Помічник юриста: посадові обовязки та інструкції

Професія юриста в нашій країні вважається престижною. Прийнято представляти людей цієї сфери діяльності за кермом престижних автомобілів, в костюмах від дорогих брендів і з сліпучими манерами. Саме тому щорічно приймальні комісії юридичних вузів заповнені студентами, що бажають осягнути ази професії. Ось лише після випуску з вузу постає питання: «Як стати юристом у реальному житті?» Теоретичного досвіду недостатньо, для того щоб почати формувати свою клієнтуру, так і іспит в колегії адвокатів здати досить складно. Виходом з такої ситуації може стати наступний варіант: робота у практикуючого фахівця на посаді помічник юриста. Таким чином, можна на практиці відчути, що являє собою юридична діяльність, і накопичити необхідний досвід для подальшої самостійної практики.

Посада: помічник юриста

Сама по собі професія юриста містить широкий спектр діяльності: прокурорський нагляд, адвокатська практика, нотаріальні аспекти і юридична консультація. Однак від діяльності працівника юриспруденції практика помічника юриста ніяк не залежить, адже у серйозних справах він не бере участь. У чому ж полягають обов’язки цього працівника? Помічник юриста готує і подає в порядок документацію, відвідує за дорученням начальника різні інспекції, сортує і відповідає за вхідну кореспонденцію, шукає необхідні норми закону для трактування необхідних справ.

Багато молоді люди не дуже люблять таку роботу, вважаючи, що перебуватимуть у когось «на побігеньках». Почасти це вірно, адже виконання відповідальних доручень помічникам не довіряють – вони потрібні лише для легкої роботи, яку правник сам не здійснює внаслідок браку часу. Тому вся рутинна діяльність ляже на плечі допоміжного персоналу.

Відмінний старт

Така практика дозволить отримати необхідний починаючому юристу досвід. В результаті людина буде вміти працювати з нормативно-правовими актами, складати описи, освоїть офісну техніку, включаючи принтер та ксерокс.

Оплачується дана діяльність не на високому рівні, хоча багато в чому це залежить від конкретного юриста, який бере собі помічника, і від статусу компанії чи підприємства. Саме тому основна маса таких працівників – це студенти останніх курсів юридичних факультетів, для яких така робота виступає як безоплатна практика. Зі зрозумілих причин кожному хочеться зайняти зручне крісло і знайти важливий вигляд, але не освоївши початкову щабель, не вийде рухатися далі.

Які особисті якості необхідні?

Не кожен чоловік підходить для роботи в юридичній сфері. Для будь-якої професії потрібен певний набір особистісних якостей. Отже, якщо прийнято рішення стати помічником юриста, а в подальшому і повноцінним юристом, ви повинні володіти наступними рисами характеру:

Наполегливість. Подібна кар’єра не з легких, а для подолання всіх перешкод знадобиться твердість і послідовність у досягненні мети.

Винахідливість. Для того щоб вирішувати важкі завдання, знаходити правильні шляхи виходу з ситуацій і довгий час залишатися на плаву, потрібно вміти використовувати різні підходи.

Терпіння. Особливо це стосується тих, хто тільки почав допомагати юриста у справах. Можна зіткнутися з наріканнями з боку начальства, отже, без терпіння тут не обійтися.

Комунікабельність. Це якість необхідно, оскільки потрібно буде контактувати з великою кількістю людей.

Стресостійкість. Іноді справи вимагають величезної віддачі всіх ресурсів, при цьому важливо не допустити нервового зриву.

Необхідні професійні навички

Крім особистісних якостей, робота помічник юриста вимагає наявності професійних навичок, а саме:

Вільне володіння базовими офісними програмами: Excel, Word.

Користування правовими інтернет-системами: “Гарант”, “Консультант Плюс”.

Уміння поводитися з електронною поштою.

Складання позовів, скарг, претензійних листів, інших юридичних документів.

Правильне тлумачення норм закону.

Слід знати:

• стандарти діловодства;
• етику спілкування, ведення переговорів;
• законодавство.

Без цих навичок навряд чи досвідчений юрист розгляне кандидатуру на вакансію свого помічника. Більшу частину пропозицій такого роду студенти отримують на третьому році навчання.

Посадові обов’язки

Як вже було сказано раніше, вічно зайнятого служителю закону неодмінно потрібен помічник юриста. Обов’язки його в кожному окремому випадку можуть бути різні, тому спробуємо узагальнити більш актуальні з них.

Збір та обробка відомостей, необхідних юриста.

Вивчення нових законодавчих актів.

Підготовка відповідних під конкретну інформацію нормативних документів.

Складання проектів юридичних паперів: позовів, договорів, претензій, скарг, та надання їх юристу для коригування та затвердження.

