Переоформлення ліцензії на освітню діяльність: заяву, документи, терміни

Законодавство працює з установами, які ведуть освітню діяльність. Остання передбачає наявність ліцензії. Видається вона уповноваженими органами і структурами після проведення спеціальної експертизи.

Коли потрібний документ?

На даний момент освітня діяльність працює на інтереси суспільства, виховуючи і навчаючи особистості. Відповідно, встановлюється певний рівень знань, які повинні мати ті, хто проводить навчання. Якщо людина проводить заняття у вигляді семінарів, тренінгів, майстер-класів, установа не кваліфікується як освітня, не має кваліфікації, а також не видає дипломи і веде індивідуальну діяльність, у тому числі займаючись перепідготовкою кадрів, то ліцензія не потрібна.

У всіх інших випадках установа повинна отримати такий дозвільний документ. Організація при цьому може виступати в якості як претендента, ліцензіата, так і правонаступника. Потрібно зауважити, що при перейменуванні переоформлення ліцензії на освітню діяльність також має місце.

Перший статус отримують ті заклади, які вперше звернулися за отриманням ліцензії. Ліцензіат – це організація, яка вже мала коли-небудь дозвільний документ. А правонаступником називають установа, що проводить реорганізацію та отримує нове найменування або ж перекваліфікує себе в інший статус. Відповідно, якщо заклад має право використовувати вже старі документи, то його називають правонаступником. Як вже було вище зазначено, ліцензія видається лише після проведення експертизи. Вона спрямована на перевірку програм, ресурсів, умов і приписів, а також на відповідність стандартам. Після того як експертиза завершується, видається результат.

Бланк заяви

У законодавстві є випадки, в яких установи повинні займатися питанням переоформлення ліцензії на здійснення освітньої діяльності.

У яких же ситуаціях подається заява про переоформлення?

• При зміні відомостей про організацію. Якщо мова йде про найменування, адресу освіти і так далі, то має подаватися заява.
• При об’єднанні з особою (юридичною або фізичною), яка вже має ліцензію.
• При зміні послуг, які надає установа.
• При бажанні навчального закладу змінити якісь важливі відомості.

При цьому заява має подаватися, ґрунтуючись на законодавстві.

Форма і зразок заяви

Далі розглянемо коротко, як потрібно оформляти документ на переоформлення ліцензії на освітню діяльність. Зразок заяви включає в себе обов’язкові поля рядка. У них потрібно коректно внести певні дані. По-перше, пишеться найменування інстанції, яка буде видавати ліцензію. По-друге, вказується причина, по якій необхідно переоформити дозвільний документ. Також потрібно написати повна та скорочена назва установи. Далі необхідно вказати адресу і місце, де цей навчальний заклад надає свої послуги. Як правило, обидві графи збігаються. Потім необхідно вказати основну інформацію про даному закладі. Після цього потрібно внести програму, яку слід виключити або навпаки включити в роботу. Зразок переоформлення ліцензії на освітню діяльність представлений в статті.

Додатка

Для того щоб переоформити ліцензію на роботу в освітній сфері, необхідно в спеціальну інстанцію представити квитанцію про сплату мита. Крім цього, слід пакет документів вкласти ліцензію, яку видали раніше, і її нотаріально завірену копію. Також заповнені бланки з інформацією та папери, які засвідчують її. Ще знадобляться копії документації установчого закладу для переоформлення ліцензії на освітню діяльність. Якщо у підприємства є філії, то необхідно представити документи, які регламентують їх функціонування. Всі створювані копії необхідно завіряти у нотаріуса.

Подача документів

Заява на переоформлення ліцензії необхідно подавати в електронній формі. В такому випадку слід поставити підпис. Багато керівників організацій самі відносять до установи документи. Необхідно зібрати для переоформлення ліцензії на освітню діяльність. Точний перелік є на офіційному сайті уповноваженого органу.

