Релевантні витрати і доходи: визначення, вимоги та особливості

Віктор Кузьмін
1 minute

Розрахунок величин релевантних витрат і доходів – це можливість якісного управління та обліку діяльності будь-якого підприємства. При складанні плану розвитку компанії передбачається уважне розгляд альтернативних методів ведення бізнесу. Релевантність передбачає можливість отримання певного результату в ході прийнятих рішень і дій самим керівником. Результати, одержувані незалежно від прийнятого рішення, відносяться до незначимим.

Для чого планують релевантні витрати і доходи

Облік можливих витрат є основоположним при веденні будь-якої справи. Саме від того, яку кількість коштів буде вкладено в підприємство для отримання певного доходу, залежить майбутнє будь-якої справи. У разі якщо витрачаються кошти перевищують дохід, підприємство вважають збитковим.

Жоден підприємець не буде працювати за умови, що майбутній прибуток не покриє поточні витрати.

До останніх можна віднести кілька напрямків витрат:

  • Оплата заробітної плати найманих працівників.
  • Вартість оренди приміщень, апаратури.
  • Витрати на придбання або виготовлення сировини для виробництва.
  • Вартість придбання обладнання.
  • Оплата комунальних послуг і т. д.

Дохід являє собою кошти, які будуть отримані в результаті реалізації товару або послуги. Різниця між видатковою і доходною частиною називається прибутком.

Приблизний отримання прибутку залежить від багатьох факторів. Важливими в обліку діяльності підприємства є релевантні та нерелевантні витрати.

Релевантність або нерелевантність?

Передбачається, що при веденні будь-якої справи підприємець стикається з ситуаціями, на які він може вплинути, і тими, які перебувають поза сферою його впливу. Ці фактори слід враховувати на всіх етапах ведення бізнесу.

У бухгалтерському обліку термін “релевантність” передбачає можливість альтернативного розвитку ситуації шляхом зміни початкового плану дій. В даному випадку мова йде про те, як саме буде діяти підприємець. В залежності від прийнятого рішення може істотно змінитися фінансова картина, що говорить про релевантності ситуації. Якщо ж прийняті рішення ніякого впливу не надають, прийнято говорити про нерелевантности.

Релевантні витрати відносяться до тих, які можуть змінюватися залежно від рішення керівника чи інших чинників, у результаті яких компанія діє за іншою схемою. До них можна віднести заробітну плату працівників, т. к. керівник безпосередньо впливає на формування окладу робочим. Релевантними витратами вважаються ті, які закладаються при плануванні декількох варіантів розвитку компанії при роботі в одному напрямку.

Релевантні фактори не можуть бути змінені при всьому бажанні керівника. Вони не залежать від складання плану розвитку компанії і прямування в певному напрямку. В даному випадку передбачається, що на оплату комунальних послуг, придбання обладнання чи сировини не можна вплинути, і вона буде незмінною при будь-яких обставин.

Обов’язкові умови

Витрати можуть бути визнані релевантними тільки за умови виконання двох важливих умов:

  • Витрати безпосередньо відносяться до діяльності підприємства, впливають на розвиток і фінансове благополуччя компанії.
  • Релевантні витрати в обов’язковому порядку відрізняються один від одного в результаті прийняття альтернативного рішення керівником.

    • Витрати, які були зроблені в минулому, не мають ніякого відношення до релевантним. Це пов’язано з тим, що зміна рішення не може вплинути на їх розмір.

    Можливість виявлення релевантних витрат передбачає виявлення оптимальних шляхів розвитку компанії для залучення максимальної вигоди.

    У деяких випадках нерелевантні витрати можуть стати релевантними за умови, що їх зміна продиктовано альтернативним рішенням.

    Види і особливості релевантних витрат

    Всі витрати на виробництво поділяються на три типи. Залежно від певних умов, різні види можуть бути віднесені як до релевантних та нерелевантних.

