вказаному місці 200 годин, в іншому разі йому загрожує тюремне ув’язнення терміном до 6 місяців.

Висновок

У наш час навіть про продажі онлайн потрібно повідомляти державні органи, порушення закону може спричинити за собою адміністративне чи кримінальне покарання. На самому початку перевіряється, чи дійсно велася підприємницька діяльність, при встановленні цього факту визначається міра покарання.

Реєстрація інтернет-магазину не вимагає великих витрат, зусиль і часу, тому не варто сподіватися на удачу і порушувати закон. Не думайте, що продажі в мережі залишаться безкарними.