Всі фахівці, які займаються переоформленням ліцензії, перевіряють документи на правильність, також на повноту збору комплекту паперів. Далі видається спеціальний бланк, у якому є опис. Потім перевіряються всі дані, які були вказані, наскільки вони достовірні. Якщо є якісь помилки і недоліки, то організація отримає відмову. При цьому установа відправить лист, в якому буде вказано, які помилки були допущені і в який термін їх потрібно виправити.

Терміни

Як правило, заява на переоформлення ліцензії на освітню діяльність розглядається не більше 10 днів. Відлік починається з тієї дати, коли був представлений повний пакет документів. Нерідко листи приходять від інстанції вже в перші три дні після подачі документів. Як правило, такий швидкий термін гарантує стовідсоткову помилку в документах. Всі дані, які були неправильні, слід виправити протягом місяця. Якщо ж у цей термін організація не вкладається, заяву про переоформлення ліцензії анулюється. Якщо ж звернення було пов’язано з оновленням програм, філій і так далі, то термін переоформлення ліцензії на освітню діяльність збільшується. Подібні документи розглядаються більше місяця – протягом 45 днів.

Додатково

Якщо у переоформленні буде відмовлено, то, як вже було сказано вище, орган надішле лист. У ньому буде описано рішення і ті чинники, які вплинули на нього. Якщо ж якісь інші організації, з якими працює заклад, не встигають надати потрібні дані швидко і відразу, то розгляд заяви може припинятися на невизначений термін. У законодавстві є пункт, де дозволяється внесення жодних змін в певну частину ліцензії. Якщо заяву задоволено, то буде видане спеціальне розпорядження.

Нормативна база

Нова форма заяви була прийнята в законі №238. У нього були внесені зміни. Раніше потрібно було зробити переоформлення ліцензії до 1 січня 2016 р. Це ж стосувалося даних про акредитацію. Після внесення змін вже потрібно було подати заяву на переоформлення ліцензії на освітню діяльність до 2017 року, до 1 січня. До того ж у зазначений термін в законі необхідно було оновити всі папери, а також додатки до них. Таким чином організація підтверджувала свій рівень і вид навчання.

Винятки

Заява на переоформлення ліцензії на освітню діяльність подавати не потрібно, якщо є технічна помилка, змінився адреса надання будь-яких послуг або ж адресу місцезнаходження закладу. Причому в останньому випадку мова йде про зміну найменування вулиці. Якщо були виявлені які-небудь помилки або помилки в ліцензії, то орган повинен просто замінити їх. За законодавством Росії необхідно зауважити, що організація не повинна платити держмито, якщо які-небудь помилки були допущені саме уповноваженою інстанцією.

Суб’єкти

У Російській Федерації орган, який може видавати ліцензії, – Рособрнадзор. Саме в цю організацію подається бланк заяви на переоформлення ліцензії в освітній діяльності. Дана інстанція може видавати подібні документи тільки наступного переліку осіб.

• Організаціям, які ведуть навчання за програмами в/о.
• Освітнім установам, які можуть надавати навчання з дисциплін, які пов’язані з обороною, безпекою, безпекою, внутрішніми справами, ядерною енергетикою і так далі. Весь список встановлено законом.
• Також російським організаціям, які створені Міністерством освіти і знаходяться за кордоном.
• Іноземним закладам, які ведуть діяльність на території Росії за допомогою відкриття філії.

Ліцензію надає тільки Рособрнадзор або його структурні підрозділи. Варто зазначити, що в кожному регіоні є своє окреме управління, яке здатне видавати дозвільні документи. Зразок заяви на переоформлення ліцензії освітньої діяльності можна подивитися в даній статті.

Отримання ліцензії в перший раз і переоформлення: що складніше?

