Обовязково мати касовий апарат ІП? Реєстрація касового апарату для ІП

Віктор Кузьмін

1 minute

Підприємці зіткнулися з новою дилемою: встановлювати або не встановлювати ККТ? Обов’язково мати касовий апарат ІП? Стосується це вимога особисто вас? Якщо вам буде потрібно його встановити, доведеться розібратися і в деяких інших питаннях. Наприклад, коли введуть касові апарати для ІП? Чи складно їх зареєструвати? Що для цього потрібно від підприємця? Скільки коштує касовий апарат для ІП? Хто покриє витрати? Наскільки заздалегідь підприємець повинен запланувати модернізацію? Де купити касовий апарат для ІП? Всю цікаву для вас інформацію ви зможете знайти в цій статті.

Новий закон

Обов’язково мати касовий апарат ІП? Що про це говорить закон?

Вже давно обговорювалася необхідність переглянути існуюче законодавство, що стосується експлуатації контрольно-касової техніки індивідуальними підприємцями. Це легко пояснити як обставинами на ринку, так і який зробив крок далеко вперед технічним прогресом. Закон, який, власне, і планувалося переглянути, був прийнятий у далекому 2003 році, а значить, він, очевидно, неймовірно застарів. Адже на сьогоднішній день існує величезна кількість різноманітних можливостей для модернізації процесу обліку реалізованих товарів. Ця ініціатива почала реалізовуватися в 2014 році в експериментальній формі. В певних місцевостях Російської Федерації були впроваджені нові правила використання контрольно-касової техніки. Таким чином була досліджена їх розумність і доцільність. Близько тисячі компаній підтримали державну ініціативу, і чотири тисячі касових апаратів піддалися модернізації. Їх оснастили спеціальним модулем, який необхідний для передачі інформації безпосередньо в Федеральну податкову службу. Експеримент пройшов успішно, і нова система використання контрольно-касової техніки продемонструвала свою ефективність на практиці. Це і стало основою для створення розглянутого в даній статті законопроекту.

Однак виникали і деякі спірні питання. Ключовим став той, у якому йшлося про безпеку даних, які направляються у Федеральну податкову службу. Проте ця проблема була вирішена в найкоротші терміни. Так, тепер всі оператори, які будуть приймати участь у транспортуванні та обробці інформації (так звані оператори фіскальних даних), будуть зобов’язані отримати індивідуальну ліцензію на здійснення такого роду діяльності у Федеральної служби безпеки. Але і цим не обмежилися. Кожен касовий апарат відтепер має вбудований фіскальний накопичувач, який і являє собою криптозащищенную енергонезалежну пам’ять.

Мета нововведень

Для чого вводяться касові апарати з 2017 року для ІП? Це потрібно для того, щоб процес збору податків проходив більш раціонально і точно, так і для того, щоб максимально спростити процес експлуатації ККТ для всіх підприємців. Що це означає на практиці? Що сама процедура постановки на облік окремих контрольно-касових апаратів стане простіше і для самих керівників підприємств, і для податкової служби зокрема. Вже зараз відчувається колосальна розвантаження величезної кількості відділів фіскальної служби за рахунок істотного зниження документообігу.

Система контролю також зазнала певні зміни. Від цих змін відчують користь навіть покупці. Так, паперовий чек відтепер не є єдиною можливою альтернативою. Це дуже зручно, адже такий документ легко втратити або забути. А відтепер всі чеки можна буде отримати на мобільний телефон за допомогою СМС-повідомлення, або ж на електронну адресу.

Всі описані вище заходи спричинять за собою позитивні наслідки. Так, торговий бізнес стане значно прозоріше. Адже тепер приховати якусь інформацію від податкової служби стало практично неможливо.

Звичайно, установка нових касових апаратів з 2017 року для ІП принесе чимало труднощів. Основними вважають додаткові витрати. Адже ніхто не компенсує витрати на модернізацію. Однак уникнути цього вже не вдасться. Отже, обов’язково мати касовий апарат ІП? Відповідь очевидна – так.

