Облікова політика підприємства

Облікова політика – це документально підтверджений звід правил, що регулює бухгалтерський облік на окремому підприємстві. Положення наказу про облікову політику ґрунтуються на загальноприйнятих принципах бухгалтерського обліку. Зазначені рекомендації обов’язкові для виконання.

Історія виникнення

Уперше з поняттям «облікова політика» російський бухгалтер зіткнувся на початку 90-х років минулого сторіччя. Характеристика документа була занесена до Положення «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в РФ». Але широке поширення і застосування на практиці почалося не відразу. Сьогодні жодна організація не обходиться без створення і дотримання індивідуальних правил бухобліку.

Основа облікової політики

Будь звід правил не може створюватися безпідставно. Головний бухгалтер і керівництво підприємства при розробці і затвердженні документа повинні звернути увагу на наступні критерії, від яких безпосередньо залежить сутність облікової політики:

Статус, форму власності, вид і рід діяльності компанії.

Поточний і довгостроковий план розвитку.

Особливості фінансової діяльності залежно від галузевої належності.

Професійну кваліфікацію співробітників.

Господарську ситуацію в компанії.

Облікова політика організації формується виходячи із загальноприйнятих правил бух. обліку, грунтуючись на конкретної ситуації на підприємстві.

Які питання повинна охоплювати облікова політика?

Затверджений документ, що регулює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, повинен не тільки відповідати встановленим державним стандартам, але і дотримувати всі аспекти процесу обліку. Розрізняють три види характеристики ведення бухгалтерії: методичний, організаційний і технічний.

У розуміння методики входить опис застосовуваних у процесі обліку прийомів, які законодавчо видаються підприємству на вибір. Наприклад, кожна юридична особа має право самостійно встановити спосіб нарахування амортизації. Таких питань, за якими бухгалтерський облік однієї організації може істотно відрізнятися від іншої, досить багато. Крім амортизаційних відрахувань, до них можна віднести:

• методи віднесення отриманого майна до ОЗ або МШП;
• фінансування ремонтних робіт ОС;
• методи оцінювання МШП та іншого цінного майна;
• облік випуску продукції, заготовляння і придбання цінностей;
• спосіб визнання виручки від реалізації;
• створення груп обліку майна, резервів, фондів спеціального призначення.

Наказ про облікову політику містить докладний опис методичних прийомів бух. обліку на конкретному підприємстві. Завдання бухгалтера – дотримати заявлені керівництвом вимоги.

Технічний та організаційний аспект облікової політики

Технічні аспекти відображають використання передбачених методик на практиці, тобто регламентують використання певних рахунків, форм документів тощо. Сюди відносяться:

• затверджений план рахунків;
• форми облікових регістрів;
• прийоми обробки даних;
• складання звітності;
• контроль внутрішньовиробничої сфери;
• порядок і строки інвентаризації.

Організаційний аспект облікова політика бухгалтерського обліку представляє у вигляді опису значення бухгалтерії у діяльності підприємства, її взаємозв’язку з іншими відділами фінансової системи.

Нормативна база

В якості документів, на яких ґрунтується бухгалтерський облік будь-якого підприємства, використовують:

• Положення «Про бухгалтерський облік і фінансової звітності в РФ».
• Інструкцію про застосування Типового плану рахунків РФ.
• Положення Мінфіну РФ «Про облікову політику підприємства».
• Положення «Про витрати та їх склад».
• Постанова про прискореної амортизації та переоцінки ВПФ.
• Рекомендації з питань собівартості для окремої галузі.

Порядок складання документів про облікову політику

Схвалений засновниками зразок облікової політики підприємства повинен бути оформлений документально у формі наказу, розпорядження, положення, посадової інструкції. Велику роль у складанні матеріалу облікової політики грають установчі документи, які закладають основу бухобліку відповідно до типу господарюючого суб’єкта.

Затверджується облікова політика на рік, протягом якого зміни можуть бути внесені тільки в критичних для підприємства випадках: ліквідації, перетворення або реорганізації. Причиною може послужити і зміни вимог до бухгалтерського та фінансового обліку на державному рівні.

