Накладна на відпуск матеріалів на сторону (форма М-15): застосування

У прагненні зблизити положення бухгалтерського обліку нашої країни з нормами міжнародної системи фінансової звітності з 01.01.2013 було скасовано обов’язок використовувати стандартизовані форми первинної облікової документації при оформленні подій господарського життя підприємств і організацій, за деякими винятками, що потрапляють під дію федеральних законів.

Обов’язок чи право

Накладна на відпуск матеріалів на сторону знаходиться за межами сфери впливу зобов’язує законодавства і в зв’язку з цим не є обов’язковою до застосування. Але незважаючи на це, цей документ не втрачає своєї актуальності.

Згідно звичаям ділового обороту і років напрацьованої практики, накладна на відпуск матеріалів на сторону знаходить своє застосування в оформленні передачі ТМЦ з головного складу організації її структурним підрозділам, розташованим за її межами, або при відпуску матеріальних цінностей сторонньому контрагенту на підставі угоди.

Видаємо своїм

Як окремий випадок внутрішнього використання цього документа можна розглядати оформлення видачі продукції або інших видів запасів відповідальній особі для проведення рекламної кампанії, що супроводжується дегустацією, роздачею сувенірів та/або рекламних брошур. Накладна на відпуск матеріалів на сторону, бланк якої оформляється незалежно від того, хто проводить цю кампанію – співробітник організації або представник спеціалізованої фірми – є підставою для отримання відповідних предметів зі складу організації.

Видаємо чужим

Найчастіше питання документального оформлення передачі ТМЦ виникають у разі відпуску їх сторонньої організації. Після скасування уніфікованих формулярів-зразків всі умовності застосування тих чи інших форм документів залишаються на розсуд контрагентів, які беруть участь в угоді. Але є практика їх застосування, від якої не завжди розумно відмовлятися.

Отже, накладна на відпуск матеріалів на сторону (форма М-15) часто використовується в давальницькій виробництві, тобто при документальному оформленні передачі сировини давальца для виробництва продукції чи напівфабрикатів за його завданням силами і потужностями переробника. Ця процедура оформлення давальницької сировини використовується не тільки у виробництві, але і в будівництві, коли спеціаліст виконує роботи з використанням матеріалів клієнта. При оформленні накладної потрібно дотримати деякі нюанси, а саме:

– Якщо організація-давалець обчислює і сплачує ПДВ, варто вказати вартість переданих матеріально-виробничих запасів без урахування суми податку. Так у перевіряючих органів буде менше спокуси перекваліфікувати цю операцію в угоду купівлі-продажу, є об’єктом оподаткування ПДВ. При цьому не варто забувати про додаткові заходи безпеки та погодити в договорі з контрагентом умова про визначення вартості давальницьких матеріалів на випадок виникнення їх втрати або пошкодження.

– Прописати, що ТМЦ передаються на давальницьких умовах, позначити документ, на підставі якого здійснюється передача.

Продаємо

Якщо організація реалізує запаси, що обліковуються на рахунку 10 плану рахунків, відповідно до правил бухгалтерського обліку МПЗ формується М-15 — накладна на відпуск матеріалів на сторону. Це, без сумніву, відноситься до виробничим підприємствам та іншим організаціям, що не мають в якості основного виду діяльності торгівлю. Тоді як торговельні організації, що оперують рахунком 41 «Товари», виставлять ТОРГ-12 або УПД (ті, хто платить ПДВ).

Товарна накладна на відпуск матеріалів на сторону виписується в подвійній кількості, один примірник передається комірнику, другий залишається у отримувача (покупця). На підставі цього документа здійснюються записи про списання частини запасів з рахунків обліку організації. З іншого боку, він є підставою для оприбуткування придбаних цінностей у контрагента.

Стверджуємо

Незалежно від того, прийнята на озброєння в компанії накладна на відпуск матеріалів на сторону або використовується власна форма, розроблена її фахівцями, цей факт необхідно закріпити у внутрішніх регламентних документах суб’єкта підприємницької діяльності.

Цей організаційно-розпорядчий документ може мати вигляд окремого положення по документообігу на підприємстві, в якому докладно описаний весь процес створення і обігу первинних документів організації, наведено їх перелік та додані зразки. Або це може бути пункт облікової політики, що регламентує розробку та затвердження форм облікової документації. Якщо на підприємстві прийнято рішення поберегти сили і час і задовольнятися бланками документів, що містяться в альбомах Росстату, це рішення має бути також закріплене в його обліковій політиці.

Завантажити бланк какладной на відпуск матеріалів на сторону