Принципи бухгалтерського обліку. Принципи організації бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік – явище, найважливіше з погляду вибудовування ефективної управлінської політики в організації. І тому знати, на чому базуються основні його принципи, корисно як для самих менеджерів, відповідальних за прийняття ключових рішень щодо розвитку бізнесу, так і для власників і акціонерів компаній.

Бухгалтерський облік: співвідношення цілей, завдань і принципів

Розглянемо принципи бухгалтерського обліку у відповідності з основними цілями такого типу управлінських активностей.

З тими, що, в свою чергу, визначаються різними нормативними вимогами, значна частина яких диктується законодавством.

Власне, такі як принципи, про які йде мова, логічно випливають з цих самих цілей, обумовлених нормативними приписами.

Або ж, у ряді випадків, внутрішньокорпоративними пріоритетами. Які ж основні цілі бухобліку? Російські експерти виділяють наступний їх перелік.

• Кількісне і якісне відображення властивостей майна, а також зобов’язань підприємств щодо фінансово-господарських активностей. Основний інструментарій тут – спеціалізований бухгалтерський рахунок (той самий, з яким проводяться операції виду “дебет-кредит”).

• Виконання зобов’язань, регламентованих законодавством в області податкової звітності, розв’язання соціальних завдань і т. д. з моменту реєстрації в компанії в якості окремої юрособи і до факту її ліквідації або зміни статусу.

• Необхідність вибудовування якісної управлінської політики, виходячи з галузевої специфіки організації і масштабів ведення бізнесу, рівня конкуренції та інших ринкових факторів.

Принципи бухобліку та завдання

Виходячи з перерахованих вище цілей відповідного виду управлінських активностей, розглянемо ключові завдання та принципи бухгалтерського обліку. До таких російські експерти відносять:

• формування документації, в якій відбивається достовірна і змістовна інформація, що стосується діяльності фірми, з подальшим ознайомленням з нею керівництва і власників організації;

• надання відомостей про роботу фірми компетентним органам, покликаним здійснювати контроль над дотриманням відповідних норм законодавства РФ (податкового, бухгалтерського, цивільного) за встановленими формами звітності;

• оптимізація роботи фірми, підвищення її конкурентоспроможності, прогнозування діяльності та поліпшення бізнес-моделі;

• сприяння формуванню здорової конкуренції в сегменті.

Ключові принципи

Тепер, власне, ми можемо вивчити як такі принципи бухгалтерського обліку. Виходячи з поширеною трактування цього терміну (“основа”, “база”, “початкові умови”, що визначають всі інші властивості об’єкта), ми можемо виділити наступні.

Автономність

У відповідності з цим принципом передбачається, що організація існує як відокремлений суб’єкт (передусім у юридичному сенсі). Деякі експерти, коментуючи сутність даного принципу, проводять аналогію з суверенністю держави. Те майно, яке де-юре належить організації, розглядається в бухобліку суворо автономно щодо того, якими володіють засновники фірми, її працівники, а також інші юридичні особи.

Системність

Принципи бухгалтерського обліку, як вважають російські експерти, повинні обов’язково включати в себе цю властивість. Воно передбачає, що бухгалтерський облік повинен вибудовуватися в рамках системної моделі, що містить елементи, здатні адаптуватися до абсолютно будь-якої ділянки бізнес-процесу в організації.

Жодна фінансово-господарська операція не повинна перебувати поза увагою системи бухгалтерського обліку. Кожна з них, при наявності системності, буде обґрунтована, документально підтверджена і належним чином зафіксована (а при необхідності відображена у звітах перед зацікавленими особами – контролюючими органами, власниками акцій, кредиторами і т. д.).

Подвійний запис

Є так званий метод “подвійного запису”. Деякі експерти виділяють його в окремий принцип, хоча інші всього лише відводять йому роль одного з бухгалтерських інструментів. Він передбачає, що факти, які характеризують хід господарських операцій, повинні одночасно відображатися на дебеті і кредиті двох різних рахунків.

