Обовязки та функції генерального директора

Віктор Кузьмін

1 minute

Генеральний директор – одна з важливих і відповідальних посад. Однак часом нам незрозуміло, які у даної особи обов’язки, права і відповідальність. І, нарешті, що належить до функцій генерального директора? Все це ми і розберемо в статті далі.

Хто він – генеральний директор?

Генеральний директор – керівник виробничо-господарської сфери організації, підприємства. Важливо відзначити аспект – незважаючи на свої широкі повноваження, це не фактичний власник компанії, а найманий працівник. Власником такого роду корпорацій виступає рада засновників, збори акціонерів. Посада характеризує велика і поширена ступінь відповідальності:

За ефективне використання та загальну збереження майна компанії.
За всі прийняті ним рішення і їх наслідки.
За результати організації, підприємства у фінансово-господарському аспекті.

Головна функція генерального директора – всебічний керівництво виробничою, господарською діяльністю компанії. Посада характерна для будь-якої великої компанії, акціонерного товариства. Як у Росії, так і в усьому світі, вона відноситься до найбільш оплачуваним, перспективним і мотивуючим.

З історії посади

Вперше такого роду працівники в Росії з’явилися ще у XVIII столітті. Схожими з гендиректорскими обов’язками мали керівники промислових фабрик. Їх функції були схожі з функціями генерального директора ТОВ – відповідальність за адміністративну, фінансову, виробничу частину. При цьому керуючі також були всього лише найманими працівниками.

Вимоги до фахівця

До обіймає високу посаду – відповідні вимоги. Ось яким пунктів повинна відповідати особа, що виконує функції генерального директора:

Наявність спеціалізованого вищої освіти, відповідної основної діяльності підприємства, фірми, – юридичного, економічного, технічного та ін.
Досвіду праці на керівному посту. Як правило, мінімум 2 роки.
Досвід роботи у сфері, до якої відноситься основна діяльність корпорації.
Відмінне знання нормативних, законодавчих актів, які пов’язані з виконанням функцій генерального директора.
Впевнене володіння продуктами сучасних технологій – ПК, месенджери, електронна пошта, професійні програми та ін.

Загальні положення посадової інструкції

Наведемо основні положення документа, що регулює діяльність генерального директора:

Основна стезя працівника – керівництво господарсько-виробничої та економіко-фінансової діяльністю компанії.
У своїх діях генеральний директор спирається на законодавчі акти РФ, внутрішню нормативну документацію, статут організації або підприємства, а також на трудовий договір і посадову інструкцію.
Повнота відповідальності посадової особи поширюється на результати прийнятих ним рішень, ефективне використання і збереження власності компанії, господарські і фінансові результати її роботи.
Безпосередньо підпорядковується зборам акціонерів, раді директорів.
На час відсутності генерального директора на своїй посаді його функції тимчасово виконує працівник, що займає іншу керівну посаду, за наказом ради компанії.
У своїй діяльності посадова особа керується наступним: загальноросійськими законодавчими актами, статутом корпорації, внутрішніми нормативними документами, правилами внутрішнього трудового розпорядку, рішеннями ради директорів і загальних зборів акціонерів, а також іншими регулюючими правилами компанії.

Функції генерального директора

Наповнення цього розділу в чому залежить від специфіки діяльності компанії. Але загальні, основні функції генерального директора наступні:

Керівництво фінансовою діяльністю, господарською роботою компанії згідно з прийнятим статутом.
Така організація діяльності всієї структури, яка дозволяє ефективно використовувати працю всіх її відгалужень.
Гарантування дотримання законності при функціонуванні організації або підприємства.
Своєчасне і повне виконання доручень засновників, ради директорів, акціонерів (залежить від форми організації діяльності).

Обов’язки посадової особи

Продовжуємо розбирати функції та обов’язки генерального директора. До останніх відноситься наступне:

Керівництво діяльністю компанії – фінансової і господарської.
Організація роботи всієї структури таким чином, щоб кожен “гвинтик” приносив певний результат для системи.
Відповідальність за виконання всього переліку зобов’язань організації перед кредиторами.
Забезпечення складання необхідних форм звітності, а також організація бухгалтерського обліку.
Видання розпоряджень, прийняття заходів по появі на балансі компанії всього необхідного для діяльності майна.
Забезпечення збереження власності корпорації, фірми.
Видання розпоряджень, прийняття заходів по забезпеченню підприємства, організації кваліфікованими робітниками і службовцями.
Забезпечення інтересів компанії при судочинстві.
Втілення в життя комплексу заходів з контролю за дотриманням співробітниками посадових обов’язків, нормативних документів організації, необхідних загальноросійських законодавчих актів.
Роботи з контролю виконання рішень зборів акціонерів, ради директорів.
Надання звітів, публікацій та іншої інформації щодо діяльності компанії ревізійним комісіям, раді директорів, зборів акціонерів.

