Лист-пропозиція про співпрацю: зразок, приклад
Основна частина
Як написати пропозицію про співпрацю так, щоб опонент не розглядав інші запрошення? Основна частина листа повинна містити суть всього пропозиції. Тут недоречні пишномовні вислови і розмиті фрази, довгі і заплутані пропозиції, а також спеціальна термінологія. Суть листа – чітка, ясна і лаконічна. Акцент ставиться на особливі риси та вигідну пропозицію.
В основній частині про компанії-відправника потрібно згадати, але це має бути тільки рік, з якого вона працює та основні види діяльності. На даному етапі інша інформація буде зайвою.
Також можна вказати діючих партнерів або клієнтів організації, які неодмінно відгукуються тільки позитивно про діяльність компанії.
У висновку листа можна дати посилання на офіційний сайт, де міститься більш докладна інформація про організації, а також інші додаткові відомості, не зазначені в реченні.
Інтонація листа повинна бути більше спонукальна, ніж оповідна. Але тут головне – не перегинати палицю, скласти текст коректно, без нав’язування послуг та співробітництва.
У тому випадку, якщо текст виходить довгим, але вся інформація важлива для прочитання, його слід розділити на абзаци і виділити важливі пункти. Так сприйняття буде повним, а великий текст буде сприйматися простіше.
Головну думку листи або важливий посил потрібно розташувати або на початку, або в кінці. Весь секрет у тому, що дані частині більше відкладаються у підсвідомості читача.
Як показує практика, той, хто отримує лист-пропозиція про співпрацю (зразок далі), готовий витрачати на його прочитання не більше 60 секунд, цей факт теж треба розраховувати при складанні листа.