Пересортиця – це… Причини, оформлення

Віктор Кузьмін
1 minute

Пересортиця – це різниця в кількості сортів товару одного найменування. На практиці вона виявляється при ревізії залишків виробів.

Причини

Чому виникає пересортиця? Це може бути пов’язано:

  • З відсутністю порядку прийому і зберігання продукції на складах.
  • Порушенням правил документообігу.
  • Відсутністю належного внутрішнього контролю руху виробів.
  • Недбалим ставленням відповідальних осіб до своїх обов’язків.

    • Ще одна причина – помилки в бухгалтерському обліку. При виявленні різниці оформляється акт пересортиці.

    Можливі рішення проблеми

    Як вище було сказано, виявляється пересортиця при інвентаризації. При цьому комісія повинна отримати пояснення від відповідальних осіб про сформовану ситуацію. Нормами допускається взаємний залік нестач і надлишків у якості винятки:

  • В одного відповідального працівника.
  • За один період.
  • Стосовно продукції одного найменування і в тотожних кількостях сортів.

    • Здійснювати взаємозалік недостач лишками однорідних виробів не допускається. Приміром, не можна компенсувати відсутню кількість маргарину зайвою кількістю масла.

    Специфіка заліку

    Варто сказати, що пересортиця – це дуже проблемне явище. Справа в тому, що навіть у разі взаємного заліку можуть залишитися зайві вироби. У таких ситуаціях бухгалтер оприбутковує їх на рах. 41, зараховуючи їх вартість на рах. 91.1. При цьому в розрахунок приймається ринкова ціна продукції.

    Оформлення

    На підприємстві складається декілька документів, у яких відбивається пересортиця. Це в першу чергу протокол комісії. В нього заносяться вичерпні пояснення відповідальних осіб, невинних у утворилася різниці. Залік бухгалтер не оформляє проводками. Записи фахівець повинен зробити в аналітичному обліку. Сума нестач, покрита надлишками, вказується в слічітельной відомості.

    Сумові різниці

    Вони можуть виявитися після виконання заліку. Різниці у бік надлишку слід оприбуткувати, недостачі – стягнути з винних. Якщо останні відсутні, то цей факт повинен підтвердити уповноважений орган. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей в такому разі виконується з участю представника контрольної держструктури. Якщо під час ревізії виявлено нестачу продукції, втраченої внаслідок надзвичайних ситуацій (аварій, пожеж, інших стихійних лих), її фактична собівартість відноситься до інших витрат.

    Пересортиця: проводки

    У разі стихійного лиха та інших форс-мажорних обставин у бухгалтерському обліку робляться такі записи:

    • Дб рах. 94 Кд сч. 01, 42 (41), 10 – списання фактичної вартості втраченого майна.
    • Дб рах. 94 Кд рах. 68 субрах. “Розрахунок по ПДВ” – відновлення суми податку.
    • Дб рах. 99 Кд рах. 94 – включення вартості втрачених ТМЦ в інші витрати.

    Якщо підприємство отримало страхове відшкодування в якості компенсації збитків від пожеж, інших стихійних лих, розмір інших витрат зменшується на відповідну суму. При цьому робиться запис:

    Дб рах. 51 Кд рах. 99 – страхове відшкодування відображено в інших доходах.

    Нюанс

    Втрати від аварій, пожеж, стихійних лих та інших форс-мажорних обставин прирівнюються до позареалізаційних витрат. У них включають у тому числі витрати, пов’язані з ліквідацією наслідків виникли катастроф. Ці суми зменшують оподатковуваний прибуток. Відповідне положення є в 265-ї статті ПК (пункт другий, підпункт 6).

    Документальне підтвердження

    Позареалізаційні витрати повинні бути обґрунтовані. Для цього оформляються відповідні документи. Як підтвердження можна використовувати:

  • Акт про подію. Він підписується керівником підприємства, а також членами комісії, контролює ліквідацію наслідків катастроф.
  • Довідку від державних структур. Цей документ, наприклад, може оформити МНС, пожежна служба та ін.
  • Висновок експерта, що підтверджує неможливість/можливість відновити споживчі якості майна.

    • Помилки обліку

    У деяких випадках інвентаризація товарно-матеріальних цінностей не показує надлишків/нестач фактично наявної продукції. У таких ситуаціях різниця виникає внаслідок помилок, допущених бухгалтером. Наприклад, деякі об’єкти не були оприбутковані фахівцем. У цьому випадку різниця між обліковою інформацією і результатами ревізії відображається в рядку “Відкориговано за рахунок внесення уточнень до запису”. Ця графа присутня в слічітельной відомості ф. ІНВ-19. Вона використовується при ревізії ТМЦ.

    Повідомлення ФНС

    Разом з уточненням інформації за підсумками зіставлення розрахунків та вивчення виявлених розбіжностей підприємство має уточнити відомості, представлені в податковій декларації. Правила внесення змін/доповнень у цей документ регламентуються 81-ї статті ПК. Уточнення допускається здійснювати шляхом направлення в контрольний орган відповідної заяви, в якій зазначаються всі необхідні відомості. Підприємство також має право подати нову декларацію.

    Особливості відповідальності

    Якщо корегування надану декларацію були внесені до строку відрахування податку, встановленого законом, до підприємства санкції не застосовуються. При цьому контрольний орган керується 3-м і 4-м пунктами 81-ї статті ПК. При цьому відповідну заяву від організації повинно бути спрямоване до того, як вона дізналася про виявленні помилок податковою інспекцією. Якщо зміни/доповнення внесені після строку, встановленого законом для відрахування платежу в бюджет, то підприємство звільняється від відповідальності, якщо сплатить до подачі заяви недоїмку та суми пені.