Сталість присутності

Деякі принципи бухгалтерського (фінансового) обліку можуть звучати доволі абстрактно. Разом з тим їх сутність значуща, як вважають експерти, з точки зору розуміння механізмів функціонування бухобліку. Сталість присутності організації означає, що фірма веде свою діяльність на ринку в континуумі, маючи скільки-небудь стійкі бізнес-відносини з іншими юрособами, плани на майбутнє, взаємні або односторонні зобов’язання.

Верифицируемость

Існує принцип верифікованості фактів. Тут мається на увазі те, що всі документи повинні бути коректні, а факти в них – проверяемы. Один з ключових критеріїв тут – відповідність паперів законодавчим нормативам. Однак, як ми вже сказали вище, утримання в бухгалтерії важливіше форми. Тому достовірність фактів не менш важлива, так само як і наявність інструментів і критеріїв, що дозволяють її виявити.

Послідовність

Принципи бухгалтерського обліку включають і такий. Він передбачає неприпустимість різкого переходу від однієї моделі прийняття рішень в галузі бухобліку до іншої без істотних на те підстав. Наприклад, якщо мова йде про адекватне прогнозування зростання активів, то, скажімо, один вдало підписаний контракт не повинен бути основою для подальшого моделювання нестримною інтенсифікації виручки. І навпаки, якщо, скажімо, якийсь цінний клієнт перестав співпрацювати з фірмою, це не привід для різкої переоцінки ефективності бізнес-моделі.

Фактологичность

Повинна відбуватися фіксація фактів, а не станів. Деякі експерти вважають, що це не один, а об’єднані в сукупність принципи організації бухгалтерського обліку за ознакою “операція є результат, а не процес”. На практиці це найчастіше означає, що в ході розрахунків фіксується не очікування приходу грошових коштів, а лише факт, який передбачає їх подальше надходження. Платіж може не пройти, скажімо, з технічних причин (довго оброблятися банком), проте в бухгалтерській звітності буде зафіксовано відповідне нарахування.

Періодичність

Цей принцип відноситься, як правило, до звітно-аналітичного аспекту роботи бухгалтерів. Мова йде про те, що та чи інша інформація узагальнюється та систематизується за періодами – місяцях, кварталах, роках. Робиться це для зручності та мінімізації помилок в обчисленні зобов’язань та звітності перед податковою, іншими відомствами, кредиторами і т. д.

Дотримання комерційної таємниці

Такий принцип, ймовірно, не специфічний для конкретно бухгалтерської діяльності. Комерційна таємниця – явище, характерне для більшості видів бізнес-активностей. Однак російські експерти включають їх в основні принципи бухгалтерського обліку.

Вимірність у грошовому еквіваленті

Цей принцип важливий з точки зору стандартизації роботи російських бухгалтерів. Всі розрахунки і розцінки всередині РФ – в рублях (якщо мова не йде про взаємини з іноземними постачальниками). Грошова валюта країни – основний вимірник фактів, що генеруються господарськими активностями в рамках підприємства.

Це основні принципи бухгалтерського обліку, які поширені в середовищі російських експертів. Можуть бути, звичайно, і доповнення до цього переліку, що з’являються в ході модернізації методологічної школи, так і, скажімо, за підсумками впровадження якихось нових технологій. Які це можуть бути принципи ведення бухгалтерського обліку?

У російській експертному середовищі є, наприклад, тезу про спадкоємність. Він може припускати, що існують такі принципи організації бухгалтерського обліку, як, наприклад, робота з документами з урахуванням сформованої національної традиції. Як варіант – мовою одного з корінних етносів РФ (в доповнення до російської).

У ряді випадку виділяють також і міжнародні принципи бухгалтерського обліку. Загальноприйнятого переліку критеріїв щодо останніх у середовищі російських експертів немає. Поширені тези такі:

• відповідність методології проведення господарських операцій міжнародного законодавства;

• забезпечення коректності обчислення сум за договорами згідно з валютним курсом;

• там, де того вимагає специфіка спільної діяльності і немає суперечностей законодавства, уніфікація і взаимопонятность бухгалтерських процедур.