Порядок застосування ККТ

Отже, розглянута в даній статті система використання контрольно-касової техніки буде реалізовуватися на практиці? Новий механізм передбачає передачу даних про проданої продукції в Фіскальну службу з допомогою інтернет-з’єднання безпосередньо в момент реалізації товару. Однак своїми силами підприємець все одно впоратися не зможе. Потрібно скористатися послугами проміжної ланки – оператора, який і буде передавати інформацію податковим органам (так званого оператора фіскальних даних). Договір про співпрацю з ним необхідно укласти заздалегідь.

Відсутність касового апарату у ІП буде каратися штрафом. Щоб цього уникнути, важливо точно знати, яку саме контрольно-касову техніку. Отже, важливо, щоб новий апарат був оснащений модулем, що дозволяє виходити в Інтернет. Також він повинен бути здатний збирати, зберігати та передавати необхідні дані. Де купити касовий апарат для ІП, підприємець може вибрати сам. Це особливо важливо

Реєстрація такого роду апаратів також істотно спрощена. Тепер особисті візити до Центрів технічного обслуговування стали абсолютно не потрібні. Адже і саме існування такого роду центрів відтепер повністю скасовано. Реєстрація контрольно-касової техніки тепер буде проводитися дистанційно. Однак до цього вже має бути укладена угода з оператором фіскальних даних.

А от вимоги до звітних бланків, а також до касовими чеками стали суттєво жорсткішими. Інформація в них тепер міститься набагато багатша. Поки касові апарати для ІП на патенті не є обов’язковими. Однак їм також необхідно направляти інформацію про продажі у відповідні органи. І вже з 1 липня 2018 року індивідуальні підприємці на патенті, а також на ЕНВД також будуть зобов’язані використовувати контрольно-касові апарати нового покоління.

Однак ряд груп підприємців все-таки звільняються від необхідності використовувати ККТ. Про кого саме йде мова?

Нові поняття

Враховуючи, що з 2017 року кожен ПІДПРИЄМЕЦЬ зобов’язаний мати касовий апарат, важливо розглянути деякі нові поняття, які виникли в зв’язку з використанням контрольно-касової техніки нового зразка.

Оператор фіскальних даних. Це поняття описує організації, чия діяльність почалася в 2017 році. Їх призначення полягає в тому, щоб обробляти дані, які вони отримують з касових чеків і передавати цю інформацію в закодованому вигляді в Федеральну податкову службу. Для того щоб функціонувати на законних підставах, такі компанії повинні мати спеціалізоване дозвіл від податкових органів.
Фіскальні накопичувачі. Вони замінили собою використовувалися раніше електронні стрічки. Такі накопичувачі кодують інформацію з чеків, а потім зберігають її. Замінюють їх не надто часто: один раз в тринадцять місяців.
Реєстри. Реєстрами називають особливі бази даних, інформація в які вноситься Федеральної податкової службою. У них міститься інформація про тих контрольно-касових апаратах, які на даний момент дозволено застосовувати на території Російської Федерації.

Застосування на практиці: реєстрація

Отже, що саме потрібно зробити, ми з’ясували, а от яким чином реалізувати це на практиці? Першим і важливим умовою є необхідність поставити новий контрольно-касовий апарат на облік в фіскальні органи. Що для цього може знадобитися підприємцю? Він повинен буде відвідати сайт nalog.ru зареєструватися на ньому. Також обов’язковим попереднім кроком є укладення персонального договору з оператором фіскальних даних. Коли це зроблено, можна переходити безпосередньо до процедури реєстрації. Для цього на зазначеному вище сайті потрібно залишити особисту заявку на проведення реєстрації контрольно-касової техніки. Підприємець повинен завірити цей документ особистої електронної підписом. Коли заява буде розглянута відповідним податковим органом, керівник компанії отримає спеціальний реєстраційний номер касового апарату. У підприємця буде всього один робочий день для того, щоб ввести його в зазначений контрольно-касовий апарат. Це стане останнім етапом процедури реєстрації.

Хто звільнений від застосування ККТ?

Використання контрольно-касової техніки є обов’язковим не для всіх підприємців. Для будь ІП потрібен касовий апарат, а кому можна про нього не турбуватися?

