Організації, які підлягають обовязковому аудиту: перелік, особливості, звітність
Чи підлягає обов’язковому аудиту бухгалтерська звітність організації, якою Ви володієте? Законодавство визначає чіткий перелік організацій, підлягають в обов’язковому порядку підтвердження достовірності бухгалтерської звітності шляхом отримання аудиторського висновку.
Термінологія та законодавчі акти
Вимоги до підприємств, яким доведеться пройти аудиторську перевірку, описані в законі «Про аудиторську діяльність» та в ряді спеціальних нормативних актів. При цьому розглядаються декілька критеріїв:
- організаційно-правова форма;
- спеціальні види господарської діяльності;
- фінансові показники діяльності.
Перші два критерії не залежать від фінансових показників цих підприємств.
Аудит – це позавідомча перевірка бухгалтерської і фінансової звітності. Перевірці підлягають первинні документи, платіжні і розрахункові, податкові декларації. А її результатом є висновок, що підтверджує достовірність звітності. Видається вона керівництву підприємства, що перевіряється. У ньому відображені порушення і спотворення, оцінені фіскальні та комерційні ризики, дані рекомендації по виправленню помилок і порушень.
Мета обов’язкового аудиту – офіційно підтвердити бухгалтерську і фінансову звітність.
Чому з’явився аудит
Аудиторська діяльність з’явилася на тлі поділу інтересів, коли безпосередній власник перестає приймати особисту участь в управлінні своїм підприємством. Відсутність належного контролю призводить до численних банкрутств.
На тлі цього, починаючи нову справу або не допускаючи процедури банкрутства, власники стали запрошувати осіб, яким вони довіряли. А ті проводили незалежні перевірки як фінансової, так і бухгалтерської звітності, виявляли факти крадіжок і недостовірності поданих керівництвом підприємства документів. Пізніше цей вид діяльності сформував окрему галузь господарських правовідносин.
Підприємства, що підлягають обов’язковому аудиту
Організації, які підлягають обов’язковому аудиту, за фінансовими показниками повинні відповідати хоча б одному з двох критеріїв:
- за підсумками минулого звітного року виручка у них перевищує 400 млн. руб.;
- активи, за даними бухгалтерського балансу перевищили позначку в 60 млн. руб.
За даними показниками підлягають аудиту навіть товариства з обмеженою відповідальністю, точніше всі суб’єкти підприємницької діяльності. Пройти перевірку необхідно в наступному порядку – якщо виручка зросла за підсумками 2016 року, то аудитора необхідно запросити в 2018 році, щоб він перевірив звітність за 2017 рік.
Організації, які підлягають обов’язковому аудиту, залежно від організаційної правової форми – це абсолютно всі акціонерні товариства відкритого і закритого типу, публічні. Під ці вимоги закону підпадають навіть муніципальні і державні суспільства.
Закриті товариства підлягають щорічному обов’язковому аудиту з 2014 року. При цьому абсолютно не принципово, яка ними обрана форма оподаткування, які фінансові і господарські показники діяльності ЗАТ.
По виду діяльності виділяють такі організації, які підлягають обов’язковому аудиту:
- страхові компанії;
- фондові і товарні біржі;
- кредитно-фінансові установи;
- пенсійні фонди, сформовані без участі держави;
- учасники ринку цінних паперів;
- благодійні організації.
Доведеться пройти перевірку і тим підприємствам, які виставили і були допущені до торгів власними акціями. Також доведеться запросити аудитора, якщо юридична особа складає консолідовану звітність.
Проте в цю категорію не потрапляють державні фонди і позабюджетні формування.
Обов’язковому аудиту підлягають організації, практикують проведення лотерей і азартних ігор, саморегульовані об’єднання у всіх сферах професійної діяльності.
Всі політичні партії країни також підлягають обов’язковій перевірці з боку аудитора.
Нововведення у законодавстві
З 2016 року щорічній перевірці зобов’язали всіх забудовників, які залучають до процесу пайовиків, тобто фактично зводять будівлі за рахунок чужих коштів. Результати її вони повинні оприлюднити. Раніше забудовники хоч і проводили аудит, але надавали звіт виключно на вимогу зацікавлених осіб.
