Недостовірні відомості в ЕГРЮЛ: відповідальність. Як внести зміни в ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ представлений спеціальним реєстром, що містить відомості про всіх юридичних осіб, що функціонують на території РФ. Кожна компанія при внесенні змін у статутну документацію, при зміні учасника або директора, а також при зміні юридичної адреси повинна повідомляти про даних процесах державні органи, для чого вносяться конкретні дані в ЕГРЮЛ. Якщо не виконувати цю процедуру, то будуть матися недостовірні відомості в ЕГРЮЛ. Відповідальність за таке порушення може бути представлена не лише великими штрафами, але й навіть припиненням роботи підприємства, тому до своїх обов’язків фірми повинні підходити відповідально.

Які відомості є недостовірними?

Якщо в ЕГРЮЛ є інформація, яка не відповідає дійсності, то вона вважається помилковою або недостовірною. Найбільш часто є розбіжності у відомостях:

• юридична адреса підприємства, за яким фактично повинна працювати компанія;
• нерідко керівник, прописаний в ЕГРЮЛ, звільняється або не володіє необхідними повноваженнями;
• склад учасників компанії може постійно змінюватися, що неодмінно повинно записуватися в реєстрі;
• статутний капітал повинен володіти тим же розміром, який прописується в реєстрі;
• зміна часток учасників у капіталі має фіксуватися в ЕГРЮЛ, а якщо цей процес відбувається без повідомлення державних органів, то це призведе до сумних наслідків для компанії та її керівництва.

Якщо відомості в ЕГРЮЛ визнані недостовірними, то це неодмінно призводить до залучення власника компанії до відповідальності. Зазвичай виявляються такі порушення в процесі проведення податкових перевірок.

Порушення можуть бути пов’язані не тільки з безвідповідальністю або небажанням керівництва фірми вносити потрібні зміни, але і з тим, що порушуються терміни, протягом яких повинні передаватися дані в реєстрі. Саме керівник організації повинен здавати в ФНС спеціальні форми, щоб внести потрібні зміни.

Які ще виявляються порушення?

Порушення можуть виявлятися не тільки у зв’язку з недостовірними відомостями в ЕГРЮЛ. Відповідальність керівника підприємства застосовується і в інших ситуаціях:

• за юридичною адресою компанії зареєстровано більше 50 організацій;
• керівник фірми управляє 5 або більшою кількістю підприємств.

Такі дії є серйозними порушеннями, тому відомості в ЕГРЮЛ такого роду легко визнаються недійсними. Це обумовлено тим, що є ознаки масовості. Таке порушення не вимагає збирати працівниками ФНС які-небудь докази, так як при наявності просто вищевказаних ознак фірма притягується до відповідальності. Такі дії спрямовані на боротьбу з одноденними компаніями, які відкриваються для ведення шахрайської діяльності. За рахунок таких фірм йдуть підприємці від сплати податків, готівку гроші незаконним способом або зовсім обманюють своїх контрагентів.

Тому зараз ефективно наводиться порядок в реєстрі. Величезна кількість компаній було виключено з ЕГРЮЛ за рахунок наявності недостовірних відомостей. Часто це стосується навіть діючих офіційно і законно фірм. Вони дійсно займаються підприємницькою діяльністю, створюють робочі місця для громадян, а також регулярно сплачують податки. Тому якщо вони дізнаються про те, що дані в реєстрі є недостовірними, то потрібно оперативно внести зміни в ЕГРЮЛ.

Які проблеми виникають з юридичною адресою?

Найбільш часто недостовірні дані стосуються саме юридичної адреси компаній. В реєстрі є певні адреси, за якими реєструється безліч різних організацій. Нерідко за однією адресою значиться до 50 підприємств.

Виявляються такі порушення в результаті перевірки, що призводить до того, що компанії притягуються до відповідальності. Податкові інспектори виїжджають за вказаною адресою, сподіваючись побачити роботу директора та інших керівників. Якщо за адресою відсутній офіс, то дані у реєстрі визнаються недостовірними.

Податківці не повинні повідомляти керівників компанії про проведення перевірки, тому підприємці не встигають підготуватися. Нерідко зовсім вибирається замість візиту в компанію надсилання листа з повідомленням про отримання. Якщо лист протягом тривалого часу не забирається, то фірма притягується до відповідальності. Недостовірні відомості в ЕГРЮЛ виявити досить просто, тому кампанії повинні серйозно ставитися до своїх зобов’язань.