Облік професійної документації.

Прийом вхідної кореспонденції, її сортування і подальше надання вищестоящому фахівця.

Виїзд за дорученням в судові, державні органи, установи соціального захисту, місцевого самоврядування, організації та підприємства з метою вирішення нескладних питань, отримання та подачі документів.

Звіт про виконану роботу перед вищестоящим керівництвом.

Це лише основні обов’язки, які включає в себе така посада, як помічника юриста. У кожному конкретному випадку вони можуть бути доповнені. Наприклад, іноді помічник проводить консультування населення з юридичних питань. Зазвичай до цього залучаються вже закінчили навчання у вузі молоді спеціалісти, які тільки розпочали свій професійний шлях.

Іноді обов’язки можуть бути не зафіксовані на папері, інакше кажучи, це особисті доручення начальника. Виконувати їх чи ні, справа самого помічника, адже все, що не прописано в трудовому договорі, обов’язково до виконання. Крім того, потрібно розуміти, що вчинення незаконних дій, навіть у момент виконання доручення безпосереднього начальника, буде вважатися злочином.

Помічник юриста на підприємстві: посадові обов’язки

Не завжди юрист сам підбирає собі асистента, іноді їх приймають у штат якогось великого підприємства, де юристів може бути як один, так і кілька, і всім, безумовно, потрібна допомога. Посада в такому випадку звучить трохи інакше, а саме: спеціаліст молодшого рангу. Для того, щоб зайняти таку посаду на підприємстві, досить мати неповну вищу юридичну освіту.

Посадові обов’язки фахівця молодшого рангу такі ж, як і у будь-якого іншого помічника юриста: він розробляє проекти договорів, працює з внутрішньою документацією підприємства, допомагає фахівцям кадрових справах, оформленні наказів. Дуже часто такі працівники надають допомогу юристам підприємства в судових розглядах.

Права

Всі права містить інструкція помічника юриста. До них відноситься вільний доступ до ознайомлення з документами, у яких зазначені обов’язки і права працівника відповідно до посади, яку він займає. Крім цього, обов’язково забезпечення юристом або підприємством організаційно-технічних умов, необхідних для нормального здійснення працівником його обов’язків.

Відповідальність

У посадовій інструкції міститься пункт, який визначає, яку відповідальність і в яких випадках працівник може понести. Як правило, там міститься три положення.

По-перше, невиконання або неналежне виконання покладених посадових обов’язків тягне за собою відповідальність, передбачену законодавством РФ. Це, наприклад, може бути догана.

По-друге, правопорушення, вчинене працівником в момент трудової діяльності, що передбачає відповідальність в межах цивільного, адміністративного та кримінального законодавства.

По-третє, за спричинення матеріальної шкоди організації або підприємству також слід відповідальність, яку встановлює трудовий договір і цивільне законодавство.

Як скласти резюме помічника юриста?

Перед тим як влаштуватися на роботу, необхідно потрапити на співбесіду, а для цього потрібно мати резюме. Правильно складений документ – це вже частина успіху, завдяки йому здобувача помітять, виділять з числа кандидатів і запросять на співбесіду.

В цілому всі резюме схожі один на одного. Спочатку потрібно вказати прізвище, ім’я та по батькові, контактні дані, місто проживання. Нижче потрібно вказати потрібну посаду, очікуваний рівень заробітної плати, ступінь зайнятості, робочий графік. Всі ці дані допомагають роботодавцям відсіювати заздалегідь відповідають пропонованій роботі кандидатів, інакше обидві сторони просто будуть втрачати час.

Далі залишається лише вказати досвід роботи, якщо він є, професійні та особисті навички. Обманювати в цьому пункті не варто, так як пізніше роботодавець все одно це помітить. Потім вкажіть ваше профільну освіту, оскільки те, яку школу ви закінчили, нікого не цікавить. На закінчення можна вказати додаткову інформацію: курси підвищення професійних навичок, знання мов, відношення до відряджень і готовність або неготовність до переїздів. Інформацію про хобі краще не вказувати, адже мова йде про відповідальній роботі.

Заробітна плата

Цілком логічно, що зарплата буде залежати від того, в якій компанії або місті ви здійснюєте трудову діяльність. Виходячи з даних по місту Москві, середня зарплата помічника юриста варіюється від 10 000 до 25 000 рублів. У великих компаніях або в офісах успішних юристів помічники часом отримують більш значні суми.

Але в будь-якому випадку конкретно ваш рівень доходу буде залежати від якості надаваних помічником юридичних послуг. Вибір є: нескладна робота з невисокою зарплатою в маленькій юридичній конторі або допомогу знаменитого юриста – кожен вирішує сам.