Облікові регістри бухгалтерського обліку. Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку

Реквізит

Класифікація документів обліку проводиться за формою і показників, від яких залежать відображаються в них факти. До останніх, зокрема, відносять реквізит. Він являє собою певний інформаційний елемент, що несе смислове навантаження. Наприклад, “вид матеріалу”. Реквізити поділяються на змістовні та якісні. Останні відображають об’єкт обліку (“будматеріал”, наприклад). Змістовними реквізитами визначаються характеристики предмета: сорт, габарити та ін.

Види паперів

В залежності від призначення облікові документи можуть бути:

  • Розпорядчими. Вони містять наказ, припис, розпорядження певної операції. До таких документів, наприклад, можна віднести довіреність на одержання фінансових засобів для компанії, чеки, які потрібно перевести в готівку, і так далі. Такі папери виступають як підстава для здійснення операції, але не мають підтвердження її проведення.
  • Виконавчими. Такі папери служать для підтвердження події. До таких документів відносять накладні на прийом-здачу продукції, прибуткові ордери, квитанції, що засвідчують факт прийому об’єктів та ін. Оформлення цих паперів здійснюється в момент вчинення дій. Ці документи виступають як основа для формування облікового запису.
  • Допоміжними. Ці папери називають також документами бухгалтерського оформлення. Самостійно вони не мають значення. Їх оформлення здійснюється згідно з виконавчими та розпорядчими документами.
  • Комбінованими. Такі документи містять в собі ознаки зазначених вище паперів. Прикладом може бути касовий ордер.
  • Первинна документація з обліку завжди складається у момент здійснення операції. Такі папери фіксують безпосередньо сам факт виробленого дії. Необхідно відзначити, що більша частина облікових документів належить саме до категорії первинних.