Навіщо потрібна в трудовій книжці голограма, обовязкова вона чи ні, куди клеїти

Віктор Кузьмін
1 minute

Особливості вклеювання

У трудовій книжці голограма є своєрідним захистом персональних даних, що є на сьогоднішній день досить актуально. Але при наявності такого захисту виникає доцільний питання – куди її приклеювати?

На жаль, немає жодного офіційного документа, який би регламентував правила вклеювання. Тому доводиться орієнтуватися на лист від Гознака. Куди клеїти голограму у трудовій книжці? На титульному аркуші або на вкладиші трудовий у суворо визначених місцях. Сюди відносяться:

  • номер бланка;
  • рядок, де ставиться підпис уповноваженої особи;
  • місце для печатки;
  • рядок, де ставиться підпис власника трудової книжки.

Клеїти голограму потрібно акуратно, так як некоректне наклеювання захисту може призвести до псування бланка. Якщо голограма наклеєна нерівно, не варто це виправляти, так як сама наклейка може зіпсуватися: порватися або расслоиться, що призведе до необхідності заміни всієї трудової книжки. А це трата часу і грошей роботодавця.

Загальні правила

У трудовій книжці голограма може бути наклеєна за певними правилами, складеними Держзнаком. До даних правил можна віднести наступне:

  • Наклеювати голограму має право тільки керівник організації або уповноважена особа. Дана процедура може бути проведена тільки після заповнення титульного аркуша трудової книжки або вкладиша до неї.
  • Наклейка повинна наноситися на першу сторінку трудової або бланка вкладиша. Голограма захищає справжність підпису співробітника і керівника, номера бланка або вкладиша до неї, печатки компанії, а також інші особисті дані, які зазначені в документі.
  • Перш ніж фіксувати наклейку, слід перевірити місце, куди клеїти голограму в трудовій книжці, і упевнитися, що воно вірне. Такі знаки повинні бути чітко нанесені на об’єкт. І найголовніше – голограма повинна бути приклеєна правильно: малюнок не повинен лежати боком або бути догори ногами, сама наклейка має клеїтися рівно, без складок. Якщо ж таке сталося, голограму краще не чіпати, інакше можна зіпсувати весь документ.
  • Голограма використовується одноразово. Всяка дія з захисною плівкою після її нанесення робить саму голограму недійсною, а трудову книжку зіпсованою і підлягає знищенню з видачею її дубліката. Якщо при підготовці до приклеювання голограма була зіпсована, краще взяти таку наклейку, ніж потім переробляти весь бланк трудової.

    • Невідомо, скільки ще часу голограма буде експериментом. Адже такий захист напевно показує, що зроблені записи в трудовій книжці є істинними і їх зробили в організації. Отже, всі відомості в подібному документі будуть правильними і підтверджують справжній трудовий стаж конкретного співробітника.

    Незважаючи на те що в жодному законодавчому акті не прописана обов’язок кадрового співробітника вклеювати голограму, багато кадровики все-таки вирішують використовувати даний захисний знак. І, швидше за все, це правильне рішення.

    Але в будь-якому випадку, і трудова книжка без голограми, і трудова нового зразка (поставляється вже з захисною плівкою) будуть вважатися оригінальними документами, що підтверджують робочий стаж працівника. І жодна інстанція поки що не має права ділити трудові на «правильні» (з голограмою) і «неправильні» (без наклейки).

    1 2 3 4