Платіжна вимога: зразок заповнення та бланк. Форма платіжного вимоги

Платіжне вимога, зразок заповнення якого буде описаний у статті, виступає в якості розрахункового документа. У ньому міститься зобов’язання боржника про відрахування певної суми через банківську організацію. Розглянемо далі, як заповнити платіжне вимога.

Загальні відомості

Платіжне вимога (форма 0401061) може використовуватися при розрахунку за поставлений товар, надану послугу, виконану роботу. Документ застосовується і в інших випадках, передбачених в основному договорі між боржником і кредитором. Виписка папери здійснюється постачальником.

Класифікація

Постачальник може виписати платіжне вимога з акцептом або без нього. Останній варіант використовується у випадках, передбачених у законодавстві або встановлених в основному договорі між сторонами. При включенні його в угоду у банку, що здійснює обслуговування платника, має бути право списати кошти з рахунку без його згоди. Платіжна вимога може бути терміновим і дострокових. Перші використовуються при внесенні:

• Авансового платежу (до доставки послуги, роботи, продукцію).
• Виплати після поставки.
• Часткових платежів у великих угодах.

Перерахування може здійснюватися двома способами. У разі відсутності необхідної суми на рахунку платника допускається часткове погашення заборгованості. Про це робиться відмітка на розрахунковому документі. В інших випадках, відповідно, здійснюється повна оплата.

Схема розрахунку

Вимога з акцептом

У розрахунковому документі міститься графа “Умова оплати”. В ній одержувач (постачальник) проставляє “з акцептом”. Термін для його прийняття встановлюється учасниками угоди у відповідності з умовами договору. При цьому даний період не повинен перевищувати п’яти днів.

Оформлення

При внесенні відомостей до платіжна вимога одержувач у графі “термін для акцепту” ставить число днів, визначена сторонами. У разі відсутності домовленості з цього періоду, він приймається за п’ять днів. На всіх примірниках, які прийняв обслуговуючий банк, уповноважений службовець у графі “Закінчення терміну” ставить дату, при настанні якої закінчується період прийняття пропозиції постачальника. Обчислення здійснюється по робочих днях. При цьому дата, до якої платіжна вимога надійшла в банк, в розрахунок не приймається. Останній примірник розрахункового документа використовується в якості повідомлення боржника про надходження папери. Він передається платнику для акцепту не пізніше наступного дня з дати його прийняття банківською організацією. Документ надсилається боржнику в порядку, установленому в договорі банківського рахунку.

Оплата

Платіжна вимога міститься обслуговуючим банком у картотеку розрахункової документації, очікує погашення. Воно міститься там до отримання відповіді від боржника (відмови або прийняття) або до закінчення встановленого строку (5-ти днів). Протягом передбаченого періоду платник надає в банківську організацію документ про акцепт вимоги або про часткове/повне відмову від нього. Підстави для останньої дії передбачаються в основному договорі. У їх числі і невідповідність використовуваного способу розрахунку умовами угоди. Боржник у своїй відповіді посилається на пункт, дату, номер договору і вказує мотиви своєї відмови.

Право банку

Боржник може надати обслуговуючої фінансової організації можливість списувати в рахунок оплати пред’явлених кредиторами вимог. Це можуть бути будь-які постачальники чи тільки зазначені покупцем. Таким правом банк може скористатися у разі ненадходження від боржника документа про акцепт (частковому або повному) протягом встановленого для цього терміну.

Заява

При акцепті складається два його примірники. Перший засвідчується підписами службовців, які мають відповідні повноваження, а також відбитком печатки боржника. У разі повного/часткового відмови заяву складають у 3-х примірниках. Перші два завіряються підписами осіб, з відповідними повноваженнями, а також відбитком друку платника. Відповідальний службовець, який здійснює обслуговування рахунку, перевіряє повноту оформлення і правильність відомостей у заяві, наявність підстав для відмови, посилання на дату, номер, пункт основного договору, де вони передбачені. Крім цього, встановлюється відповідність номера і числа, зазначеного у вимозі. Після перевірки службовець ставить на всіх примірниках відбиток штампа, свій підпис і дату. Останній примірник передається назад покупцю і виступає як розписка в отриманні заяви.

Проведення сум

Акцептованное вимогу не пізніше наступного за датою прийняття заяви дня списується з позабалансового рахунку обліку сум розрахункової документації, очікує оплати, меморіальним ордером. Примірник заяви і перша копія папери постачальника поміщається в картотеку дня як підстави для зняття суми з рахунку. У разі повної відмови від акцепту вимога списується аналогічним чином. Далі не пізніше робочого дня, що слідує за датою прийняття заяви, сума повертається в банк-емітент. Документи поміщаються у картотеку як підстави для списання коштів з позабалансового рахунку і повернення розрахункової паперів без оплати. У разі часткової відмови сума списується не пізніше наступного дня у повному обсязі меморіальним ордером. Потім здійснюється оплата, заявлена боржником. Сума розрахункового документа обводиться і поряд з нею проставляється інша, підлягає зняттю. Даний запис завіряється підписом уповноваженого працівника банку. Один примірник разом із копією першої вимоги поміщають в документацію як підстави для списання коштів з рахунку. Інший бланк заяви не пізніше наступного раб. дня після його прийняття надсилається в банк-емітент, де здійснюється передача коштів.

Платіжна вимога: зразок

Основні вимоги встановлені у Положенні ЦБ від 03.10.2002 N 2-П. Згідно п. 2.10 в розрахунковій папері зазначаються:

Крім зазначених вище реквізитів, платіжна вимога містить:

В графі “призначення платежу” вказується назва продукції/найменування послуги або роботи, дата і номер договору, реквізити документів, якими підтверджується поставка та інші суттєві відомості.

Скачати Платіжна вимога