Як дізнатися, чи є дані в ЕГРЮЛ достовірними?

Інформація в ЕГРЮЛ є публічною, тому надається будь-якому громадянину або компанії на підставі заяви. За певну плату можна замовити повну виписку з ЕГРЮЛ за підписом керівника ФНС.

Існує більш простий метод отримання інформації, для чого достатньо лише зайти на офіційний сайт ФНС. Для отримання інформації з ЕГРЮЛ податок.ру вважається ідеальним вибором. На цьому сайті можна безкоштовно отримати потрібні дані. Для цього виконуються такі дії:

• вибирається пошук на сайті;
• в нього вводиться код ІПН або ОГРН компанії, а також можна ввести найменування організації;
• на підставі такого запиту будуть виведені необхідні відомості про підприємство.

Кожен керівник фірми повинен регулярно перевіряти дані, щоб при необхідності внести зміни в ЕГРЮЛ. Це дозволить запобігти різні негативні наслідки від наявності неправдивої інформації в реєстрі.

Наслідки порушень

Нерідко компанії навіть не знають про те, що про них є недостовірні відомості в ЕГРЮЛ. Наслідки такого порушення є серйозними. Вони перераховуються до ст. 14.25 КоАП. Тому керівники підприємств повинні регулярно перевіряти дану інформацію. Чим загрожують недостовірні відомості в ЕГРЮЛ? За такі порушення можуть застосовуватися різні види покарання. До них відноситься:

• З директора компанії стягується штраф, розмір якого варіюється від 5 до 10 тис. руб. Якщо виявляється повторне порушення, то дискваліфікується спеціаліст на термін від 1 до трьох років, тому він не зможе протягом цього періоду займати керівні посади.
• Якщо порушення є дійсно серйозним, наприклад, стосується статутного капіталу, то податкова інспекція може подати позов до суду. На підставі такої заяви примусово організація ліквідується. Це можливо тільки при грубих порушеннях законодавства.
• ФНС додатково розсилає повідомлення у всі банки, де є відкриті розрахункові рахунки компанії. На підставі даних документів банківські установи здійснюють блокування рахунків. Це робить неможливим подальше функціонування компанії, так як вона не зможе розраховуватися з контрагентами, чи здійснювати інші важливі платежі. Знімається заборона лише після внесення змін до реєстру.
• Посадові особи не зможуть реєструвати нові компанії або займати керівні посади в інших організаціях.
• За серйозні порушення податкова інспекція може виключити компанію з ЕГРЮЛ на строк до 6 місяців.

Додатково стягується штраф за недостовірні відомості в ЕГРЮЛ з компанії, для чого враховується серйозність порушення. Нерідко навіть є негативні наслідки для контрагентів організації. Співпраця з такою компанією може розцінюватися як шахрайська діяльність, тому можуть піддаватися підприємства додатковим позаплановим перевіркам. Тому всі фірми повинні бути обачними при виборі контрагентів.

Як вчинити в такій ситуації?

Наслідки порушень вважаються дійсно значущими, тому керівники компаній повинні знати, що зробити, якщо виявлено недостовірні відомості в ЕГРЮЛ. Як виправити ситуацію? Для цього треба оперативно вживати різні заходи, спрямовані на виправлення наявної неправдивої інформації. Виконуються послідовні дії:

• здійснюється внесення запису в ЕГРЮЛ з допомогою подачі заяви за формою Р14001, на підставі якого усуваються недостовірні відомості;
• якщо є у компанії докази вірності наявних у реєстрі даних, то вона може оскаржити наявні позови, подані податковою інспекцією в суд;
• слід перевірити наявність заборгованостей перед ФНС, а якщо вони є, то рекомендується їх оперативно погасити;
• керівництво компанії повинно регулярно перевіряти, які дані про фірму містяться в ЕГРЮЛ, щоб переконуватися в достовірності наявної інформації;
• перевіряється директором юридичну адресу фірми, так як важливо переконатися, що за цією адресою не зареєстровано більше 50 підприємств.

Кожен підприємець повинен знати, що якщо вносяться які-небудь зміни в установчу документацію, змінюється директор або змінюється статутний капітал, то доведеться дані нововведення фіксувати в реєстрі. Якщо цього не зробити, то виникають недостовірні відомості в ЕГРЮЛ про директора, юридичної адреси або інших фактах.

