Можливі бухгалтерські проводки по статутного капіталу

Статутний капітал (КК) – сума коштів, яка була внесена учасниками організації і занесена в установчі документи після здійснення державної реєстрації. Грошові кошти, віднесені в цей фонд, безперервно обліковуються на рахунку 80. У разі зміни розміру складають проводки щодо статутного капіталу, які і розглянуті у статті.

Структура рахунку 80

Бухгалтерська проводка – це запис кореспонденції двох рахунків на суму зміни їх кількісних характеристик. Щоб правильно описати процес чиненої операції, необхідно точно знати структуру взаємодіючих елементів. Рахунок 80 – описує джерела коштів підприємства, а, отже, по відношенню до балансу має пасивне будова. При збільшенні грошей у фонді статутного капіталу в кореспонденції буде вказаний кредит рахунки 80, при зменшенні – дебет.

На кінець місяця утворюється одностороннє кредитове сальдо, яке відображається в бухгалтерському балансі в частині пасивів і звіті про зміни капіталу. Організувати облік на рахунку 80 нескладно: проводки по статутного капіталу складаються легко і без особливих зусиль.

Що враховують на рахунку 80?

Другий важливий пункт в знаннях перед складанням проводок – розуміння того, що саме і де враховується. Чи справді ця сума має бути внесена на рахунок N? Може їй місце в зовсім іншому документі? Сумнівів бути не повинно. На рахунку 80 бухгалтер повинен враховувати наступні суми:

• статутний капітал, створюваний АТ або ТОВ;
• складений капітал, який формується в товариствах на вірі або повних товариствах;
• статутний фонд, що відкривається при утворенні муніципального або державного підприємства на праві господарського ведення;
• вклади товаришів, якщо компанія є учасником договору про спільну діяльність.

Виходить, що проводки по статутного капіталу виконуються тільки тоді, коли його сума змінюється шляхом видачі частки акціонера, прийняття вкладу або за рішенням засновників.

Формування статутного капіталу комерційного особи

Юридичні особи, створюючи комерційні підприємства, в обов’язковому порядку оголошують статутний капітал, дані про які містяться в установчих документах. Додатково створюється договір між вкладниками, у якому докладно зазначаються строки погашення, форми внесків, дані засновників.

Статутний капітал при відкритті нової юридичної особи – сума грошових коштів, з якої підприємство «стартує» у економічні відносини. Бухгалтерські проводки статутного капіталу будуть першими записами: Дт 75 Кт 80 на відповідну суму. Запис означає, що капітал був сформований, але ще не оплачений засновниками. Після внесення необхідних сум кредитується рахунок 75, вступаючи у взаємозв’язок з рахунками обліку активів, якими розраховується акціонер (гроші, основні засоби, матеріали тощо).

Внесок у статутний капітал: проводки

Внесок у КК може здійснюватися у вигляді коштів або майна (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА). У разі оплати засновником суми статутного капіталу бухгалтер здійснює записи:

• Дт «Розрахунки з засновниками» Кт «Статутний капітал» – оголошена сума внеску.
• Дп «Розрахунковий рахунок» («Каса») Кт «Розрахунки з засновниками» – сплачений внесок у статутний капітал.

Майно, що передається у володіння підприємства, оцінюється за домовленістю, але не нижче ринкової вартості. У випадках, якщо передані активи обкладалися ПДВ і були пред’явлені бюджету, то особа, яка здійснює внесок, відновлює суму податку повністю або в частині його залишкової вартості.

При отриманні внеску майном бухгалтер здійснює проводки:

• Дт «Матеріали» (або інші рахунки обліку активів); Кт «Розрахунки з засновниками» – отримані матеріали в якості внеску в КК організації.
• Дт «ПДВ» Кт «Розрахунки з засновниками» – прийнятий до відрахування ПДВ по прийнятим матеріалів.

Облік збільшення статутного капіталу

В ході діяльності підприємства засновники можуть прийняти рішення про збільшення суми початкового капіталу. Навіщо це компанії? Розмір статутного капіталу здатний вплинути на рішення інвесторів або кредиторів про внесення коштів для розвитку підприємства або видачі кредиту. Прагне до успіху організація обов’язково вдасться до збільшення капіталу, і тоді необхідно буде скласти відповідні проводки по статутного капіталу.

Важливий пункт у прийнятті та визнання внеску – внесення даних про зміни в установчі документи. Тільки після здійснення такої процедури можна приступати до оформлення господарської операції за рахунком статутний капітал. Проводки складаються за типом формування капіталу: Дт «Розрахунки з засновниками» Кт «Статутний капітал». При цьому змінюється тільки дебетуемый рахунок в залежності від того, від кого надходять кошти:

• від засновників – 75;
• з коштів додаткового капіталу або нерозподіленого прибутку – 83 і 84 відповідно;
• за рахунок конвертації облігацій акцій – 66, 67.

Щоб уникнути зауважень від співробітників податкової інспекції, слід простежити, щоб у накладній або платіжному дорученні була вказана мета отримання коштів: «внесок у КК підприємства».

Приклад складання проводок при збільшенні КК

Розглянемо ситуацію з заданими умовами: статутний капітал АТ NNN становить 300 тис. рублів і розділений на 125 акцій (номінальна вартість однієї дорівнює 2 тис. рублів). У ході переоцінки основних засобів було з’ясовано, що їх вартість збільшилася на 50 тис. рублів, а накопичення амортизаційних відрахувань на 10 тис. В результаті бухгалтер збільшив додатковий капітал на суму 35 тис. рублів. Виконуються проводки:

• Дп «ОС» Кт «Додатковий капітал» на 50 000 рублів – відображено збільшення вартості ОС.
• Дт «Додатковий капітал» Кт «Амортизація ОС» на 15 000 рублів – сума збільшення накопиченої амортизації.

АТ NNN прийняло рішення зробити внесок у статутний капітал (проводки розглянемо нижче) на суму 35 тис. рублів. Організація має 125 акцій, тоді ціна однієї зросте на: 35 000 ÷ 125 = 280 рублів. Всі акції конвертуються в акції вартістю 2280 рублів. Після реєстрування змін, бухгалтер робить проводку: Дт 83 Кт 80 на 35 000 рублів.

Зменшення статутного капіталу

Засновники мають право не тільки збільшити суму КК, але і зменшити її. Існує і вимогу законодавства, згідно з яким величина чистих активів АТ не повинна бути менше розміру КК. Чисті активи вираховуються шляхом обчислення різниці між коштами та зобов’язаннями організації за даними річного балансу.

За дебетом зменшується рахунок «Статутний капітал». Проводки можуть бути складені таким чином:

• Дт «Статутний капітал» Кт «Розрахунки з засновниками» – КК зменшений у зв’язку з його неповною оплатою (протягом року оголошений капітал повинен бути сплачений).
• Дт «Статутний капітал» Кт «Нерозподілений прибуток» – розмір КК зменшено для відповідності з величиною чистих активів організації.
• Дт «Статутний капітал» Кт «Власні акції» – анульовано частину акцій, які були викуплені у учасників АТ.

В підприємстві, організованому за договором простого товариства, після завершення спільної діяльності учасників повертається внесена в КК майно проводкою: Дт 80 Кт 01 (інші рахунки активів).

Статутний капітал – фактична сума коштів, якою буде розташовувати підприємство на перших порах організації своєї діяльності. Проводки по рахунку 80, що характеризують рух коштів КК, повинні виконуватися тільки після внесення змін в установчі та інші документи.