Облік готової продукції. Облік реалізації готової продукції

Тонкощі документообігу

Розглянемо ряд нюансів, які відображають роботу з документами. Для чого? Це може бути корисно, наприклад, з тієї точки зору, що аудит обліку готової продукції та інші ревізійні дії можуть включати процедури, пов’язані з перевіркою відповідності бухгалтерської документації різними нормативами. Якого роду правила застосовуються у російської практиці? Вони представлені наступним основним переліком:

1. Всі господарські активності повинні супроводжуватися виправдувальними документами. Як правило, вони носять статус первинних.

2. Документи можуть прийматися до обліку за умови, якщо вони виконані у відповідності з формою, наведеною у законодавчих джерелах. Якщо таких там не передбачено, то підприємство саме їх складає. Є вимоги щодо змісту документів. У них повинні відображатися:

• назва документа;
• дата його складення;
• назва фірми, яка її складає;
• зміст конкретної господарської активності;
• вимірювачі операції в фінансовому або натуральному вираженні;
• назва посад тих, хто бере участь у конкретної господарської активності;
• підписи відповідних посадових осіб.

3. Хто має право підписувати первинні документи? Список цих осіб визначає керівник, узгоджуючи з головбухом. Якщо такі посади не визначено, то документи підписують вони самі.

4. Первинні документи бажано складати в момент здійснення господарської операції. Якщо не виходить – в якнайшвидші терміни після її завершення.

5. Виправляти первинну документацію можна, але необхідні підписи, що посвідчують коригування, з боку тих осіб, чиї автографи вже стоять в паперах. Зазначається дата, коли виправлення зроблені.