Нотаріальне посвідчення. Угоди, які підлягають нотаріальному посвідченню

При укладенні договору необхідно перевіряти, які існують вимоги до формальній стороні угоди. Важливо встановити, чи не відноситься вона до тих угод, які в обов’язковому порядку вимагають нотаріального посвідчення. Справа в тому, що в 2017 році з’явилися деякі нововведення в цій сфері (наприклад, в силу вступив закон про особливості реєстрації нерухомості). Потрібно також зазначити, що на нотаріальне посвідчення правочину вказує не тільки закон, але й умова, прописане в договорі.

У яких же випадках воно потрібно? Саме про це піде мова в даній статті.

Види угод з обов’язковим нотаріальним посвідченням

Нотаріальне посвідчення угод обов’язково, якщо є такі випадки:

• Довіреність на здійснення угод, які вимагають нотаріальної форми, на розпорядження правами, які зареєстровані у державних реєстрах, на подачу заяв про реєстрацію угод та прав обов’язково повинні засвідчуватися, виключаючи лише випадки, наявні в законі. Видається як передоручення довіреність також повинна бути посвідчена нотаріально. Правило про нотаріальному посвідченні тих доручень, які видаються в якості передоручення фізичними особами, які не належать до доручень, даних як передоручення юридичними особами, а також керівниками їх представництв і філій.
• Нотаріально посвідчений договір застави. Може бути укладений у звичайній письмовій формі, яка передбачається, наприклад, у статті 22, у пункті 2 закону № 14 «Про суспільствах із обмеженою відповідальністю». Тут вказується, що договір застави частки або її частини в статутному капіталі товариства повинен бути посвідчений. Договір застави в забезпечення виконання зобов’язань за угодою, що має бути засвідчено нотаріально, підпадає під нотаріальне посвідчення.
• Поступка вимоги, яке ґрунтується на посвідченні угоди в нотаріальній або простій письмовій формі, має вчинятися у відповідному письмовому вигляді.
• Переведення боргу, до якого з формальної точки зору застосовуються встановлені на законодавчому рівні правила.
• Договір ренти повинен бути посвідчений нотаріально договір з відчуження нерухомості під виплату ренти також має отримати державну реєстрацію.
• Заповіт має складатися в письмовій формі і посвідчуватися нотаріусом. Складання його в звичайному письмовому вигляді може бути допущено тільки в окремих виняткових випадках, передбачених законом.

• Згода чоловіка. Щоб один з подружжя зміг укласти правочин щодо розпорядження таким майном, на яке необхідно державна реєстрація прав, операції з встановленими для неї законом обов’язкового нотаріального посвідчення якого правочину, що підлягає державній реєстрації, вимагається отримання нотаріусом згоди другого з подружжя.
• Шлюбний договір повинен бути укладений у письмовій формі та посвідчуватися нотаріально.
• Угода про виплату аліментів також укладається в письмовому вигляді і має бути посвідчений нотаріально.
• Угоди, відчужують частки у праві спільної власності на нерухомість, включаючи також відчуження усіма учасниками власних часток по одній угоді, повинні посвідчуватися нотаріально, виключаючи операції, які пов’язані з майном, що складає пайовий фонд інвестицій або отримується для включення в нього, угод щодо відчуження часток землі, придбання та відчуження часткою у спільній власності при укладанні угоди, що передбачає передачу власницьких прав на житлове приміщення так, як це потрібно на законодавчому рівні.
• Угоди, які пов’язані з розпорядженням нерухомістю на умовах піклування, та операції щодо його відчуження, якщо нерухоме майно належить неповнолітньому або того, хто визнаний обмежено дієздатним, також повинні бути засвідчені нотаріально.
• Угода, що має спрямованість на відчуження частки або її частини в статутному суспільному капіталі, також підпадає під нотаріальне посвідчення шляхом складання одного документа, який підписується сторонами.