Новостворені підприємства мають затвердити облікову політику протягом 90 днів. Відлік починається з моменту придбання юридичних прав або реєстрації в державних органах.

Зміна змісту облікової політики

Якщо необхідність внесення змін не обумовлена серйозними причинами начебто реорганізації або ліквідації, підприємство має право відредагувати документ до нового звітного року. Зміни набирають чинності з 1 січня року, наступного за датою видання документа. Слід пам’ятати, що складання нової облікової політики має віддзеркалюватися в річній фінансовій звітності у вигляді пояснювальної записки.

Будь-яка зміна має бути обґрунтована, оскільки наказ про облікову політику безпосередньо впливає на економічну діяльність підприємства. Особливо ретельно необхідно перевіряти потреба методичних змін, які безпосередньо здатні вплинути на фінансовий результат.

Відображення облікової політики у фінансовому звіті

Зразок облікової політики підприємства обов’язково підлягає публікації. Працівники повинні бути ознайомлені з вимогами, які безпосередньо впливають на виконання посадових обов’язків. Необхідність згадки облікової політики виникає та при складанні фінансової звітності. Але зовсім не обов’язково розкривати зміст документа: достатньо лише відобразити основні моменти.

Існує два методи, згідно з якими підприємство відображає облікову політику у річному звіті: визначення відхилень від правил або опис кожного пункту. Перший варіант передбачає найбільш повну характеристику встановлених методів обліку. При цьому описують всі способи, встановлені державою або прийняті самостійно.

Якщо підприємство здійснює фінансову діяльність строго прийнятих державою рамках, облікову політику характеризують тільки в тих випадках, коли спостерігаються відхилення від загальних правил. За інших обставин досить вказати, що підприємство повністю дотримується рекомендації держави щодо ведення бухгалтерії.

Відображення податкового обліку

Податковий облік на підприємстві повинен проводитися в суворій відповідності зі статтями НК РФ. В розділ облікової політики, що відбиває порядок ведення податкового обліку, повинні бути включені пункти, що описують:

• порядок відображення даних податкового обліку;
• встановлення відповідальних осіб за ведення та організацію податкового обліку;
• строки та склад документів, що надаються відповідальній особі;
• види облікових податкових регістрів.

Політика ведення податкового обліку повинна створюватися, спираючись на податкову базу підприємства, перелік обов’язкових платежів у державний бюджет та правил документообігу.

Незалежно від спрямованості діяльності підприємства, відображати вимоги Податкового кодексу повинна облікова політика. Витрати і доходи підприємства, порядок їх формування, визначення оподатковуваних часток – основа податкового обліку, яку не можна скасувати або повністю змінити.

Зміни в податковій облікову політику на 2016 рік

У 2015 році НК РФ зазнав змін, які набирають чинності з початку 2016 року. Деякі з поправок вплинуть на діяльність підприємств. Складаючи облікову політику на 2016 рік, необхідно враховувати наступні вимоги Податкового кодексу:

• майном, на яке нараховується амортизація, вважаються матеріальні цінності вартістю понад 100 тис. рублів;
• для підприємств, що сплачує податок на прибуток від суми 10-15 млн рублів, збільшується ліміт суми доходів від реалізації за квартал;
• скасовано ССО для організацій, доходи яких перевищують 79 млн 740 тис. рублів.

Облікова політика: статті та їх характеристика

Документ, що встановлює порядок здійснення бухобліку, складається з 5 розділів:

• загальна інформація щодо організаційної частини обліку;
• методика обліку ОС і НМА;
• облік МПЗ;
• порядок створення резервів;
• облік інших доходів і витрат.

Загальна інформація може заповнюватися у довільній формі, але обов’язково має містити відомості про компанії, відповідальних осіб, застосування типового або робочого плану рахунків, організації бухгалтерського обліку.

Відображення методів обліку ОС і НМА

Порядок обліку ОЗ і нематеріальних активів регулює облікова політика підприємства. Приклад заповнення цього розділу наведено нижче:

Облік ОС

Нарахування амортизації методом – лінійним/кумулятивним/зменшуваного залишку/виробничим.

Мінімальна вартість майна, относимого до ОС – 100 тис. рублів.