Всі вищевказані заходи дозволять уникнути негативних наслідків, що виникають при виявленні порушень працівниками ФНС.

Слід розібратися в тому, як вносяться зміни в ЕГРЮЛ. Податок.ру є офіційним сайтом податкової інспекції. Саме тут є численні відомості про те, як вносити зміни до реєстру, а також можна швидко отримати відомості з ЕГРЮЛ.

Як внести корективи?

Внесення запису в ЕГРЮЛ можливо тільки з допомогою складання та передачі до відділення ФНС спеціального заяви за формою Р14001. Перед передачею документа в податкову інспекцію враховуються деякі нюанси:

• можна включати в одну заяву відразу декілька змін, для чого заповнюються відповідні листи, наприклад, може зазначатися вихід учасника з товариства, в результаті чого його частка розподіляється між іншими учасниками, що призводить до зміни генерального директора;
• не допускається за рахунок однієї заяви виправляти помилки і вносити нові зміни, так як для цих цілей треба створювати два документа за формою Р14001;
• якщо оповіщається ФНС про вході нового учасника, то використовується форма Р13001;
• якщо потрібно внести зміни в установчу документацію, то використовується документ за формою Р13001;
• якщо планується введення нового учасника без збільшення статутного капіталу, то для цього він може придбати частку, яка належить компанії, а також вона може передаватися йому на підставі договору дарування;
• перед передачею документа в ФНС потрібно нотаріально завірити підпис заявника, причому прошивається заяву нотаріусом;
• якщо передається заяву довіреною особою компанії, то у нього з собою повинна бути довіреність, завірена нотаріусом;
• якщо генеральний директор змінює прізвище, місце проживання або інші особисті дані, то не потрібно складати документ за формою Р14001, так як міграційна служба самостійно передає потрібні дані в ЕГРЮЛ;
• якщо документація заповнюється вручну, то треба для цього користуватися чорною ручкою;
• всі відомості вписуються друкованими літерами;
• забороняється користуватися двостороннім друком;
• за реєстрацію різних змін, внесених в ЕГРЮЛ, не потрібно сплачувати мито.

Складанням документа займається зазвичай бухгалтер компанії. Після цього документ передається у ФНС безпосереднім генеральним директором або відповідальною особою підприємства. Як тільки документ буде переданий, можна з допомогою сайту ФНС відстежити внесення потрібних змін до реєстру.

Як вчинити, якщо відомості є правдивими?

Не завжди працівники ФНС праві щодо тих чи інших відомостей, що містяться у реєстрі. Нерідко певна інформація є вірною, хоча за деякими ознаками може вважатися недостовірною.

При таких умовах фірма повинна передати в інспекцію документацію, яка підтверджує відсутність недостовірних відомостей.

Як довести вірність юридичної адреси?

Найбільш часто сумніви у працівників ФНС виникають щодо юридичної адреси підприємства. Тому компанія може довести, що вона дійсно функціонує за конкретною адресою. Для цього передаються у ФНС документи:

• свідоцтво про право власності на конкретну нерухомість, в якій зареєстрована фірма;
• орендний договір;
• документація, яка вказує, що конкретне приміщення було передано компанії у безоплатне користування, тому вона скористалася цим об’єктом для оформлення юридичної адреси;
• платіжні документи, які підтверджують, що була перерахована орендна плата за приміщення;
• квитанції, що вказують на внесення коштів в якості оплати комунальних послуг.

До цих документів додаються письмові пояснення, складені безпосереднім генеральним директором підприємства. В них він повинен вказати, що відомості, наявні в реєстрі, є достовірними, тому за конкретною адресою насправді функціонує його компанія. Зазвичай в такій ситуації через невеликий проміжок часу працівники ФНС проводять виїзну перевірку за цією адресою, щоб переконатися у достовірності отриманої інформації.

Висновок

Кожна компанія повинна стежити за тим, щоб були відсутні недостовірні відомості в ЕГРЮЛ. Відповідальність за таке порушення представлена великими штрафами, винятком фірми з реєстру або зовсім позбавленням права генерального директора займати будь-які керівні посади.

Якщо виявляється у результаті перевірки ФНС, що є неправдиві дані у реєстрі, то компанія буде притягуватися до адміністративної відповідальності. Щоб уникнути таких негативних наслідків, потрібно регулярно перевіряти всі відомості в ЕГРЮЛ. При виявленні неправдивої інформації треба вносити необхідні зміни, для чого складається спеціальну заяву за формою Р14001.