Звіт в статистику
Організації, звітність яких не підлягає обов’язковому аудиту, після отримання висновку, зобов’язані надати його в органи статистики, разом з річним бухгалтерським звітом. Все це повинно бути зроблено не пізніше 10 днів з моменту, як аудитор видав висновок. І в будь-якому випадку, не пізніше 31 грудня того року, коли проводилася перевірка.
Відзвітувати в Росстат юридичні особи можуть:
- шляхом безпосереднього звернення до регіональне відділення з документами на паперовому носії, або шляхом пересилання поштою;
- по телекомунікаційним каналам – електронний вид документів може бути представлений у форматах pdf, tif, jpg.
Звітність в Мін’юст
Деякі організації, які підлягають обов’язковому аудиту, зобов’язані подавати звіт в Міністерство юстиції, а саме:
- Структурні підрозділи і недержавних некомерційних представництв (тільки перевірка обов’язково повинна бути проведена російським аудитором). Таким організаціям необхідно відзвітувати за попередній період до 1 квітня поточного року.
- Російські некомерційні організації, які були визнані іноземними агентами. Прозвітувати доведеться до 15 квітня.
Етапи проведення аудиту
Аудиторська перевірка – це дороге задоволення, зі значними тимчасовими витратами. Краще всього заздалегідь скласти її план, щоб вона була максимально ефективною, а висновок – коректним.
До документів і бухгалтерської звітності організації, яка підлягає обов’язковому аудиту, належать:
- первинні документи;
- звітність по бухобліку і податкова.
Етапи планування виглядають так:
У договорі необхідно відобразити терміни проведення перевірки, склад аудиторської групи, перелік питань, що підлягають перевірці та вартість. Якщо додатково складається програма аудиту, то вона повинна містити конкретні завдання, які повинні бути виконані.
У перший день перевірки рекомендується провести збори, ознайомити персонал з аудиторами і дати чіткі установки всім особам, які братимуть участь у перевірці, і тим, кому доведеться давати відповіді на запитання перевіряючих. При необхідності, аудиторам видається спецодяг. При будь-яких обставинах основна обов’язок керівника – встановити довірчі відносини між персоналом і перевіряючими.
Після цього починається процес в рамках затвердженого плану. Можливо, що вибірково будуть опитані співробітники. За підсумками аудиту оформлюється висновок перевірки.
Звіт аудиторського висновку складається з кількох розділів:
Висновок обов’язково підписується керівником аудиторської організації, указується кваліфікаційний сертифікат (номер та термін дії) перевіряючого, ставитися друк аудитора.
Керівництво організацій, які підлягають обов’язковому аудиту, можуть піти на його поетапне проведення. Мається на увазі, що перевірку можна проводити за підсумками 6 або 9 місяців. У підприємства буде час виправити всі можливі порушення і за підсумками 12 місяців повністю усунути всі недоліки у звітності. Крім цього, усі витрати на аудит можна рівномірно розподілити на весь поточний рік.
Міжнародні стандарти аудиту
Звітність яких організацій підлягає обов’язковому аудиту – вже зрозуміло, але вартість послуг аудиторів в 2017 році значно збільшиться. На рівні держави введені нові стандарти МСА. Це призвело до того, що зросла кількість процедур, аудитору доведеться заповнювати ще більше всіляких таблиць і форм.
Уряд ввів такі стандарти, щоб звітність стала більш публічною і прозорою. Однак нововведення спричинили за собою збільшення вартості відповідних послуг приблизно на 50%, а то і більше. Це правило не поширюється на договори, які були укладені до вступу в силу закону, тобто в минулому році.
Правила вибору аудитора
Якщо вже не виникає питання про те, чи підлягає організація обов’язковому аудиту, то можна переходити до вибору перевіряючого.
Не варто спиратися тільки на досвід роботи аудитора або аудиторської компанії. Краще віддати перевагу тій організації, яка спеціалізується в конкретній галузі ведення господарської діяльності або проводить аудит в суміжній галузі. Обов’язково ознайомтеся з відгуками про обраної компанії, найкраще особисто порозмовляти з керівниками підприємств, які співпрацюють з визначеним аудитором.
Природно, перевірте документи: всі сертифікати повинні бути на руках, чинними і знаходиться в реєстрі. Якщо вартість послуг не лякає, то можна звернути увагу на компанії, які надають комплекс послуг – не тільки проводять аудит, але і надають юридичну та бухгалтерську допомогу. Значить, в штаті організації є практикуючі фахівці, а це величезний плюс.
