Начальник фінансового відділу: посадова інструкція та обовязки

Віктор Кузьмін

1 minute

Навряд чи можна посперечатися з тим, що створення фінансового відділу комерційної структури – дуже відповідальне завдання, адже періодично відбувається розширення його функціоналу. Як правило, його елементи формуються виходячи з тих завдань, вирішенням яких повинен займатися безпосередньо начальник фінансового відділу. Які з них користуються актуальністю сьогодні? Які обов’язки керівника? Які відомості містить його посадова інструкція? На ці та інші питання при бажанні можна відшукати відповідь в статті.

Функціонал фінансової служби підприємства

Спочатку слід відзначити, що завдання, які формуються на основі наведених функцій, повинен вирішувати безпосередньо начальник фінансово-економічного відділу, тому функціонал йому необхідно знати в обов’язковому порядку. Чим же займається фінансова служба?

По-перше, це контролінг у фінансовій сфері, який полягає у створенні певних планів та здійснення контролю за їх якісним виконанням. Важливо відзначити, що він тісно пов’язаний не тільки з аналізом і обліком, але і з контролем грамотного виконання різноманітних бізнес-завдань комерційної структури.

Додаткові функції

Другою функцією фінансової служби будь-якого підприємства є казначейство, яке має на увазі під собою управління грошима підприємства, створення і подальше ведення платіжного календаря, а також контроль безпосередньо за станом різного рівня взаєморозрахунків. До речі, переоцінити функціонал казначейства неможливо. Останньою функцією є організоване формування і подальше ведення бухгалтерського обліку.

Посадова інструкція начальника фінансового відділу підприємства

Перш ніж перейти до розгляду посадової інструкції начальника фінансового відділу комерційної структури, слід усвідомити один нюанс. Якщо керівником фінансового відділу компанії служить безпосередньо фінансовий директор, то його діяльність можна регламентувати допомогою відповідного документа. Якщо ж фінансовий відділ є самостійним підрозділом, то інструкція (посадова) начальника фінансово-економічного відділу розробляється з урахуванням застосування загального алгоритму створення такого роду ділових паперів.

Алгоритм: загальні положення, вимоги та обов’язки

Загальний алгоритм формування посадових інструкцій включає в себе такі елементи:

Загальні положення – припускають опис документа, зазначення посади, на яку приймається працівник. В цьому випадку доречний начальник фінансового відділу.
Актуальні вимоги, що пред’являються до кваліфікації. Серед них рівень освіти працівника, сукупність навичок і вмінь, які потрібні для виконання посадових обов’язків.
Посадова інструкція начальника фінансово-економічного відділу також включає посадові обов’язки. Важливо зауважити, що цей розділ необхідно заповнювати максимально детально. Це слід робити для того, щоб у працівника не виникало менше запитань з приводу певних завдань, які повинен виконувати фахівець.

Критерії успішності і права співробітника

Крім зазначених вище пунктів, інструкція начальника фінансово-економічного відділу включає наступні складові:

Критерії, що визначають успішність у плані виконання посадових обов’язків. Необхідно зазначити, що цей розділ досить складний по відношенню до заповнення, адже далеко не завжди можливо формування цих критеріїв. Крім того, важливо розглядати виключно ті критерії, виконання яких повною мірою підлягає контролю.
Також посадова інструкція начальника фінансового відділу містить інформацію про права фахівця. В даному розділі подаються безпосередньо до обов’язків підприємства перед працівником. Серед них, як правило, вчасна зарплата, якісна організація робочого місця і, звичайно ж, інфраструктури в плані технології, а також абсолютне дотримання норм в плані санітарії.

Повноваження керівника і відповідальність співробітника

Додаткові елементи стандартної посадової інструкції:

Розділ, аргументирующий права і обов’язки керівника, за своєю структурою є деяким доповненням до попереднього. Він містить пояснення щодо повноважень керівника даного фахівця.
Відповідальність співробітника передбачає опис того, за що відповідає фахівець, і містить відомості про можливі стягнення в разі, якщо не виконуються посадові обов’язок начальника фінансового відділу.

Необхідно зауважити, що здійснення ефективної діяльності фінансового відділу неможливо у разі неякісної системи надання інформації!

Загальні положення. Детальний опис

Відповідно до загальних положень посадової інструкції, начальник фінансово-економічного відділу повинен мати вищу професійну (інженерно-економічне або ж стандартне економічне) освіту, а також стаж роботи за спеціальністю (організація фінансової діяльності структури) не менше, ніж п’ять років. Крім того, співробітник даної категорії повинен знати:

Правові акти в плані нормативів та законодавства, які регламентують діяльність структури з приводу економіки і виробництва.
Відомості нормативного і методичного характеру, які стосуються безпосередньо фінансових операцій компанії.
Перспективи розвитку структури.
Актуальний стан, а також перспективи розвитку стосовно ринків збуту виробленої продукції або послуг, а також фінансових ринків.
Технології, що зачіпають виробничі процеси.
Грамотна організація фінансової діяльності компанії.

Що необхідно знати керівнику фінансової служби?