  • Витрати на приріст. В даному випадку передбачається, що додаткові витрати можуть бути виключені при відсутності прийняття рішення про зворотне. Простіше кажучи, якщо підприємство отримало додатковий замовлення, на виконання якого потрібно використовувати додаткові кошти, то такі витрати слід називати приростним. Передбачається, що керівник може відмовитися від виконання даного замовлення та уникнути додаткових витрат. Релевантними витратами є всі приростные витрати, оскільки підприємство могло відмовитися виконувати роботу.
  • Неприростные витрати. Це постійні витрати, які підприємство сплачує незалежно від прийнятого рішення. В даному випадку витрата відноситься до категорії нерелевантних. Прикладом може бути оплата оренди приміщення або комунальних послуг, вартість яких фіксована на певні строки. Якщо керівник підприємства прийняв рішення розширити виробництво, і для цього потрібні великі вкладення на оплату оренди або комунальних послуг, то витрати автоматично переходять в категорію релевантних.
  • Наявність додаткових потужностей для виробництва товару або надання послуги. Передбачається, що підприємство має резервне обладнання, яке може бути використане для створення додаткового обсягу товару, що не було передбачено відповідно до початкового плану. У цьому випадку виробництво приймає рішення використовувати резервні потужності, і для цього необхідно провести нові витрати. Тоді вони будуть вважатися релевантними.

    • Для чого визначають?

    Термін “релевантні витрати” вживається на етапі планування майбутньої діяльності. Дає можливість своєчасно виявити ризики, визначити можливий прибуток при виборі певного шляху.

    Визначення релевантних витрат дозволяє зіставити прибуток у випадку руху компанії в одному чи іншому напрямку.

    Ще однією важливою деталлю на етапі планування діяльності є визначення вартості наданого товару або послуги. Для отримання максимального прибутку потрібно розрахувати всі витрати, які можуть бути необхідні в процесі виробництва, і закласти їх у вартість товару.

    Витрати на виготовлення додаткових партій продукції

    У деяких випадках підприємство може виробляти більшу кількість товарів, ніж планувалося спочатку. В такому випадку слід розрахувати витрати на виробництво додаткової партії.

    Вартість створення обсягу товарів вище норми може відрізнятися від витрат на плановану партію. Це пов’язано з необхідністю розширення площ виробництва, залучення нових співробітників, збільшення робочих годин, придбання сировини і т. д.

    У цих ситуаціях вживається термін “релевантні маржинальні витрати”.

    Маржинальні та середні витрати

    При розрахунку даної величини враховується вартість виготовлення однієї одиниці продукції з додаткової партії. В даному випадку розрахунок витрат проводять виходячи з нових умов. Якщо витрати не відрізняються від вартості створення планової партії товару, то їх вважають середніми.

    При виявленні середніх витрат враховується середня вартість виготовлення однієї одиниці продукції з партії. В даному випадку розрахунок проводять за вже існуючою схемою для партій продукції, яка виробляється за планом.

    Релевантний дохід

    Поняття “релевантний дохід” використовується тільки на етапі планування і організації діяльності. Дохід безпосередньо залежить від альтернативних витрат, які були прийняті керівництвом.

    Обидві величини розраховуються одночасно для виявлення кращої прибутку при умовах тієї чи іншої моделі виробництва. Перед його запуском прораховується максимальна кількість різноманітних моделей розвитку ситуації. В результаті можна вибрати максимально вигідне рішення для отримання прибутку.

    Як визначити релевантність або нерелевантність витрати

    В залежності від ряду факторів, визначити ставлення до одного або іншого типу може бути складно.

    Якими можуть бути релевантні витрати? Приклади:

    • Необхідність збільшити обсяги виробництва за рішенням власника компанії.
    • Можливість придбання обладнання за ціною, що відрізняється від фіксованого.
    • Витрати на виробництво додаткової партії продукції.
    • Рішення змінити сировину або модернізувати виробництво і т. д.