Логісти чим займаються? Функціональні обовязки логіста

Без логістики важко уявити сучасний бізнес. Є і самостійні логістичні компанії, і власні відділи у великих корпораціях. А чим займаються логісти? Це кваліфіковані працівники, професійно організовують доставку продукції, її подальше складування. В їх обов’язки входить складання найбільш вигідних схем транспортування, переговори, укладання контрактів з партнерами і постачальниками, всебічний аналіз свого ринку і багато іншого. Пропонуємо читачеві детальніше познайомитися з цією серйозною, перспективною і цікавою професією.

Про професії

Чим займаються логісти? Фахівці організовують і координують транспортування вантажів від постачальника до одержувача, від виробника на склади або в точки реалізації, від адресанта до адресата. Головна мета роботи співробітника – скласти кілька оптимальних схем доставки. З них обирається та, що дозволяє якомога швидше, але з мінімальними витратами відправити продукцію одержувачу.

Основне місце праці логістів – транспортні компанії, що займаються вантажоперевезеннями. Працюють фахівці і у відповідних відділах постачання найрізноманітніших корпорацій – від металургійних комбінатів до агрофірм (у будь-яких організаціях, зацікавлених в швидкої і безпечної доставки товарів своїм партнерам і клієнтам).

Історія професії

Хоч в сучасному світі професія логіста багатьом здається ще новомодним явищем, її історія буквально йде в глибину століть. Саме слово “логістика” – давньогрецьке. Перекладається як “роздум”, “розрахунок”.

Професія з’явилася у Давній Греції, була актуальна у Візантійській імперії. Тоді логісти займалися організацією армійських поставок, перевезенням озброєння. Надалі діяльність стала більш “громадянської”. Логістами в якійсь мірі були купці і торгові об’єднання, що поширюють заморські товари.

Логіст повинен знати…

Посадові інструкції передбачають, що логісти з вантажоперевезень зобов’язані знати наступне:

• Нормативні правові акти, регулюючі міжнародні перевезення, комерційну діяльність.
• Основи створення логістичних систем, побудови логістичних зв’язків.
• Інформаційні системи в логістиці, їх функції.
• Основи маркетингу, менеджменту, організації виробництва, сучасних бізнес-схем і технологій в логістиці, фінансового управління.
• Основи транспортного і митного законодавства РФ, міжнародного.
• Організацію перевезень продукції на всіх різновидах транспорту.
• Методику розробки бізнес-планів, контрактів, договорів з клієнтами.
• Вимоги до оформлення офіційної документації – збутової, транспортної, постачальницької, складської, фінансової та ін.

Цілі, завдання, основна робота

Чим займаються логісти? Мета їх діяльності – організація і забезпечення безперебійного функціонування логістичних процесів в компанії. Звідси можна виділити головні напрямки діяльності: планування, організація, керування, контроль за виконанням та аналіз логістичної діяльності організації.

Основні завдання диспетчера-логіста наступні:

• Організація безперебійної та продуктивної логістичної діяльності компанії-роботодавця.
• Оцінка, а також аналіз витрат на перевезення продукції.
• Аналіз і оцінка продуктивності виконаних операцій з логістики.
• Оцінка і аналіз витрат робочого часу, приділеного логістичної діяльності.
• Вироблення дієвих пропозицій щодо поліпшення організації перевезень.
• Робота в межах затверджених кошторисів витрат, виділеного бюджету.
• Розробка, впровадження та вдосконалення робочих схем, поліпшують продуктивність логістичного відділу.