Крім наведених вище пунктів, начальник фінансового відділу повинен знати:

Актуальний порядок формування планів щодо фінансів підприємства, а також прогнозів по відношенню до реалізації продукції та послуг.
Сукупність методик та важелів, які забезпечують безпосередньо управління потоками фінансів.
Актуальний порядок фінансування з бюджету державного рівня, кредитування як в короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі, залучення інвестицій, а також використання власних грошових коштів та придбання різного роду цінних паперів (акцій, облігацій).
Актуальний порядок розподілу фінансових коштів, а також виявлення ефективності інвестицій.
Нормування стосовно оборотних коштів.
Актуальний порядок і, відповідно, форми фінансових розрахунків.
Законодавство у сфері оподаткування.
Стандарти в плані фінансового обліку та звітності.
Економічні процеси, організацію виробничих операцій.
Бухгалтерію.
Техніку для обчислень, основи роботи з нею.
Положення щодо трудового законодавства.
Правила і нормативи в плані охорони праці.

Начальник фінансового відділу: обов’язки

У посадовій інструкції вказані такі обов’язки начальника фінансового відділу підприємства:

Організація управління щодо руху фінансових коштів компанії і грамотне регулювання взаємин у сфері фінансів, які, як правило, виникають між суб’єктами господарювання в ринкових умовах. Це необхідно робити з метою максимально ефективного використання різних складових ресурсного потенціалу підприємства протягом виробничого процесу, а також реалізації готового продукту або послуг для одержання максимальної суми прибутку.
Забезпечення розробки фінансової стратегії структури, а також його фінансової стійкості.
Керівництво щодо розробки проектів як поточних, так і перспективних фінансових планів, а також балансів прогнозного характеру і бюджетів грошових ресурсів.

Завдання начальника фінансової служби

Що ж ще зобов’язується робити начальник планово-фінансового відділу? У складові його діяльності, як правило, входять наступні пункти:

Забезпечення доведення фінансових значень, які вже затверджені, до відповідних підрозділів компанії.
Активну участь у розробці проектів щодо планування реалізації продукції та послуг, вкладень капітального характеру, досліджень та інноваційних розробок у науковій сфері, плануванні з приводу собівартості продукту, а також рентабельності безпосередньо виробництва.
Безпосереднє прийняття участі у розрахунку прибутку і, природно, податку на прибуток.
Визначення джерел фінансування діяльності компанії у виробничому і економічному плані (фінансування бюджетної спрямованості, кредитування як в короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі, формування і купівля цінних паперів, фінансування відносно лізингових операцій, залучення позикових коштів, ефективне використання власних грошових ресурсів).

Чим ще займається начальник фінансового відділу?

Крім перелічених вище обов’язків, начальник фінансового відділу зобов’язаний займатися виконанням наступних пунктів інструкції:

Проведення дослідження і детального аналізу ринків фінансової спрямованості, оцінка можливих ризиків щодо управління фінансовими потоками, розробка пропозицій щодо мінімізації даних ризиків.
Здійснення політики в плані інвестицій, а також грамотне управління активами структури (визначення їх оптимального складу, підготовка пропозицій щодо заміни або ж ліквідації активних засобів), проведення аналізу і формування відповідної оцінки, що визначає ефективність фінансових вкладень.
Організація розробки норм оборотного капіталу, а також заходів щодо суттєвого прискорення їх оборотності.
Забезпечення своєчасного надходження доходів, оформлення в певні терміни операцій банківського і фінансового характеру, оплата рахунків підрядників і постачальників, погашення різного роду позик, виплата банківських відсотків, зарплати співробітникам підприємства, перерахування податкових платежів до бюджетів федерального, регіонального і місцевого рівня, а також у позабюджетні фонди держави, носять соціальний характер.

Додаткові обов’язки начальника фінансового відділу

Заключними у переліку обов’язків начальника фінансової служби є наступні пункти:

Якісний аналіз економіко-господарської діяльності структури, участь у формуванні пропозицій, спрямованих безпосередньо на організацію платоспроможності компанії, попередження створення та виключення незастосовних цінностей товарно-матеріальної природи, максимальне підвищення рентабельності відносно виробничих процесів, збільшення прибутку від реалізації продукції, істотне зниження витрат як у плані виробництва, так і по відношенню до реалізації продукту, зміцнення дисципліни щодо фінансів.
Здійснення контролю за виконанням фінансового, реалізаційного, прибуткового та інших планів, за зупинкою виробництва продукту, який не має збуту, за грамотним витрачанням щодо грошових ресурсів підприємства та цільовим використанням як власних, так і позикових оборотних коштів.

Заключний акорд

Ще однією важливою обов’язком начальника фінансової служби будь-якої комерційної структури є забезпечення ведення обліку руху коштів фінансового характеру та формування звітності за підсумками різноманітних фінансових операцій у відповідності з актуальними стандартів обліку і звітності, а також достовірності фінансових відомостей. Крім цього, начальник фінансового відділу здійснює контроль за правильністю оформлення звітних документів, своєчасністю їх подання як зовнішнім, так і внутрішнім користувачам. І звичайно ж, даний співробітник максимально ефективно керує фахівцями фінансової служби.