Функції гендиректора ТОВ

Детальніше поговоримо про фінансовому та господарському керівнику товариства з обмеженою відповідальністю. Рішення про його призначення – прерогатива єдиного учасника ТОВ або загальних зборів засновників.

При зміні посадових осіб участі колишнього гендиректора не потрібно. Нове посадова особа буде заявником у ФНС, де реєструється такого роду зміна.

Функції генерального директора тут перегукуються із загальними для підприємства, АКЦІОНЕРНОГО товариства, великої корпорації:

Загальне керівництво структурою.
Представник компанії при її взаємодії з третіми особами.
Своєю візою вводить в силу договору, бухгалтерські звіти, іншу важливу документацію.
Право першого підпису всього ряду платіжних документів.
В ряді випадків має одноосібним правом підписання платіжних банківських паперів.
На свій розсуд видає доручення посадовим особам, які представляють інтереси ввіреного йому ТОВ у різних сферах.
Завіряє свій підпис у банку, де відкритий розрахунковий рахунок товариства.

Права керівника

Ми розібрали, які функції виконує генеральний директор. Важливо знати і перелік прав, на які спирається його трудова діяльність:

Складати і підписувати документацію в межах своєї компетентності.
Приймати рішення в межах повноважень гендиректора.
Представляти інтереси всієї компанії при взаємодії з іншими організаціями.
Розривати і укладати від імені всієї фірми, корпорації договірні документи – господарські, трудові та ін.
Відкривати розрахункові рахунки компанії в банківських, кредитних організаціях.
Візувати (підписувати, затверджувати) штатний розклад компанії, правила розпорядку трудового дня та інші локальні (внутрішні) документи структури.
Проводити операції з грошовими коштами, так і з майном організації або підприємства.
Приймати на роботу, звільняти робітників і службовців.
Залучати працівників до різних видів відповідальності – дисциплінарної, адміністративної та ін.
Визначати систему нарахування, порядок виплати, розмір заробітної плати і інших форм матеріального заохочення працівників.
Готувати і виносити ряд питань на загальне обговорення радою директорів, зборами акціонерів.

Відповідальність посадової особи

Крім прав, обов’язків, функцій у генерального директора підприємства є ще і визначені норми відповідальності. Згідно із законодавством, вони можуть бути наступними:

Відповідальність перед компанією як за свої дії, так і бездіяльність, що призвело до збитків, додаткових витрат.
Відповідальність за розголошення даних, що містять в собі комерційну, службову таємницю.
Відповідальність за недбале, несвоєчасне, неповне виконання обов’язків, функцій генерального директора компанії, рівно як і за невиконання останніх.

Рівень заробітної плати

Одна з найбільш примарних характеристик – не можна прогнозувати рівень вашого доходу у разі, якщо ви займете крісло генерального директора. Відомо тільки, що в Росії мінімальна заробітна плата такої особи – 60 тисяч рублів на місяць. У середньому офіційний дохід гендиректора – близько 250 тисяч рублів щомісяця. Самі верхні цифри можуть бути зовсім захмарними для простого смертного.

Однак не кожен, близько знайомий з рівнем відповідальності цієї особи, буде прагнути до заняття такої посади. Високий рівень оплати праці генерального директора виправданий його величезною відповідальністю за результати власних рішень. Цей пост займають професіонали, збройні багаторічним досвідом керівництва та праці за спеціалізацією компанії, талановиті і ризикові управлінці, освічені, відповідальні люди.

Суміжні посади

Гендиректор великого підприємства – дуже відповідальна посада, пов’язана з виконанням різних функцій. Чому управлінець часто потребує помічника, що володіє трохи меншими повноваженнями або в їх цілій команді.

Зазвичай вводяться наступні посади:

Заступник, головний помічник. Основні функції заступника генерального директора – комплексна робота з персоналом, виконання обов’язків останнього у разі непередбачених ситуацій.
Фінансовий директор. Відповідальний по економічній сфері діяльності, грошових потоків.
Комерційний директор. Його стихія – просування, маркетинг, відділ продажів, а також логістика.
Виконавчий директор. Ще одна відповідальна посада. Його прерогатива – фінансовий і адміністративний контроль, взаємодія з підрядниками, постачальниками, організація процесу документообігу.

Таким чином, генеральний директор – одна з найперспективніших, високооплачуваних найманих посад. Істотна її риса – велика ступінь відповідальності за свої рішення, так і за загальні результати діяльності компанії.