Рахунок 70 в бухгалтерському обліку: Розрахунки з працівниками по оплаті праці
Рахунок 70 в бухгалтерському обліку призначений для відображення операцій розрахунків з працівниками підприємства. На рахунок записують суми встановленої заробітної плати (оклад або відрядна оплата), а також премії та інші доплати. Відрахування матеріального збитку відображається у дебеті рахунка.
Загальна характеристика
Щоб відразу виключити всі питання про те, який рахунок 70, активний чи пасивний, розглянемо його структуру. Оплата праці працівникам – це короткострокова кредиторська заборгованість підприємства, а будь-яка кредиторська заборгованість – джерело формування засобів. Крім того, рахунок 70 сальдо має тільки кредитове. Отже, це пасивний синтетичний рахунок.
Рахунок з пасивною структурою передбачає відображення зарахування коштів по кредиту, а списання – за дебетом. На кінець звітного періоду бухгалтер підрахує кредитові і дебетові обороти і виділить сальдо кінцеве. Значення суми зобов’язань по оплаті праці відіб’ється у фінансовій звітності підприємства.
Рахунки аналітичного обліку, що відкриваються на кожного працівника окремо. Наприклад, для відображення винагороди за працю працівника Ст. Ст. Сидорова буде відкрито 70.1 рахунок. Додатково на кожного співробітника бухгалтером ведеться:
- картка податкового обліку доходу фізособи;
- розрахункова відомість;
- документ про розрахунках і платежах;
- платіжна відомість.
Рахунок 70 у бухгалтерському обліку використовується у ході фінансової діяльності кожної організацією.
Операції за дебетом рах. 70
70-ї рахунок кореспондує за дебетом з рахунками:
- обліку грошей;
- обліку розрахункових операцій (з 66 по 69 включно, 73, 76, 79);
- фінансового результату (90, 91, 93, 94).
Операція по дебету буде означати зменшення кредиторської заборгованості підприємства перед працівником або утримання сум податків і зборів, матеріального збитку.
Операції по кредиту рах. 70
Проводка із зазначенням “кредит рахунок 70” характеризує зарахування оплати за працю, відпускних та соціальних допомог. За кредитом рахунок 70 кореспондує з рахунками:
- обліку виробничих витрат (розділ III плану рахунків);
- обліку готової продукції і товарів (44);
- обліку коштів (50);
- обліку внесків по соціальному страхуванню (69) і рахунками 76, 77, 79;
- фінансового результату підприємства (90, 91, 96,97);
- капіталу (84).
Проводка із зазначенням у кредиті рахунку 70 завжди буде означати нарахування грошових коштів співробітникові, будь то заробітна плата або стимулюючі виплати.
Облік депонованих сум
Грошові кошти, вчасно не отримані працівником з каси підприємства, переводяться на зберігання. Бухгалтер здійснює контировку Дт 70 Кт 76 (субрах. “Депоненти”) із зазначенням депонованої суми, після чого кошти передають на зберігання в банк. Додатково аудитор виписує видатковий касовий документ.
Депонована заробітна плата знаходиться на зберіганні протягом 3 років, після чого може бути списано доходи організації (Дт 76 Кт 91).
Оплата в натуральній формі
Деякі виробничі підприємства можуть здійснювати оплату праці за допомогою товарів власного виробництва. При цьому враховується ринкова вартість продуктів, в яку входять ПДВ і податок на акцизні товари. Складаються наступні проводки: Дт 70 Кт 90, 91. Далі бухгалтер відображає собівартість товарів, виданих в якості заробітної плати. Утримання сум по податках і обов’язкових платежах до бюджету відбувається в тому ж порядку, як при грошовому розрахунку.
Характеристика утримань із заробітної плати
Адміністрація має право відняти з грошової винагороди працівника суми матеріального збитку або шлюбу, які сталися з його вини. Матеріально відповідальна фізична особа згідно з договором виплачує повну або часткову суму заподіяної організації шкоди.
Повна сума витрат на відшкодування в зв’язку зі збитком ставиться працівникові в тому випадку, якщо в договорі про матеріальну відповідальність прописано зобов’язання повного погашення суми матеріального збитку зданого на зберігання об’єкта. У приватному разі відповідальними особами є касири, зав. складом і комор, а також всі ті, хто бере гроші від покупців та інших осіб без участі каси.
