Оприбуткування товару: особливості процесу

Віктор Кузьмін
1 minute

На будь-якому великому підприємстві обладнується складське приміщення. Воно необхідно для зберігання не тільки готової продукції, але і сировини. Для ефективного та своєчасного забезпечення виробничих ділянок матеріалами необхідний грамотний складський облік. Фахівці, які його здійснюють, повинні знати, як проводиться оприбуткування товару. Розглянемо особливості цієї операції.

Що таке оприбуткування товару?

Ця операція включає в себе прийом та первинний облік об’єктів, що надходять на підприємство. Оприбуткування товару повинно проводитися кваліфікованими співробітниками. Від того, наскільки правильно буде прийнятий і врахований кожен об’єкт, залежить його подальша доля.

Рекомендації

Як правило, оприбуткування товару поділяється на кілька етапів. В якості основного виступає безпосереднє прибуття об’єктів на підприємство. Деякі організації фіксують тільки дату надходження. Однак фахівці рекомендують враховувати і час прибуття. Це особливо актуально для великих підприємств, на які в день надходить безліч різної продукції від різних постачальників. Крім цього, доцільно обладнати спеціальне приміщення, в якому буде здійснюватися облік прибула продукції.

Нюанси

Оприбуткування товару передбачає внесення в спеціальні реєстри конкретних відомостей. В іншому випадку документи будуть переповнені непотрібною інформацією, що згодом ускладнить роботу. Об’єкти оформляються по-різному. Найбільш популярні два види оприбуткування: з документами та рахунками і без них. У першому випадку відомості вносяться в облікову програму, а в другому – потрібно складання акта про фактичну наявність виробів. Підприємства, як показує практика, намагаються купувати продукцію з супровідними документами.

Повнота і правильність

В першу чергу при оприбуткуванні перевіряється кількість товару. Ця операція необхідна для отримання повної інформації для подальшого обліку. Для підприємства важливо мати завжди актуальні відомості про кількість матеріалів на складі. На наступному етапі відповідальний працівник перевіряє вміст тари (якщо товар упакований). При виявленні шлюбу продукція відправляється назад постачальнику. Якщо все в порядку, об’єкт спрямовується на виділений для нього місце на складі.

Оприбуткування товару: проводки

Прийом продукції до обліку здійснюється за правилами, передбаченими для матеріалів. Оприбуткування здійснюється за фактичною собівартістю об’єктів. Відомості про які надійшли виробах узагальнюються на рах. 41 і субрахунках, відкритих до нього. Підприємства, провідні роздрібний продаж, використовують також рахунок 42. Якщо прийняття товару здійснюється за обліковими цінами, знадобляться також рах. 15 і 16. Продукція може реалізовуватися в роздріб і оптом. На облік впливають система оподаткування, методи, передбачені фінансовою політикою, наявність чи відсутність автоматизації, робота з посередниками.

Приклад

Розглянемо, як здійснюється оприбуткування товару. Проводки з ПДВ наступні:

  • Дб рах. 60 Кд рах. 50 (51) – відраховано постачальнику.
  • Дб рах. 41.1 (41.2) Кд рах. 60 – прийняті об’єкти на покупну вартість.
  • Дб рах. 41.3 Кд рах. 60 – врахована тара.
  • Дб рах. 44 Кд рах. 60 – відображено транспортні витрати.
  • Дб рах. 19 Кд рах. 60 – враховано ПДВ щодо послуг перевезення постачальника.
  • Дб рах. 63 (84) Кд рах. 60 – відображена недостача або псування виробів.
  • Дб рах. 19 (41.2) Кд рах. 60 – враховано ПДВ оптової (роздрібної) торгівлі.

Прийом імпортної продукції

Оприбуткування такого товару має ряд особливостей. При прийомі і обліку необхідно більше відомостей, що дещо ускладнює оформлення документації. Для більш точного оприбуткування доцільно створити окремий реєстр для кожного іноземного постачальника. Це дозволить не тільки швидко знаходити інформацію, але й самі об’єкти на складі. В автоматизованому режимі при наявності окремих реєстрів заповнення документації буде простіше. У них слід врахувати валюту, в якій купується продукція, обмінний курс. Замовлення закордонним постачальникам оформляються згідно з міжнародними правилами.

Автоматизація

В даний час існує безліч програм, що дозволяють вести облік. Кожна з них володіє певним набором опцій. Використовуючи програми, можна вирішити безліч питань, пов’язаних з:

  • Організацією доставки.
  • Описом продукції.
  • Пересортировкой.
  • Перестановкою.
  • Помилками співробітників.
  • Простроченням виробів.
  • Складськими переміщеннями.

    • Висновок

    Оприбуткування товарів – відповідальне завдання. Її повинні виконувати професіонали, люди, компетентні у складському справі. Слід врахувати, що всі працівники, які приймають і розподіляють продукцію, оформляють документацію на неї, є матеріально відповідальними. Помилки при виконанні складських операцій можуть призвести до негативних наслідків. Суттєво знизити їх кількість можна, запровадивши на підприємстві автоматизовані облікові системи.