Реорганізація АТ в ТОВ: покрокова інструкція

Етап 2. Збір та підготовка документів

Другий етап досить відповідальний.

На даному етапі проводять підготовку проекту документів, який має бути затверджений на загальних зборах. Акціонери мають право вивчити його до зустрічі. Більш того, рекомендується складати проект передавального акта для схвалення на раді. В цілях перетворення до першого вересня 2014 р. такий документ потрібний в обов’язковому порядку, після цієї дати для державної реєстрації реорганізації АТ в ТОВ суспільства дана вимога скасували. І, тим не менш, для бухгалтерської звітності його варто підготувати. Важливо зазначити, що в законах про акціонерні товариства, держреєстрацію юросіб і ІП інформація про передавальному акті залишається по цей час, у зв’язку з чим деякі податкові інспекції в регіонах Росії продовжують вимагати надати акт, і можуть відмовити в державної реєстрації у разі його відсутності.

Етап 3. Повідомлення про те, що скликаються загальні збори

На даному кроці сповіщають про загальні збори акціонерів, де розглядається питання про перетворення АТ. Для цього складається перелік акціонерів, які мають право взяти участь у ньому, згідно з реєстром акціонерів. Про даному заході акціонери сповіщаються листом (як правило, рекомендованим), у разі, коли інше не прописано в статуті, або повідомлення вручається під розпис. Головне – щоб в повідомленні були зазначені всі важливі питання, необхідні для вирішення і перетворення.

Згідно з Цивільним кодексом, склад осіб, які беруть участь у зборах, потрібно підтверджувати. В публічних акціонерних товариствах таким реєстром акціонерів займається тільки реєстратор, а також виступає в якості рахункової комісії. Що стосується публічних АТ, за це відповідає або реєстратор, або нотаріус, і в даному випадку, на відміну від публічних акціонерних товариств, реєстратора можуть наділити функціями такої комісії, або по такому питанню звертаються до нотаріуса.