Куди здавати підтвердження основного виду діяльності: документи, особливості та зразки

Контроль у 2017 році над медичними та пенсійними страховими внесками перейшов до Федеральної податкової служби (ФПС). Фонд соціального страхування (ФСС) контролює тепер тільки внески на страхування від професійних захворювань і нещасних випадків, тобто на травматизм. У тому числі було збережено вимога про необхідному щорічному підтвердженні організаціями основного виду їх діяльності (ОВД), з чого випливає, що в 2017 р. теж потрібно верифікувати ОВС.

Куди здавати підтвердження основного виду діяльності? Це частий питання.

Необхідно пам’ятати, що ставка страхового внеску на травматизм залежить безпосередньо від ОВС підприємців та організацій. Страхова ставка тим вище, чим більш небезпечна діяльність з боку охорони праці.

Кому необхідно верифікувати в 2017 р. вид діяльності?

Спочатку необхідно роз’яснити, які індивідуальні підприємці та організації повинні верифікувати у Фонд соцстрахування вигляд свого бізнесу, який вважається основним.

Що таке довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності? Про це нижче.

Організації

Всі організації без винятку, які були зареєстровані в 2016 році, а також раніше, повинні підтвердити ОВС. Це в тому числі стосується і організацій, у яких у 2016 р. не було ніяких доходів, і тих, які вели єдиний вид діяльності.

Якщо організацію зареєстрували в 2017 р., то їй верифікувати основну діяльність немає необхідності. Для нової компанії внески на травматизм будуть сплачуватися за ставкою в залежності від ОВС, який був заявлений як основний в ЕГРЮЛ при проведенні реєстрації організації.

Куди здавати підтвердження основного виду діяльності, розберемося нижче.

Індивідуальний підприємець

Індивідуальний підприємець не зобов’язаний верифікувати встановлену їм ставку на травматизм. Індивідуальний підприємець вибирає ОВС всього раз під час реєстрації, і далі обраний вид зараховується в ЕГРІП, а контролери з Фонду соцстрахування з нього встановлюють ставку внесків для підприємця від захворювань, пов’язаних з професією, і нещасних випадків. Щороку такий вид діяльності не підтверджується, про що прямо сказано в десятому пункті Правил, які затверджені Урядовою Постановою. Це свідчить про те, що індивідуальним підприємцям можна не турбуватися з приводу цієї процедури. Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності їм не потрібна.

Необхідно пам’ятати, що в 2017 р. підприємцю, як і раніше, необхідно виплачувати внески на травматизм із зарплати працівників, які працюють за трудовим договором. Проте при укладенні, наприклад з інженером, цивільно-правового договору, внески на травматизм сплачуються лише в тому разі, коли цей обов’язок прописана сторонами в договорі. Якщо ж у індивідуального підприємця немає співробітників, то за себе він сплачує внески на травматизм тільки добровільно в ФСС. Дистанційне підтвердження видів діяльності зараз стало можливим.

У разі зміни індивідуальним підприємцем за власною ініціативою ОВС в ЕГРІП йому встановлюється нова ставка по внесках на травматизм, відповідна нового класу ризику. Тоді для підприємця буде краще підтвердити нову основну діяльність на 2017 рік, оскільки нова ставка, можливо, виявиться менше колишньою. Фонд соцстрахування самостійно враховувати зміни не буде, а залишить максимальну ставку.

Куди здавати підтвердження основного виду діяльності та у які строки?

Терміни у 2017 році для верифікації підприємствами виду діяльності

Верифікація ОВС у 2017 р. організаціями повинна бути зроблена не пізніше 15.04.2017 р. Та 15 число випало на суботу, вихідний день у підрозділів Фонду соцстрахування.

Варто відзначити, що перенесення крайнього терміну здачі верифікації ОВС не передбачено на робочий день, якщо він випадає на неробочий, святковий або вихідний день. А тому на 17 число, на понеділок, термін перенесено не було, як вважають багато фахівців підрозділів Фонду соцстрахування.

Коли і як підтверджувати основний вид діяльності? Це питання цікавить багатьох.

Але варто зазначити, що деякі юристи вважають верифікацію ОВС 17.04.2017 р. правомірною і не є порушенням строку, посилаючись на статтю 193 ГК РФ, що встановлює правила перенесення термінів з вихідних днів на робочі. Керуючись цією статтею, можна вважати здачу документів у Фонд соцстрахування 17 квітня своєчасним виконанням обов’язків з підтвердження ОВС.

Співробітники Фонду соцстрахування, контролери на місцях часто можуть бути не згодні з перенесенням термінів верифікації ОВС на 17.04.2017 р. В такому разі організація буде змушена відстоювати свою позицію в судовому порядку. Однак підприємствам краще не йти на ризики та усі необхідні документи здати до 15 квітня. Тоді вони зможуть уникнути всяких спорів у ФСС, і більше не будуть задаватися питанням, куди здавати підтвердження основного виду діяльності.

Покрокова інструкція для верифікації виду діяльності

Нижче представлена покрокова інструкція про те, в якому порядку слід верифікувати основну діяльність в 2017 р. У даній інструкції можна знайти також зразки необхідних до збору документів.