У ряді випадків експерти включають у цей перелік пріоритет міжнародного права над національним. Але він застосовний у відношенні далеко не всіх держав.

В деяких випадках в експертних джерелах вживається термін не “принципи” – “припущення” бухгалтерського обліку. Тобто, вважають експерти, їх можна розуміти як синоніми. Також можливий варіант, коли використовується інший термін, що заміняє “принципи” – “вимоги” бухгалтерського обліку. Тут особливої помилки, вважають аналітики, також немає. Однак є підходи, згідно з якими до вимог, що стосуються бухгалтерського обліку, ставляться абсолютно інші категорії. Далі ми розглянемо їх сутність і особливості.

Принципи обліку і інформація

Вивчивши головні принципи ведення бухгалтерського обліку в трактуваннях тих, що поширені в російському експертному середовищі, розглянемо інші аспекти, що стосуються відповідних управлінських активностей. Робота в бухобліку пов’язана, головним чином, з обігом інформації. Які критерії якості щодо неї існують в російській практиці? Експерти називають наступні.

По-перше, інформація повинна бути корисною. Тобто кожна з цифр (або ж сукупність таких в рамках тематичного блоку) повинна доносити до людини, яка з ними знайомиться, значущі відомості з точки зору розуміння бізнес-процесів в конкретній організації. Яку інформацію можна вважати корисною? Актуальну. Надійний (перевірену, верифицируемую). А також порівнянну – щоб було на основі чого виявляти динаміку щодо тих чи інших ділянок бізнес-процесу.

По-друге, бухгалтерська інформація високої якості повинна бути однозначною. Небажано в бухгалтерських джерелах ставити проблему, допускати різні сценарії. Завжди буває ймовірність, що прогноз або моделювання ходу певних етапів у розвитку фірми помилкові. Однак у джерелі інформації повинен відзначатися один варіант, обов’язково обґрунтований. Справа в тому, що сумарна цінність двох протилежних або помітно розхожих сценаріїв у документах, пов’язаних з бухобліком, близька до нуля (точніше, анігілюється сама методологія складання документа, яка допускає подвійність висновків). Діалектичний підхід застосуємо, безумовно, до багатьох дисциплін, але не до бухгалтерії.

По-третє, інформація повинна бути складена з урахуванням адресності, для того щоб вона була зрозуміла цільовому читачеві. Якщо це звіти перед кредиторами, то небажано складати документ з великою кількістю типово бухгалтерських термінів, які інвесторові, якщо він, приміром, за освітою фізик або еколог, будуть незрозумілі.

Принципи обліку та вимоги

Принципи побудови бухгалтерського обліку включають, згідно з методологічним поглядам сучасних російських експертів, ряд вимог до змісту учетой політики. Виділимо основні.

1. Розумна дискретизація об’єктів бухобліку (наприклад, роздільний облік на виробничих і капітальних вкладень, що мають різну природу).

2. Проведення облікової політики має відбуватися у повній відповідності критеріям, определямым законом. Ключовими з них низка експертів називає:

• пріоритет змісту документів за їх формою;
• роботу з достовірними цифрами;
• повноту та актуальність викладених в облікових документах інформації.

3. Повнота відображення інформації у бухгалтерських документах (неприпустимо втрачати якісь факти, що мають відношення до господарських заходів).

4. Своєчасність фіксації фактів, що відображають події на тих або інших ділянках бізнес-процесів (інтервал між здійсненням фінансово-господарської операції та фактом її реєстрації в бухгалтерських документах має бути мінімальним).

Як ми бачимо, вимоги в даному випадку не тотожні принципам, викладеним вище. Хоча, безумовно, смислове значення деяких формулювань дуже схоже. Цілком допустимо вважати, і такої позиції дотримується ряд експертів, що принципи в даному випадку зумовлюють вимоги.