Начальник цеху: обовязки, посадова інструкція

Віктор Кузьмін

1 minute

Начальник цеху – це фахівець, який несе відповідальність за роботу всього підрозділу. Кожен прагне стати керівником, але не кожен розуміє, що, крім положення в компанії, є ще й відповідальність, яку доводиться нести за виконані роботи.

Відповідальність перед керівництвом

Чим вище рівень займаної посади, тим більше обов’язків покладено на працівника. Наприклад, начальник цеху. Обов’язки, які він виконує, вимагають великої відповідальності, самоорганізованості. Обов’язки заступника начальника цеху, в разі їх невиконання, автоматично переходять до вищого керівництва, яке призначає відповідальну особу. За невиконання цих обов’язків несе відповідальність начальник.

Посадові обов’язки на виробництві

На виробництві, в торгівлі, в транспортному відділі – у будь-якому підрозділі компанії співробітники повинні чітко виконувати поставлені перед ними завдання.

Обов’язки начальника цеху на виробництві полягають у:

здійснення керівництва виробничо-господарською діяльністю;
забезпеченні виконання завдань з випуску продукції у встановлені терміни належної якості;
ефективне використання оборотних коштів і основних;
проведення робіт з удосконалення організації виробництва, технології виробництва, автоматизації, механізації всіх процесів виробництва, а також попередженню браку і підвищенню якості виробів;
організації економії ресурсів усіх видів, впровадження сучасних форм організації праці, раціоналізації робочих місць;
підвищення продуктивності праці, а також зниження витрат на виробництві;
організації поточного виробничого планування, обліку, складання та своєчасне подання звітності про виробничу діяльність цеху;
забезпечення технічно правильної експлуатації обладнання та основних засобів.

Другорядні обов’язки

Додатково до перерахованих вище, у начальника цеху додаються наступні обов’язки:

виконання графіків ремонту ОЗ;
координація робіт майстрів і служб;
підбір кадрів на вакансії і розстановка співробітників;
контроль дотримання працівниками дисципліни, ВІД і ТБ, виробничих норм та правил внутрішнього розпорядку;
подання пропозицій про заохочення кращих працівників, а також накладання дисциплінарних стягнень на порушників;
організація роботи з підвищення кваліфікації працівників цеху, проведення виховної роботи серед працівників.

Посадові обов’язки в транспортному цеху

Обов’язки начальника транспортного цеху відрізняються від обов’язків начальника виробничого цеху. Транспортний цех оснащений обладнанням, правильна експлуатація якого обов’язкове для кожного працівника. Відповідальність за використання агрегатів лежить на начальнику. Як керівник вищої інстанції, начальник цеху посадові обов’язки виконує строго у відповідності з посадовою інструкцією.

Основними обов’язками є:

організація правильної експлуатації і обслуговування, а також ремонту рухомого складу та інших машин і механізмів, що знаходяться в транспортному цеху;
забезпечення збереження техніки та її комплектності;
організація безперебійного забезпечення рухомого складу, механізмів, машин експлуатаційними матеріалами, а також запасними частинами;
здійснення контролю правильності приймання, відпустки, експлуатації частин машин і механізмів;
організація розподілу автотранспорту згідно заявок служб і відділів;
контроль правильності використання машин і механізмів;
здійснення контролю правильності і повноти заповнення первинної документації, яка є підставою для нарахування ЗП (до таких документів відносять дорожні листи, а також табелі обліку робочого часу);
участь у розробці заходів, а також здійснення контролю за дотриманням ПДР, БДР при організації пасажирських і також вантажних перевезень, правил і норм оп і БД;
проведення інструктажів працівників з питань дотримання правил пожежної безпеки і ВІД;
участь у проведенні розслідувань у разі аварій або порушення ПДР;
участь у реєстрації в ГИБДД тракторної техніки, автотранспорту та механізмів.

Важливі пункти в інструкції

За перераховані вище моменти відповідає виключно начальник цеху. Функціональні обов’язки при цьому містять у собі ще кілька принципово важливих пунктів.

