Переторжка – це додатковий етап при проведенні тендеру

Форми переторжки

Переторжка може проводитися очно і заочно. У першому випадку постачальники беруть участь у торгах (зазвичай в електронній формі) і бачать пропозиції один одного. Весь цей процес нагадує аукціон. Поліпшити свою заявку при проведенні такої переторжки постачальник може тільки в частині ціни. При цьому замовником може бути введено обмеження на кількість ставок від одного учасника. Наприклад, переторжка може представляти собою подачу кожним з допущених до неї учасників лише по одній ціновій пропозиції.

Заочна переторжка – це процедура, яка передбачає анонімну подачу заявок. Процес схожий на проведення конкурсу – заявки збираються замовником в закритому вигляді і відкриваються одночасно. Параметри, за якими можна поліпшити свою заявку, визначаються заздалегідь. Оскільки інших заявок учасник не бачить, то торгуватися йому не з ким. Тому з приводу масштабів поліпшення своєї пропозиції йому доводиться орієнтуватися тільки на себе.

Етапи проведення

Як і самі торги, переторжка – багатоетапна процедура. Прийняття рішення про її проведення відбувається після попередньої оцінки заявок. Далі процес проходить у декілька кроків.

  • Оголошення про проведення переторжки. Цю інформацію необхідно розмістити в протоколі розгляду заявок, а також додатково повідомити учасників в особистому кабінеті на електронному майданчику (якщо проводиться електронна процедура).
  • Отримання нових заявок. До речі, постачальники зовсім не зобов’язані в процесі переторжки покращувати свої пропозиції. Якщо учасник вважає, що в ході основних торгів він запропонував мінімально прийнятні для себе умови угоди, заявка на перетяжку не надсилається.
  • Оцінка отриманих заявок. Пропозиції учасників оцінюються за критеріями, встановленими закупівельній документації. Якщо хтось із постачальників не побажав брати участь у переторжке, буде вважатися, що остаточне пропозицію він зробив в ході основних торгів.
  • Прийняття рішення про переможця та оформлення результатів процедури. Виграє той постачальник, чия заявка визнана кращою за підсумками останньої переторжки. Якщо два учасника подали абсолютно ідентичні пропозиції, то вибирається той, хто зробив це першим.