Обмін паспорта в РФ в 20 і 45 років: покрокова інструкція та розмір державного мита
Як відомо, паспорт громадянина РФ – головний і найважливіший документ кожного жителя країни. Він засвідчує особистість, потрібно при будь-яких офіційних контактах – від влаштування на роботу до купівлі спиртного в супермаркеті. Його отримання, збереження і своєчасна заміна – турбота кожного повнолітнього громадянина. Недбалість у цьому питанні загрожує численними проблемами, аж до конфліктів із законом.
Тим більше, важливо знати і дотримувати правила і терміни отримання нових паспортів. А також володіти інформацією про те, за яких обставин може знадобитися обмін паспорта і що для цього потрібно. Зокрема, список документів, які потрібно зібрати, регламент подання та контрольні терміни.
Коли і де отримують паспорт
Громадяни Російської Федерації вперше проходять процедуру отримання паспорта в чотирнадцять років. Потім, за законом, кожному належить обмін паспорта в 20 років і 45. А також у тому випадку, якщо документ пошкоджено, втрачено (потрібне відновлення), або персональні дані власника змінилися.
Здійснює обмін паспорта за віком та в інших необхідних випадках ФМС – Федеральна міграційна служба. Її структурні підрозділи є у всіх регіонах.
Куди краще звертатися?
Подаються документи для обміну паспорта разом із заявою за місцем реєстрації або за фактичним місцем перебування. Для цього існує Єдиний портал державних і муніципальних послуг.
Якщо людина перебуває в соціальному закладі за віком або станом здоров’я, необхідні документи на обмін паспорта мають право подавати посадові особи таких закладів.
Заяви про заміну завжди складається за єдиною формою (№ 1П), незалежно від способу звернення. Знайти її можна на сайті ФСМ, «Консультанта Плюс», «Кодексі», «Гарант» (правових системах) і т. д. Її також легко заповнити на вже згаданому Єдиному порталі послуг.
Які потрібні документи?
Якщо потрібно отримувати новий паспорт, список документів виглядає так:
Перший обмін паспорта – 20 років
Його виробляють паспортні столи – підрозділу ФМС. Заміна може здійснюватися у відділенні ФМС за місцем реєстрації, фактичного проживання або тимчасового перебування.
Якщо ви отримали відмову в прийомі документів за місцем звернення за будь надуманої причини, знайте, чиновники грубо порушують закон. Свої права треба відстоювати, посилаючись на пункт 10 Положення про паспорт громадянина РФ (постанова № 828 Уряду РФ від 8.07.97).
Також можна звернутися в МФЦ (багатофункціональні центри), які відають повним спектром муніципальних і державних послуг.
Крім того, в наші дні заяву на обмін паспорта можливо подати і за допомогою мережі Інтернет.
Заміна головного документа громадянина в 45 років
На наступний обмін паспорта (45 років) документи потрібні ті ж, але з урахуванням деяких нюансів. Заяву на цю процедуру має бути подана протягом 30 днів після відповідної дати народження, інакше вас чекає адміністративний штраф в сумі 2-3 тис. руб. А в столиці і в Санкт-Петербурзі – від 3 до 5 тисяч.
У 45 років старий паспорт стає недійсним. При цьому можливі різні ускладнення, так що подбати про заміну краще заздалегідь. У той же час подати заяву про обмін заздалегідь не можна – тільки на наступний після 45-річчя день.
Заміна при зміні сімейного статусу
Мається на увазі вступ у шлюб або його розірвання. Це широко поширений випадок, коли присвоюється інше прізвище. Аналогічна ситуація – зміна імені, по батькові, місця або дати народження. У всіх цих ситуаціях нові дані фіксуються в Загсі, потім на підставі документів, що підтверджують їх вписують в новий паспорт.
При вступі в шлюб або його розірвання для заміни паспорта потрібно буде пред’явити відповідне свідоцтво. У всіх інших випадках – нову метрику про народження, про заміну імені і т. п.
Для уникнення відповідальності у вигляді адміністративного штрафу (на ті ж 2-3 тис. руб.) слід приступати до процесу заміни заздалегідь (протягом місяця після події).
Коли документ зіпсований
Якщо паспорт сильно зносився або пошкоджений і виявився непридатний, то він стає недійсним. Такий документ підлягає заміні. Під ушкодженнями мають на увазі ті, які роблять неможливим прочитання штампів і записів або порушують цілісність сторінок. Сюди ж відноситься і псування водою, вогнем і т. п.
Крім того, потрібно обмін паспорта РФ у разі проставляння в ньому відміток іншої держави про укладення шлюбу, перетинанні кордону і ін. Російський паспорт при цьому стає недійсним.
Іноді чиновники намагаються покарати громадян з зіпсованим паспортом адміністративним штрафом (100-300 рублів). Але така відповідальність передбачена лише за зловмисне пошкодження документа, що чиновникам ще потрібно довести. Громадянин же зовсім не зобов’язаний виправдовуватися у власній невинності.