Цікаво, що список тих, кому не потрібна ККТ, тепер став набагато більш широким. Отже, кого стосуються нові вимоги законодавства? Мова йде про такі групи підприємців:

здають в оренду житлову площу, яка є їх особистою власністю;
продають морозиво;
ремонтують різні типи взуття;
реалізують будь-які типи безалкогольних напоїв;
займаються виготовленням чи ремонтом ключів;
продають розносну продукцію різного характеру;
реалізують різноманітну продукцію з автоцистерн;
продають продукцію на стихійних, роздрібних ринках, а також на ярмарках чи виставках;
реалізують вироби, виготовлені власноруч (вироби народного або художнього промислу);
працюють на віддалених територіях;
реалізують продукти харчування, характерні для певного сезону;
продають друковану продукцію в призначених для цього кіосках;
виготовляють і ремонтують металеву галантерею;
працюють в аптеках у селі.

Однак якщо клієнт вимагає, то йому необхідно надати бланк суворої звітності. У такому документі будуть міститися дані, які підтверджують факт придбання.

Кому знову потрібно ККТ?

Що можна сказати про ІП на патенті? Чи потрібен касовий апарат таким підприємцям? Ні, не обов’язково. Більше того, як ми встигли розглянути, існує цілий ряд груп підприємців, які законно можуть без нього обійтися. У той же час деяких позбавили такої привілеї. Про кого саме йде мова? Виділяють наступні групи підприємців:

Платники податків ПСН, ЕНВД і УСН. Хоча на сьогоднішній момент вони можуть безперешкодно функціонувати, не використовуючи контрольно-касову техніку, вже з 01 липня 2018 року вони зрівняються в правах з іншими підприємцями (наявність касового апарату нового покоління також стане обов’язковою умовою для законної реалізації їх професійної діяльності). Тим не менше навіть сьогодні вони зобов’язані за бажанням споживача видавати йому офіційне підтвердження проведеної операції.
Торгові автомати. Як правило, ці агрегати встановлені в громадських місцях і для їх успішного функціонування не вимагається особиста присутність продавця. Відповідно, ніяких чеків такі автомати не видають. Вже з 01 липня 2018 року такі торгові майданчики повинні бути обладнані онлайн-касами, інакше будуть накладатися штрафи на ІП за касовий апарат невідповідного типу або його повна відсутність.
Платіжні термінали. У даному випадку присутність підприємця також не є необхідним для успішного функціонування терміналу. Тим не менш оснащення їх онлайн-касами, спеціально призначеними для таких ситуацій, такому підприємцю все-таки доведеться здійснити.

Послуги населенню

Істотним блоком малого бізнесу є надання різноманітних послуг населенню. Це є правдою і для Російської Федерації в тому числі. Про яких саме напрямках професійної діяльності йде мова? Серед них виділяють наступні:

пасажирські перевезення;
житлово-комунальні послуги;
поштовий зв’язок;
побутові послуги різного характеру;
мобільний зв’язок;
продаж квитків на різноманітні заходи.

Всі ці послуги повинні бути враховані, тобто зафіксовані у системі оподаткування. Таким чином, підприємці повинні мати контрольно-касові апарати. В якості підтверджуючого документа вони можуть видавати бланк суворої звітності. Однак це триватиме недовго. З 01 липня 2018 року та розглянуті групи підприємців повинні будуть обновити свою контрольно-касову техніку.

Зміни БСО

Тепер в числі реквізитів потрібно вказувати більше даних. Наприклад, мова тепер буде вестися не тільки про дату і час, коли була зроблена та чи інша покупка, але також і про наступної інформації:

юридична адреса конкретної торгової точки або ж буквальне назва інтернет-магазину, які брали участь в операції;
точний розмір податкової ставки (ПДВ);
уточнений тип системи оподаткування;
номер фіскального накопичувача, який був зазначений у момент його реєстрації.

А що робити, якщо якісь дані були введені невірно? В такому випадку можна створити чек або бланк корекції. Однак це можливо здійснити тільки по відношенню до тих розрахунків, які проводилися в даний конкретний день.

Висновок

У цій статті ми постаралися максимально висвітлити питання щодо того, чи обов’язково мати касовий апарат ІП. Якщо говорити коротко, то в більшості випадків обов’язково. Важливо точно знати, які вимоги закону застосовуються до вас, і точно їм слідувати.