Начальник цеху зобов’язаний:

проводити роботи по організації своєчасного забезпечення потреб транспортного цеху в необхідному гаражному і ремонтному обладнанні;
планувати проведення капітальних ремонтів машин, механізмів;
брати участь в укладанні необхідних договорів на ремонт техніки;
утримувати устаткування і споруди, які використовуються спільно з ПС, в належному працездатному стані;
проводити періодичні огляди стану підйомних споруд, пристосувань для захоплення вантажів і тари;
вимагати від керівництва суміжних структурних підрозділів і служб надання своєчасно та в строк заявок на використання транспорту.

Права

Незалежно від того, у якому підрозділі працює співробітник, він не має права, дотримання яких допомагає йому якісно і в повній мірі виконувати свої функціональні обов’язки. Посадові обов’язки начальника цеху на виробництві або начальника транспортного цеху встановлюють права.

Начальник цеху має право:

від структурних підрозділів підприємства отримувати відомості, які необхідні для забезпечення безперервної роботи цеху;
вносити пропозиції, які допоможуть поліпшити роботу цеху, і обговорювати їх з керівництвом;
вимагати від підлеглих та інших підрозділів у межах своїх компетенцій дотримання норм оп, ПБ, виробничої санітарії, ПРАВИЛ дорожнього руху і т. д.;
залучати фахівців з інших відділів до погодженням матеріально-технічної документації;
вимагати виконання правил, згідно з якими повинно експлуатуватися обладнання, обслуговуватися машини і механізми;
вимагати дотримання норм і правил сторонніми підрядниками, а також вимагати додержання узгоджених термінів зведення будівель.

Порівняння обов’язків

Порівнюючи дві позиції, можна помітити, що начальник транспортного цеху має право вимагати виконання правил експлуатації обладнання, яке знаходиться безпосередньо в цеху, а начальник на виробництві має право вимагати дотримання технічних умов при проведенні робіт.

Приймаючи рішення в межах своєї компетенції, керівник бере участь у коригуванні відсотка преміювання для тих співробітників, роботу яких можна заохотити.

Начальник цеху, обов’язки якого такі ж широкі, як і права, має право знайомитися з планами керівництва щодо розвитку підзвітної підрозділу. Маючи інформацію про стратегічні цілі, керівник може скорегувати роботу своїх підлеглих таким чином, щоб досягти поставлених показників. Не маючи такої інформації завчасно, складно виконати поставлені завдання в строк.

Відповідальності

Відповідальна позиція – начальник цеху. Обов’язки, які виконує співробітник, передбачають високий рівень відповідальності, так як часто від його дій побічно залежать життя і здоров’я інших людей.

Працівник, що займає дану посаду, несе відповідальність за:

недотримання або неналежне виконання наказів і постанов вищого керівництва підприємства з будь-яких питань, які входять до його компетенції;
недбале ставлення до матеріальних цінностей та їх обліку;
недотримання строків подання звітності, а також порядку, в якому вона оформлюється;
подання звітності неправдивих відомостей;
несвоєчасне або нечітке виконання своїх посадових обов’язків, визначених у посадовій інструкції;
некоректне заповнення первинної документації, яка є підставою для нарахування ЗП, а також списання ПММ, запасних частин або інших матеріальних цінностей.

Взаємодії з колегами

Начальник цеху, обов’язки якого різноманітні, в своїй роботі по службі також спілкується з колегами з різних відділів. З бухгалтерією, відділом поставок, логістикою, складськими частинами комунікації відбуваються кілька разів на день.

Щоб спілкування з колегами було продуктивним, співробітник, призначений на цю посаду, повинен бути товариською, комунікабельною, неконфліктним. Однак м’якотілість і піддатливість у даній позиції будуть шкодити продуктивності всього відділу.

Володіючи твердістю характеру, здатність до комунікацій і компромісів, начальник цеху буде більш успішний в роботі, ніж співробітник без цих якостей.