Переоформити ліцензію набагато простіше, ніж оформити її в перший раз. Зробити це складніше в останньому випадку, тому що слід облаштувати приміщення, підготувати необхідні проекти, програми, найняти вчителів. Потрібно розуміти, що зазвичай тільки юридичної адреси буде недостатньо. Потрібно приміщення, яке ідеально підійде для навчання і відповідатиме всім нормативам. Воно повинно мати велику кількість кімнат, окремі входи, територію, де буде знаходитися майданчик. Тип приміщення повністю залежить від типу закладу.

Якщо необхідна освітня ліцензія, то доведеться вивчити всі документи, які регламентують вибір приміщення до певного виду діяльності. Для того щоб пройти процедуру отримання документа, необхідно мати документацію на нерухомий об’єкт. Відповідно, слід повністю бути впевненим в тому, що немає жодної підстави в документах і все оформлено «чисто». Приміщення потрібно привести в належний вигляд. Норма безпеки на першому місці. Тут же потрібно задуматися про ремонт, якщо є в цьому необхідність. Сигналізація, протипожежні датчики та освітлювальні прилади є одними з найбільш необхідних. Температурний режим повинен дотримуватися. Все це буде перевірятися при оформленні ліцензії та подання заяви на переоформлення ліцензії на освітню діяльність.

Якщо є необхідність оформлення їдальні, то слід подумати не тільки про обладнання для прийому їжі, але і про кухню. До того ж для ведення офіційної діяльності необхідно ще отримати дозвіл від Росспоживнагляду. Апаратура, інвентар і вся меблі повинні бути куплені до отримання ліцензії. При цьому необхідно перевірити їх на дотримання санітарних норм, а також критеріїв безпеки. Усі товари повинні мати сертифікати, інакше ліцензію не видадуть.

Також слід розробити освітні програми, причому або зайнятися цим питанням самостійно, або вкласти гроші і найняти спеціальну людину. Все повинно максимально відповідати державним стандартам. Керівнику потрібно підписати кожну з програм. І склад викладачів слід формувати до того, як подається заявка на одержання ліцензії. Всі фахівці повинні мати стаж, кваліфікацію та освіту за профілем. Все це слід завірити нотаріально та подати копії та оригінали документів. Заява на переоформлення ліцензії на освітню діяльність краще навіть кілька разів перевірити і додатково проконсультуватися з юристом.

Купівля літератури – також важливий момент. Після виконання всіх цих завдань необхідно лише зібрати решту документацію і заплатити держмито.

Висновок

На закінчення необхідно сказати, що тонкощі такого процесу досить складні, головне, не помилитися в оформленні документів і при зазначенні даних. Крім цього, на паперах повинно бути чисто, не слід допускати невідповідностей і так далі. Освітній заклад — це досить серйозна організація, тому переоформлення ліцензії установчий орган ставиться з повною серйозністю. Всі документи будуть заново перевірені, також слід підготувати максимально сприятливі умови існування організації. У статті вказані всі цікаві моменти, на які потрібно звернути увагу. Це стосується і порядку отримання першої ліцензії.

В принципі, терміни отримання дозволу невеликі, тому керівник може не боятися, що робота установи тимчасово припиниться. Слід також зазначити, що необхідно провести повторну перевірку перед подачею документів, щоб переконатися, що заклад повністю знаходиться в порядку. Всі освітні програми повинні бути в нормі і повністю відповідати ГОСТам. Бажано, щоб викладачі не відходили від нього і викладали саме строго за цим стандартом. У такому випадку при детальній перевірці не буде жодних претензій до подібного закладу.

При відкритті нових філій теж доведеться знову переоформляти ліцензію. Про це вже написано вище. Зразок заповнення переоформлення ліцензії на освітню діяльність можна подивитися вище. Він є і в спеціальних органах, де займаються переоформленням ліцензії. Крім цього, у статті описані деякі параметри, які необхідно враховувати. Якщо керівник сумлінно виконує свою роботу, то йому можна не боятися, що йому відмовлять у ліцензії.