Посадові обов’язки фахівця

Знайомство з функціональними обов’язками логіста допоможе нам остаточно розібратися, чим же зайняті представники даної професії. Це наступний набір робочих функцій:

• Складання логістичних планів і прогнозів.
• Координація робіт по створенню логістичних систем, їх запровадження в трудовий процес.
• Розробка бюджету на перевезення, контроль за проходженням його статей.
• Управління технічним і матеріальним постачанням, контроль закупівель.
• Аналіз умов договорів з партнерами на факт їх вигоди і надійності.
• Складання і своєчасне розміщення замовлень.
• Безпосереднє укладання договорів з партнерами, подальший аналіз укладених угод.
• Знайомство з виробничими процесами, випуском продукції для подальшого успішного планування організації поставок.
• Планування обсягу запасів сировини для безперервного виробництва продукції компанії.
• Розрахунок витрат на формування і зберігання запасів на складах, витрат на придбання сировини, оренду складських приміщень, їх страхування та ін.
• Інвентаризація сировини, продукції на складах, контроль за витратою запасів.
• Організація складської діяльності: вибір необхідного обладнання, розрахунки щодо його оптимального обсягу. Складання кошторисів витрат на складську діяльність, контроль за проходженням ним.
• Робота по оптимізації процесів переміщення продукції і сировини всередині самої компанії-роботодавця.
• Визначення умов відвантаження товарів.
• Координація робіт з приймання, а також за повертається продукції (її розміщення, транспортування на доопрацювання).
• Повне управління транспортуванням вантажів: визначення відповідного перевізника, укладання договору з ним, транспортне і експедиційне супровід, розробка планів перевезень, організація їх технологічного процесу. Логіст також відповідальний за проведення документообігу. Надалі він аналізує витрати, якість, своєчасність виробленої доставки.
• Організація митного оформлення. І зворотна обов’язок – розмитнення продукції.
• Управління логістичними ризиками: страхування поставок (вантажів, товарів, сировини, відповідальності сторін, обладнання, транспорту та ін.), організація заходів щодо збереження вантажів при транспортуванні, зберіганні, переміщенні працівниками.
• Управління підвідомчим логістичним персоналом.

Основні вимоги до претендента

Ось ми і розібрали, чим займаються логісти. З обов’язків фахівців випливають вимоги роботодавців до майбутніх співробітників:

• Профільна вища освіта.
• Відмінне володіння ПК, знання офісних і бухгалтерських програм.
• Орієнтування в транспортному законодавстві.
• Досвід роботи з офіційною документацією.
• Досвід роботи за фахом, в суміжних з логістикою сферах.

Додаткові вимоги до претендента

До бажаючим працювати за спеціальністю “менеджер-логіст” можуть бути пред’явлені і додаткові вимоги:

• Російське громадянство.
• Вільне володіння іноземною мовою (від англійського до китайського – все залежить від зарубіжних, міжнародних партнерів, з якими співпрацює/має намір співпрацювати роботодавець).
• Досвід роботи в сфері зовнішньо-економічної діяльності: знання нормативно-правової бази з міжнародних перевезень, досвід співпраці з митною системою, інтернаціональними перевізниками – від морських до повітряних.
• Знання основ складського обліку, системи контролю зберігається на складі продукції.
• Вік претендента на посаду. Як правило, перевага віддається претендентам 25-35 років.

Підготовка фахівців

Достатньо пройти курси логістів? Варто розуміти, що це лише поверхнева підготовка. Здобувач повинен мати хорошу базу – вища економічна, технічна освіта. Проте цього достатньо тільки для нижніх кар’єрних сходів, щоб стати помічником менеджера з логістики.

Більше всього в цій сфері цінується практичний досвід, налагоджені ділові зв’язки, рекомендації. Транспортний логіст повинен без перерви “варитися” у світі перевезень, адже тут дуже швидко змінюються умови, партнери, законодавчі дозволи і заборони. Відповідно, без постійного самонавчання фахівця ніяк не обійтися. Як правило, потрібно не менше двох років набиратися досвіду роботи, щоб стати затребуваним логістом.

Оплата праці

Професія логіста перспективна, відносно нова на ринку праці. Як же йде справа з заробітною платою? Як і в багатьох інших сферах, розмір грошової винагороди залежить від трьох факторів: регіону, масштабності роботодавця та професійної характеристики самого співробітника.

Пропозиції наймачів коливаються в межах 30-100 тисяч рублів. Звідси випливає, що середня оплата праці фахівця – 40-50 тисяч рублів.

На цьому ми закінчимо знайомство з відповідальною, але перспективною спеціальністю. Логіст – вже визнана на ринку праці зайнятість, вимагає практичного досвіду, постійної самоосвіти.