Основні правила написання заяви

У діловодстві існують певні правила написання заяви різного роду, і дуже важливо їх знати, щоб скласти той чи інший документ, що подається при вчиненні певних дій.

Без цього ви не зможете влаштуватися на роботу або звільнитися з неї, попросити про відпустку, поступити в університет або оформити скаргу в магазині. Щоб скласти документ, потрібно знати не тільки реквізити, але і правила російської мови.

Написання заяви

Якщо ми бажаємо, щоб поданий документ був розглянутий як можна швидше, його потрібно правильно скласти. Базові правила написання заяви передбачають такий порядок:

• адресат (П.І.Б. в давальному відмінку із зазначенням посади);
• адресант (ПІБ укладача у називному відмінку і ким він є);
• виклад суті документа (пропозицію, прохання, скарга тощо);
• дата складання;
• підпис.

Розміщення реквізитів

Перші два пункти повинні бути розміщені у правому верхньому куті аркуша (він же повинен мати формат А4). Третій повинен бути названо як «Заява» (назва пишеться по центру), а останні два розташовуються внизу сторінки.

Це і є ключові правила написання заяви. Зразок при потребі майже завжди можна попросити у тієї інстанції, куди ви звертаєтеся, або ж знайти в інтернеті, якщо, наприклад, потрібно написати документ на відпустку або звільнення. Складає він від руки або може бути набраний у друкованому вигляді.

При викладі суті не використовуйте складні і незрозумілі словесні конструкції, все повинно бути коротко і просто.