Оплата ПДФО при звільненні: покрокова інструкція

Звільнення: остаточний розрахунок

В останній робочий день (день звільнення) необхідно оформити остаточний розрахунок і виплатити всі належні працівникові суми.

Як правило, це:

• Заробітна плата (оклад, премії, надбавки, доплати за суміщення та інше), нарахована за відпрацьований час.
• Компенсація відпустки при звільненні (ПДФО оподатковується).
• Компенсаційні виплати з підстави звільнення.

До компенсаційних виплат з підстави звільнення відносяться:

• Вихідна допомога по скороченню штатів.
• Вихідна допомога при звільненні на пенсію по інвалідності.
• Допомога по скороченню штатів на час пошуку нового робочого місця.
• Компенсації керівнику, його заступникам, головному бухгалтеру при припиненні трудового контракту.

В день звільнення необхідно перерахувати всю нараховану суму за мінусом прибуткового податку (обчисленого за Податковим Кодексом РФ) на особовий рахунок працівника або видати її в касі підприємства.

Роботодавець не має права затримувати виплату (навіть якщо обхідний лист не підписаний).

Звільнення: ПДФО

Бухгалтер підприємства зі всіх належних сум нараховує та утримує ПДФО при звільненні.

Податком на доходи фізичних осіб оподатковуються:

• Заробітна плата (премії, надбавки, оплата по тарифу або окладу, доплати за заміщення і подібне).
• Компенсація за дні невикористаної відпустки.

Увага:

• Компенсації, пов’язані зі звільненням і передбачені трудовим або колективним договором, не обкладаються ПДФО, якщо вони не перевищують трикратний розмір середньомісячного заробітку (для працівників Крайньої Півночі і прирівняних до них районів – шестикратний розмір).
• Суми, що перевищують триразовий (шестиразовий) розмір середньомісячного заробітку обкладаються податком у встановленому порядку.
• Цей порядок утримання ПДФО загальний для всіх, не залежить від посади співробітника, який звільняється.

Важливо: утриманий ПДФО при звільненні має бути сплачений до бюджету не пізніше дня, наступного за днем звільнення (остаточного розрахунку).