Інші випадки заміни
Треба міняти паспорти, у яких закінчився вільне місце для штампів і відміток. Наприклад, при видачі закордонних паспортів, безлічі реєстрацій шлюбів і т. п.
Інший випадок – помилки в паспорті. При їх виявленні документ потрібно терміново замінити. Такі помилки, як правило, трапляються в результаті недбалості оформляють паспорт посадових осіб або з вини самого власника.
Якщо помилився чиновник, міняти паспорт доведеться тільки в тому відділенні, де він був виданий. Інші невідповідності виправляються за місцем реєстрації або в МФЦ.
Потрібні папери
Далі розглянемо, які документи для обміну паспорта необхідні в різних випадках. В цілому, для різних ситуацій потрібен пакет одних і тих же паперів з невеликими варіантами.
Додаткові документи
У разі втрати або крадіжки паспорта до них додається заява про викрадення або втрати і талон-повідомлення про те, що подія зареєстровано. Фотографій потрібно 4 шт.
У тому разі, коли змінюється прізвище, ім’я, по батькові, відмітка про місце або дату народження, крім згаданих стандартних форм додатково подаються свідоцтва про зміну імені чи по батькові та про народження. Все в оригіналі, в одному примірнику.
Ті ж документи потрібні і в таких екзотичних ситуаціях, як зміна зовнішності або підлоги. А також у ситуаціях виявлення помилок або неточностей у записах або при розглянутої вище втрату або зіпсуття паспорта.
З чого почати?
Покрокова інструкція по заміні цього найважливішого документу виглядає наступним чином. Заздалегідь в розумний строк запасіться якісними фото, зробленими з урахуванням всіх вимог. Крім того, зображення має подобатися і особисто вам, адже на нього чекає милуватися довгі роки.
Тому при невдалій фотозйомці краще витратити ще трохи часу і грошей на повторну, щоб не псувати собі настрій кожен раз, відкриваючи паспорт.
Далі подбайте про довідку з Жеку про реєстрацію за певним місцем проживання. У випадку терміновості має сенс брати її в строго певний час перед подачею всього пакету документів, щоб потім не довелося ходити повторно.
Наявність документів, за якими будуть вноситися в новий паспорт різні обов’язкові відмітки, бажано уточнити заздалегідь. Якщо загубилися, наприклад, свідоцтво про шлюб, отримати у Рацсі дублікат нескладно, але процедура потребуватиме додаткового часу. А паспорт, між тим, може виявитися простроченими (наприклад, при заміні в 45 років).
Куди краще звертатися
Найзручніше – у відділення МФЦ. Дані установи стали дуже популярні з-за зручності подачі документів, можливості отримати будь-яку консультацію і швидкості обслуговування. Електронна черга “розкидає” відвідувачів з різних вікон прийому завдяки системі моментальної реєстрації. Час очікування, як правило, невелика. Грамотний фахівець в будь-якому “віконці” підкаже всю потрібну інформацію, що особливо важливо літнім людям або приїхали з іншого міста.
Як правило, там же можна і оплатити отриману квитанцію на держмито. Нагадуємо – сума становить 200 рублів.
Відвідати цей заклад належить максимум 2 рази – при первинному зверненні (вам видадуть список потрібних паперів та бланк квитанції) і другий раз, коли будуть зібрані всі папери і заповнено заяву. Втім, можна заощадити час і звільнитися одним візитом, роздобувши список необхідного самостійно (наприклад, взяти інформацію з даної статті), а бланк заяви заповнивши вже на місці.
А куди потім?
Після подачі пакету документів ви отримаєте на руки розписку про те, що вони прийняті. З нею в призначений термін ви повинні будете відправитися в територіальне відділення УФМС. Приготуйтеся постояти в черзі.
Потрапивши в кабінет видачі, уважно перевірте поданий новий паспорт на предмет помилок і неточностей. Значення має кожна буква, так що будьте серйозними та обережними. Але пам’ятайте, що робити це потрібно швидко – за вами стоїть черга охочих.
У разі виявлення проблеми, її слід вирішувати відразу на місці – звернутися до чиновника і вказати на помилку. Якщо все в порядку, ви ставите підпис в новенькому паспорті. Вітаємо – процедура закінчена!
Міняйте вчасно паспорт
Як бачите, цей процес – обмін паспорта – в цілому нескладний. Від вас буде потрібно кілька візитів в державні установи і невеликі витрати у вигляді мита. Звичайно, якщо ваш випадок не включає проблеми з втратою яких-небудь важливих документів – наприклад, військового квитка і т. п. Але і це питання вирішуємо, варто лише докласти певних зусиль.
Незважаючи на це, деякі місяцями (мало не роками) не приступають до процедури заміни, коли необхідність у ній давно назріла. Наприклад, не здійснюють обмін паспорта у 45 років, а тому документ стає недійсним. Подібна легковажність неприпустимо в такому серйозному питанні й здатне накликати на свою голову безліч неприємностей.
