Підписанти – це… Законодавство, вимоги

Підписанти – це особи, чиєю рукою ставляться підписи під документами: договорами, заявами, нормативними актами. Зазвичай термін застосовується до політиків, іншим людям, які займаються публічною діяльністю. Однак і в праві чимало місця відведено їх статусу.

Де ставиться підпис

Підписанти – це, перш за все, самі громадяни, які одержують і подають документи, заяви. Де б людина не знаходилася, чим би він не займався, час від часу йому доводиться ставити свій підпис.

Друга категорія – представники громадян і організацій.

Третя категорія – особи, які займають посади, що дають право підписувати офіційні документи від імені органів державної і муніципальної влади.

Помічник громадянина

Всі знають, що недієздатні або неповнолітні мають представників, які захищають їх права і виконують частину їх обов’язків, наприклад, виступають у суді, оплачують рахунки і т. д. Закон передбачає іншу форму представництва. Людина, яка є дієздатною, тобто усвідомлює свої дії та контролює їх, але в силу фізичного здоров’я, не здатним повною мірою здійснювати свої права, може просити призначити його помічника.

Помічник на основі договору доручення виконує ті чи інші дії, зазначені в документі. В даному випадку підписанти – це саме помічники.

Участь в угодах сторонніх

Всі мають право розпоряджатися своїми правами і набувати обов’язки. Мають місце випадки, коли людина не може підписати документ, зокрема, договір із-за проблем зі здоров’ям, наприклад, в силу сліпоти, ушкоджень рук і т. д. До цих пір зустрічаються ті, хто з якихось причин не навчений грамоті. Найчастіше це представники малих народів, що проживають на півночі Росії.

Тут підписант – це будь-яка особа, чий підпис бажають бачити замість своєї учасники угоди, не здатні поставити власну. Факт засвідчується нотаріусом або посадовою особою, яка має право вчиняти нотаріальні дії (чиновник муніципальної адміністрації або її голова). Підпис може бути завірена особами, які працюють в організації, де працює людина, не здатний поставити свій підпис.

Довіреність

Це документ, що підтверджує повноваження третьої особи. Завіряється або нотаріусом, або директором організації, в якій довіритель працює. Правом посвідчення мають головні лікарі, начальники військових частин, військово-навчальних організацій, начальники виправних установ, де утримуються ув’язнені.

Як підписанта виступають громадяни, від імені яких видається довіреність, підпис посадових осіб або нотаріусів лише підтверджує дійсність волі довірителя. Цікаво, що дозвіл на певні дії, в тому числі на право ставити підписи, повинно безпосередньо вказані в довіреності, особливо якщо справа стосується суду.

Підписання договору

Договору нерідко оформляються на декількох аркушах, і в кінці кожного ставляться підписи учасників угоди. Їх ставлять або безпосередні учасники, або їх представники. Підставою є або довіреність, або рішення засновників (протокол, виписка з статуту, засвідчена нотаріусом і т. д.). Додатковим реквізитом служать друку організацій та ВП (деякі з них до цих пір використовують друк).

Відомостями про підписантів служать або дані з паспортів, або дані організації. У випадку з другими це реєстраційний номер та назва із згадкою організаційної форми. Їх зазвичай переписують прямо в текст договору в розділ «реквізити сторін», в завершальну частину документа. У преамбулі ставиться стандартна відмітка про осіб, що ставлять свій підпис – «діє на підставі статуту».

ЕЦП

Використання електронних документів значно спрощує життя і прискорює документообіг. Сьогодні пропонується використовувати як просту, так і посилену електронно-цифровий підпис. Закон прирівнює її до власноручного підпису людини. Наприклад, сьогодні учасники судових процесів мають можливість завантажувати позовні заяви та додані документи безпосередньо на сайт суду. Звідти ж отримувати електронні копії судових актів.

Придбання ЕЦП обходиться у кілька тисяч рублів, тому її купують, хто постійно користується послугами судів або органів влади, а використання електронних сервісів значно економить час.

Державні чиновники

Підписи на актах органів влади нормативного і ненормативного характеру ставляться особами, які мають на це право за посадою або на підставі наказу тимчасового заступника. Довіреності на підписання такого роду документів не видаються. Предметом вивчення в таких випадках є наявність повноважень видавати відповідні документи. Була проведена ланцюжок управлінських рішень, оформлені вони згідно із законом, і володіє повноваженнями відповідна посадова особа.