Здійснення контролю за активами вартістю менше мінімальної – на позабалансовому рахунку 013.1/регістрах аналітичного обліку.

Щорічна переоцінка ОЗ – проводиться/не проводиться.

Документ аналітичного обліку – інвентарна картка/інвентарна книга.

По вибулим об’єктам зберігати інвентарні картки протягом n років.

Облік нематеріальних активів

Нарахування амортизації лінійним методом/виробничим – зменшуваного залишку.

Відображення наявність НМА на балансі – відображати/відбивати.

Термін корисної служби та метод амортизації в поточному році – змінено/не змінені.

Характеристика облікової політики МПЗ і резервів

Порядок обліку матеріально-виробничих запасів відображає облікова політика підприємства. Зразок (Росія) складання характеристики обліку МПЗ розглянемо на прикладі:

Облікова політика підприємств регламентує ведення обліку МПЗ за такими правилами:

1. Проводити оцінку:

• матеріалів за фактичною/облікової ціною;
• готової продукції за фактичною/нормативної із застосуванням рах. 40/нормативної без використання рах. 40 ціною;
• товарів – за купівельною/продажної вартості.

2. Транспортні і заготівельні витрати по реалізації товарів включати в статті собівартості витрат на продаж.

3. Списувати МПЗ зі складу за середньої собівартості/собівартості одиниці/методом ФІФО/методом ЛІФО.

4. Виробляти формування вартості за повною/скороченої собівартості.

У розділі створення резервів зазначаються суми майбутніх витрат за статтями витрат, а також прописується необхідність створення резервів по сумнівним зобов’язаннями і під зниження вартості ОС і НМА.

Приклад змісту облікової політики підприємства для бухгалтерського обліку

Розглянемо один з можливих варіантів оформлення документації, пов’язаної з описом методів бух. обліку.

Облікова політика підприємства (зразок):

ТОВ «Візит»

вул. Будівельників, 48

телефон 8 (3812) 234949

факс 8 (3812) 234853

Наказ № 23

«Про облікову політику на 2016 рік»

Відповідно до Законодавства РФ, з метою дотримання єдиної системи бухгалтерського та податкового обліку

НАКАЗУЮ:

Затвердити з 1.01.2016 облікову політику для цілей бухгалтерського обліку наведеного змісту:

Організаційні та технічні аспекти

1.1. Облік веде бухгалтер.

1.2. Рівень централізації обліку – централізований.

1.3. Організаційна структура обліку – лінійна.

1.4. Форми первинних документів, розроблені підприємством самостійно і представлені в додатках до наказу.

1.5. Особи, які мають право залишати підпис в первинній документації, перераховані в додатку до наказу.

1.6. Форма бухгалтерського обліку – автоматизована.

1.7. Підприємство використовує Типовий план рахунків РФ.

1.8. Порядок проведення інвентаризації, склад комісії затверджено у додатку до наказу.

Методичні аспекти

2.1. Амортизація ОЗ і НМА нараховується лінійним способом.

2.2. Встановити мінімальну вартість ОЗ в розмірі 100 тис. рублів.

2.3. У складі МПЗ обліку підлягають активи, вартістю не більше 82 тис. рублів.

2.4. Суми амортизаційних відрахувань НМА відображати на рахунку 05.

2.5. Переоцінку ОЗ не проводити.

2.6. Матеріальні цінності враховувати, не використовуючи рахунки 15, 16.

2.7. МПЗ повинні відпускатися у виробництво за середньої собівартості.

2.8. Транспортні і заготівельні витрати включати до фактичної собівартості.

2.9. Проводити оцінку придбаних товарів за фактичною собівартістю.

210. Облік випуску продукції здійснювати з використанням рахунку 40.

2.11. Резерви майбутніх витрат не створюються.

Методи, не зазначені в цьому документі, застосовувати згідно з Положенням МФ РФ «ПРО бухгалтерський облік і фінансової звітності».

Директор Савочкін П. Б. підпис

У наведеному прикладі облікової політики вказані лише основні пункти методики організації бух. обліку. У більшій частині підприємство ґрунтується на загальноприйнятих правилах.