Часткове погашення суми матеріального збитку передбачає відшкодування коштів у заздалегідь обумовленому межі (наприклад, не вище розміру середньомісячного заробітку). Сума вираховується на підставі фактичних втрат підприємства за даними бухгалтерського обліку.
Приклад відображення процесу утримання
Розглянемо ситуацію в організації з настанням матеріальної відповідальності работка:
Встановлено, що співробітником виведений з ладу прилад балансовою вартістю 7000 р., сума накопиченої амортизації – 1600 р. Необхідно відшкодувати 5400 р.
Суми до утримання з оплати праці працівника відображає рахунок 70 (дебет) і кредит рахунку 73.3. Якщо заборгованість погашається через касу, рахунок 70 не використовують.
Бухгалтер запише операцію наступними проводками:
Якщо працівник погасив заборгованість через касу, замість другої проводки здійснюється запис: Дт 50 Кт 73.3.
Утримання сум за шлюб
Шлюб, в залежності від ступеня тяжкості дефектів, ділять на поправний і невиправний. Поправний шлюб тягне за собою витрати підприємства по ремонтним роботам, які і буде відшкодовувати співробітник. Якщо шлюб невиправний, сума відшкодування збитку складається з витрат на виробництво бракованої продукції за мінусом отриманих після ліквідації вигод.
Оплата витрат у зв’язку невиправним браком проводиться на підставі різниці дебетового і кредитового обороту рахунку 28. Виявлена загальна сума втрат від браку записується в дебет рах. 70.
ПДФО
Податок на доходи фізичних осіб – обов’язковий платіж у бюджет, вычитаемый із суми винагороди за працю працівника. Податкова політика дозволяє застосовувати податкові відрахування на певні доходи співробітника:
- сума мінімального доходу, який не оподатковується;
- відрахування на підставі соціального положення, благодійності;
- професійні відрахування;
- майнові вирахування.
Податкова ставка для більшості платників податків в 2016 році залишається колишньою – 13%. Нарахування ПДФО відображається кореспонденцією: Дт 70 “Розрахунки з працівниками з оплати праці” Кт 68 (субрах. “ПДФО”).
Проводки
Рахунок 70 в бухгалтерському обліку характеризує безліч операцій. Розглянемо основні проводки по рахунку 70:
| Дт | Кт | Сума, р. | Опис операції |
| 20
23 26 25 44 91 |
70
70 70 70 70 70 |
10000
8000 6500 6000 7000 5000 |
зарахована заробітна плата:
персоналу, зайнятому в основному виробництві; персоналу, зайнятому на допоміжному виробництві; адміністративним працівникам; загальновиробничому персоналу; працівникам з продажу товару; працівникам по ліквідації ОЗ. |
| 84 | 70 | 3000 | нараховані дивіденди штатним співробітникам |
| 70 | 50 | 5000 | видана заробітна плата з каси |
| 70 | 51 | 9000 | сума винагороди за працю перерахована на банківський рахунок працівника |
| 70 | 68 | 800 | утримано ПДФО |
| 70 | 73.3 | 2000 | утримана сума матеріального збитку |
| 70 | 76 | 3000 | із заробітної плати утримано суму аліментів |
| 69.1 | 70 | 1200 | нарахована сума за лікарняним листком |
| 96 | 70 | 7000 | нараховано відпускні виплати |
| 70 | 28 | 1400 | утримана сума за брак продукції |
| 70 | 69.2 | 900 | зроблені відрахування до ПФ |
Рахунок 70 в бухгалтерському обліку поєднує в собі безліч операцій, проведених фірмою щомісяця. На кінець звітного періоду аудитор підраховує кредитове сальдо і відносить його в статтю пасиву балансу. Відображається на рахунку залишок говорить про наявність у підприємства кредиторської заборгованості перед працівниками. Важливо правильно вести облік зобов’язань по заробітній платі, адже рахунок 70 у бухгалтерському обліку відображає та нарахування платежів у бюджет.