• Договір інвестиційного товариства, який включає в себе політику спільної діяльності (інвестиційну декларацію), і всі зміни, що вносяться до нього, додатки, додаткові угоди, угоди про часткову або повну передачу товаришами власних обов’язків і прав за даним договором, попередні угоди про цьому також повинні засвідчуватися нотаріально за місцем перебування уповноваженого керівника цього товариства.
• Угода про управління партнерством, а також будь-які зміни, що вносяться до нього, обов’язково повинні мати нотаріальне посвідчення та підлягають зберіганню за місцем перебування партнерства у нотаріуса, набувають чинності для тих, хто бере участь в угоді, і третіх осіб з того моменту, коли отримано посвідчення. Угода про управління партнерством, а також будь-які зміни, які до нього вносяться, також повинні бути державно зареєстровані, та інформація про нього і включеним в нього положеннях не потрапляє в єдиний державний реєстр юридичних осіб.
• Угода, що має спрямованість на відчуження частки у складеному партнерському капіталі, включаючи також зобов’язання вчинення правочину, яка спрямована на відчуження у ньому частки при виникненні тих чи інших зобов’язань або виконання другою стороною зобов’язання зустрічного характеру, має вчинятися у нотаріальній формі. Загалом, угода про відчуження частки нотаріальне посвідчення повинна мати згідно вимогам.

Навіщо стороні угоди може знадобитися дане посвідчення?

Завірення угоди у нотаріуса може вимагати не тільки державний закон, але і учасники договору, які мають повне право на закріплення такої умови. Можливість включення в текст такого вимоги, в якому прописується нотаріальне посвідчення правочину, обов’язково і не визначається тим, знадобиться чи ні після цього реєстрація документа.

При виборі сторонами нотаріальної форми угоди вони отримують деякі переваги. В даному випадку нотаріус опише учасникам договору його умови, а також їх обов’язки і права. При присутності в ньому дисбалансу інтересів він обов’язково вкаже на це. Крім того, нотаріальне посвідчення угоди дозволяє отримати додаткову гарантію від можливого оскарження. При підтвердженні нотаріусом якого-небудь факту його вже не потрібно буде доводити в судовому засіданні.

Коли суд може не врахувати документ від нотаріуса?

Винятком є такі ситуації, коли справжність такого факту або документа спростовується встановленим чином. Нотаріус, практика якого є приватною, несе повну майнову відповідальність за порушення закону під час вчинення своїх дій і заподіяла з-за цього майнову шкоду.

Невеликий нюанс

Однак при виборі нотаріальної форми угоди існує також і негативна сторона. У такому випадку потрібні додаткові витрати і коштів, і часу. Справа в тому, що перед здійсненням посвідчення обов’язок фахівця – перевірити правоздатність двох сторін правочину, який підлягає нотаріальному посвідченню та повноваження їх представників. Самим учасникам або представникам доведеться відвідати нотаріальну контору особисто.

Які можуть бути наслідки при порушенні обов’язкового нотаріального посвідчення?

Якщо на законодавчому рівні або за угодою нотаріальне посвідчення правочину є обов’язковим, то в такому разі не можна порушувати встановлену форму. При недотриманні її договір стає нікчемним. Якщо одна із сторін ухиляється від нотаріального посвідчення цієї угоди, то друга має право домогтися в судовому порядку визнання такого договору дійсним. В такому випадку сторона, необгрунтовано уникає нотаріального посвідчення угоди, повинна компенсувати збитки своєму контрагенту, що з’явилися з-за затримки оформлення їх угоди. При ухиленні від контрагента дотримання запропонованої форми укладення договору і бажання другої сторони подати позов до суду, слід звернути увагу, які строки давності встановлені за таким типом спорів.

В яких випадках не знадобиться нотаріальне оформлення?

Необхідно знати також і такі ситуації, при яких нотаріальне оформлення не вимагається. До їх числа відноситься наступне:

• продаж квартири, що знаходиться у спільній власності чоловіка та дружини;
• продаж квартири, якщо у неї є лише один власник.

Що ще можна не засвідчувати?

Крім перерахованих вище випадків, з переліку, який потрапляє під обов’язкове нотаріальне посвідчення, виключаються й такі угоди, які мають відношення до майна пайового інвестиційного фонду або того, що купується цим пайовим інвестиційним фондом. На законодавчому рівні визначається, що дане майно являє собою спільну власність усіх представників Піфу, при цьому вони контролюються ЦБ, тому додаткового засвідчення не потребують. Його скасували, оскільки існувала коли-то норма була надлишкової по своїй суті.

Вартість нотаріальних послуг

Послуги нотаріуса мають вартість, яка складається з двох складових:

• державного мита за дії, вчинювані нотаріально;
• плати за технічну і правову діяльність, встановлюється нотаріальною палатою того чи іншого регіону в централізованому порядку.

Висновок

Нотаріальне посвідчення правочину дає великі гарантії захисту прав сторін у порівнянні з простою письмовою формою. Нотаріальне посвідчення – це довічна гарантія прав власника у правовій, побутовій і фінансовій сфері життя.