Приблизний перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю

Закон і порядок

Щоб деяка інформація стала конфіденційної, необхідно ввести на підприємстві відповідний документ – перелік відомостей, складових комерційну таємницю. Визначати, що включити в нього, слід виходячи з особливостей роботи конкретної організації. Документування цього кроку – дуже важливий етап. Якщо в майбутньому хтось розголосить засекречені дані, звернутися до суду і довести порушення інтересів можна буде тільки в тому випадку, коли внутрішній документообіг компанії містить відповідне положення і наказ про його введення в дію.

Хто визначає перелік відомостей, складових комерційну таємницю? Розробка переліку проводиться спільними зусиллями вищого начальницького складу, начальників відділів та відповідального за документообіг особи, але твердження – це преференція генерального директора. Перелік повинен мати реквізити за правилами документообігу, зберігатися на матеріальному носії. Важливо, щоб в загальній системі документації його реквізитів було достатньо для швидкого пошуку та ідентифікації. Дані, зазначені в такому переліку, повинні бути достатніми, щоб давати уявлення про те, що підлягає збереженню в таємниці, але і не розголошувати нічого зайвого.