Основні засоби: проводки. Бухгалтерський облік
Рух основних засобів
Весь масив майна підприємства не є стабільним. В ньому постійно відбуваються якісь зміни. Об’єкти надходять, вибувають з різних причин, переміщаються всередині організації. Весь цей процес має назву “рух основних засобів”.
Для оцінки вироблені коефіцієнти, наприклад, вибуття. Цей показник дозволяє зрозуміти, з якою швидкістю відбувається старіння основних фондів, через який час відбудеться повний знос обладнання і потрібно його заміна.
Найбільш детальну картину про стан майна на підприємстві дає звіт, який називається баланс основних фондів.
Модернізація та ремонт: в чому різниця?
Коли відбувається старіння обладнання, можна піти двома шляхами. Перший – списати старе і отримати нове, другий – провести модернізацію. Її дуже важливо відрізняти від ремонту.
Складність полягає в тому, що за первинними документами зрозуміти, яка саме робота проводилася, не завжди можливо. Але витрати при ремонті і модернізації розподіляються по-різному. Помилка може призвести до неправильного нарахування податків, що загрожує.
Суть ремонту полягає в тому, що основний засіб не стає краще, ніж було раніше, йому лише повертаються його властивості. Припустимо, комп’ютер зламався, у нього перегорів монітор. Йому замість старого купили новий. Це ремонт.
Модернізація покращує основні засоби. Приклади: комп’ютер у тому вигляді, в якому є, працює занадто повільно, але ще в доброму стані. Тому прийнято рішення замінити його не повністю, а лише окремі деталі, які впливають на швидкість. В результаті обладнання стало функціонувати швидше – це модернізація.
Є складний момент. Обладнання, особливо комп’ютерна техніка, швидко застаріває. Замінити зламану деталь через кілька років на аналогічну вже неможливо, їх просто більше не випускають, є тільки з поліпшеними характеристиками. Як же тоді? Хотіли ремонт, а отримали модернізацію? Якщо деталей з тими ж параметрами дійсно не існує, то така заміна буде все одно вважатися ремонтом, але в цілому, дійсно, неоднозначних моментів в цьому питанні багато. Вирішують у кожному окремому випадку індивідуально.
