Лист-пропозиція про співпрацю: зразок, приклад

Обов’язкова інформація

Складаючи пропозицію, неодмінно потрібно пам’ятати про обов’язкової інформації, що міститься в ньому. Це:

• назва організації, яка відправляє лист;
• фактична адреса і телефон для зв’язку з контактною особою;
• прізвище, ім’я, по батькові уповноваженої особи та її посаду;
• основна суть звернення.

До пропозиції можуть додаватися додаткові документи або посилання на законодавчі акти та норми, що мають безпосереднє відношення до пропозиції про співпрацю.

Оформлення

Оформити лист можна кількома способами:

Перший варіант, звичайно, дещо застарілий, але в деяких випадках виявляється найбільш ефективним, адже бувають керівники, які не сприймають нових технологій і воліють спілкуватися і працювати «по-старому».

Другий варіант більш звичний і зручний. По-перше, в електронній формі напевно є заготівля офіційного бланку організації з відповідними реквізитами, а по-друге, якщо пропозиції складаються постійно, то можливо наявність готового шаблону листа, де потрібно тільки підставити адресата і, можливо, змінити деяку інформацію, коректну в конкретному випадку.

Речення може складатися у будь-якій кількості примірників, але спочатку воно обов’язково містить звернення, а в кінці – підпис відправника.

Дату треба ставити тільки в тих ситуаціях, коли пропозиція містить акції або спеціальні умови, активні певну кількість часу.

Реєструвати пропозицію про співпрацю у журналі вихідної кореспонденції не потрібно.