Посадові обовязки бухгалтера. Функціональні обовязки бухгалтера

Ведення обліку, звітність і управлінський аналіз – три кити, на яких тримається фінансова політика підприємства. Якщо не володіти достовірною інформацією, то говорити про розвиток і перспективи організації будь-якої форми власності не доводиться.

Без якісного первинного обліку неможливо зробити вірний аналіз і здійснити управлінську діяльність. Загальне адміністрування – прерогатива керівника. Ведення обліку і надання даних у контролюючі органи входить у посадові обов’язки бухгалтера. Яким чином повинна бути організована робота, щоб отримати найбільший ефект від результатів діяльності однієї з ключових фігур бізнесу?

Загальні вимоги до головного бухгалтера

На таку відповідальну посаду приймається спеціаліст з вищою економічною чи фінансовою освітою й обов’язковою практикою від двох років.

Призначення та звільнення бухгалтера здійснюється за наказом генерального директора, якому він безпосередньо підпорядковується.

Обов’язки бухгалтера регламентуються посадовою інструкцією.

Неодмінною вимогою є документальне підтвердження персональної відповідальності за виконання посадової інструкції, на підставі якої визначаються функціональні обов’язки бухгалтера. Обмеженням по прийому на роботу є наявність судимості за корисливі злочини.

Кваліфікаційні компетенції бухгалтера

Загальною вимогою є знання основ законодавства, що регулюють ту сферу діяльності, в якій здійснюється ведення бухгалтерського обліку. А також підзаконних, локальних актів, Статуту організації. Порядок, форми та особливості бухгалтерського обліку та здачі звітності у відповідності із затвердженим календарним планом – знання цих норм і практика виконання є обов’язковими умовами при прийомі на роботу.

Покладання обов’язків головного бухгалтера можливо лише в тому випадку, якщо у претендента є компетенція в практичній сфері. Вона оцінюється за наявністю навичок, а також отриманих результатів від їх застосування. Підтверджується сертифікатами, відгуками, документально зафіксованим досвідом роботи з податковими та контролюючими організаціями. Знання електронних форм обліку та способів оптимізації документообігу – обов’язкова вимога до бухгалтера.

Посадові обов’язки

Мета бухгалтера – досягти такого рівня обліку діяльності підприємства і здачі звітності за встановленим законом вимогам, щоб фінансовий стан підприємства було підконтрольне зацікавленим особам. Саме з цією метою посадовими інструкціями слід передбачити такі блоки відповідальності:

• Прямі обов’язки бухгалтера.
• Обов’язки щодо управління, організації та забезпечення діяльності підпорядкованих осіб.

На період відсутності призначається виконуючий обов’язки головного бухгалтера. Не завжди просто знайти заміну з відповідною компетенцією. На цей випадок варто підстрахуватися і підготувати наказ про покладення обов’язків бухгалтера на іншу особу з визначеними функціональними обмеженнями, які прописуються у додатку до наказу як окремий документ.

Пряма відповідальність бухгалтера

У сфері прямої відповідальності знаходиться виконання облікової політики підприємства, контроль раціонального використання ресурсних можливостей організації.

Корисним було б на стадії прийняття на роботу не просто ознайомити здобувача з Положенням про облікову політику підприємства, але і в якості тесту дізнатися його думку про порядок обліку.

При виявленні недоліків, порушень, прямих розкрадань в обов’язки бухгалтера входить необхідність письмово проінформувати генерального директора про виявлені факти, причини і способи усунення проблем.

Управління обліковою політикою

За належну реалізацію облікової політики підприємства та її результати відповідальність несе головний бухгалтер. Обов’язки в цій частині діяльності можна відстежити за такими критеріями:

• Ступінь раціональної організації обліку на основі сучасних технологій, прогресивних методів обліку і контролю.
• Пропозиції щодо забезпечення фінансової дисципліни.
• Надання повної, достовірної бухгалтерської інформації на будь-якому етапі здійснення діяльності (зрізовий контроль).
• Своєчасність здачі звітності, відсутність коригувальних документів.
• Дотримання конфіденційності.
• Відсутність зауважень щодо дотримання фінансової, касової, а також штатної дисципліни.

Облікова політика підприємства будується на відповідності ведення операцій обліку господарської та фінансової діяльності організації вимогам законодавства федерального, регіонального масштабів, фінансових міністерств і відомств. Порушення, відхилення від норм, як правило, ведуть до спотворення і надання недостовірної інформації, що загрожує санкціями і серйозними фінансовими втратами. Тому система контролю повинна передбачати зрізовий аналіз для своєчасного попередження можливих невідповідностей.

Організація і контроль

В організацію і контроль над ввіреній службою з боку головного бухгалтера входять наступні напрямки діяльності:

• Перевірка відповідності вимогам облікової політики та своєчасності відображення господарських і фінансових операцій на рахунках організації.
• Контроль проведення облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами.
• Дотримання комерційної таємниці, регламенту роботи з персональними даними.
• Виконання локальних вказівок, правил внутрішнього розпорядку.

Контроль трудової дисципліни, результатів роботи підзвітних осіб, як правило, відбивається на розрахунковому листі співробітників. Якщо поставити бухгалтеру в обов’язок подання аналітичної довідки по заданим параметрам і з певною регулярністю, то цей звіт може стати гарним підставою для кадрових переміщень, для результативного плану підвищення кваліфікації працівників підприємства.

Ступінь свободи

Права головного бухгалтера визначені його функціями. Перш за все, представлення інтересів юридичної особи щодо усіх аспектів господарської і фінансової діяльності в межах компетенції. Тут важливо контролювати ці рамки. При найменшому порушенні слід вжити адекватні заходи, аж до звільнення працівника.

Головний бухгалтер має право вносити пропозиції щодо вдосконалення системи обліку діяльності організації, самостійно вести листування з контрагентами та контролюючими органами, не вимагає засвідчення генеральним директором.

Відповідальність

Головний бухгалтер несе повну матеріальну, дисциплінарну, а у випадках, передбачених законодавством, і кримінальну відповідальність у разі:

• Невиконання функцій, що входять у обов’язки бухгалтера.
• Заподіяння матеріальної шкоди організації.
• Спотворення даних обліку і звітності (за причини помилок, недбалості, несвоєчасність подання звітності та ін.).
• Розголошення внутрішньої інформації, компрометації електронних ключів.