Визначення виду діяльності

Слід визначити ОВС індивідуального підприємця чи організації за підсумками 2016 р. А тому слід розрахувати доходи кожного виду діяльності від продажу продукції (послуг або робіт) за 2016 рік. Далі визначається питома вага всіх видів діяльності від загального обсягу доходів проданої продукції.

Основний буде вважатися діяльність з найбільшою питомою вагою на 2017 р. Але необхідно мати на увазі, що можуть бути випадки, коли у декількох типів діяльності буде ідентичний питома вага на кінець 2016 р. У такому разі основний буде вважатися діяльність, яка відповідає більш високому рівню професійного ризику.

В організації, що займається в 2016 р. єдиним видом діяльності, основним буде саме він, причому це ніяк не залежатиме від зазначених видів в ЕГРЮЛ під час реєстрації АТ або ТОВ. Можна навести приклад, як розрахувати ОВС підприємства в 2016 р. Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності заповнюється досить просто.

Приклад

Якесь акціонерне товариство застосувало «спрощенку». Компанія була зайнята в 2016 році роздрібною та оптовою реалізацією продовольчих продуктів. Згідно з даними бухобліку, фірма заробила за 2016 р. в цілому 10 мільйонів рублів, в які входить 4,5 мільйона від роздрібної торгівлі і 5,5 мільйона від оптової. Бухгалтерія організації розрахувала частку від продажу кожного виду бізнесу. Частка оптової торгівлі – 55% (5 500 000 рублів/10 000 000 рублів × 100%), роздрібної 45% (4 500 000 рублів/10 000 000 рублів × 100%). З чого можна зробити висновок про те, що ОВС підприємства є оптова торгівля, так як її питома вага більше.

Підготуйте документи

Куди здавати підтвердження основного виду діяльності (документи), відомо.

Вищевказані розрахунки допоможуть сформувати документи, які необхідно надати до територіального відділення Фонду соцстрахування терміном до 15.04.2017 р., а точніше:

• заява на верифікацію ОВС;
• довідку-підтвердження ОВС.

Зразок довідки-верифікації

У тому числі необхідно буде підготувати пояснювальну записку бухгалтерського балансу за 2016 р., якщо підприємство не відноситься до малих. Копію можна оформити у довільній формі тексту або таблиці. Проте якщо фірма відноситься до малих підприємств, копію надавати не потрібно. Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності (зразок) представлена нижче.

Зразок заяви на верифікацію ОВС

Заява для верифікації ОВС необхідно заповнювати відповідно з формою, що визначена додатком № 1 до Порядку. Нова форма заяви затверджена не була, а тому потрібно застосовувати вищезгаданий бланк. Зразок заяви, яку необхідно надати в Фонд Соцстрахування до 15.04.2017 р., для ознайомлення наведено нижче.

Уявіть документи в ФСС

Ось і відповідь на питання, як і куди здавати документи для підтвердження виду діяльності.

Всі документи, що були підготовлені, здаються до 15 квітня підрозділи Фонду соцстрахування. Їх необхідно подавати в паперовому вигляді поштою або особисто. У тому числі в 2017 р. документи можуть бути передані в електронному вигляді на порталі державних послуг. Для цього варто ознайомитися з інформацією, наданою на сайті Фонду соцстрахування.

Для здачі документів в електронному вигляді за допомогою порталу держпослуг організація повинна мати підпис в електронному вигляді на USB або іншому фізичному носії. Отримати її можливо в засвідчувальному центрі, акредитованому Мінзв’язку РФ. Крім того, на комп’ютер, з якого документи будуть відправлятися, потрібно встановити програму-криптопровайдер.

Як підтвердити основний вид діяльності у ФСС, тепер більш зрозуміло.

Отримайте рішення ФСС

Документи, надіслані в підрозділ Фонду соцстрахування до 15.04.2017 р., послужать присвоєння ставки на травматизм на 2017 р., про що заявник буде повідомлений у двотижневий строк з дати, коли вони були надані. А це означає, що до кінця квітня 2017 р. При відправленні документа в електронному вигляді з повідомленням про присвоєної ставкою на 2017 р. можна буде ознайомитися в особистому кабінеті.

Коли і як підтверджувати основний вид діяльності, там теж можна дізнатися.

До тих пір, поки повідомлення від Фонду соцстрахування про встановленому тарифі на 2017 р. не було отримано, виплати на травматизм розраховуються за застосовуваної в 2016 р. ставкою. У разі встановлення Фондом соцстрахування на 2017 рік підвищеного рівня професійного ризику необхідно буде перераховувати виплати за 2017 р. за новою ставкою і доплачувати недоїмку без штрафів і пені. Однак якщо ставка буде нижче, з’явиться переплата, яку можна буде зарахувати в рахунок наступних платежів або просто повернути. Для цього необхідно буде надати уточнені розрахунки за 1-й квартал 2017 р. Ось як проходить підтвердження основного виду діяльності у ФСС.

У разі ненадання документів на 2017 рік

У разі ненадання організацією документів про ОВС до 15.04.2017 р. у Фонд соцстрахування останній визначить основну діяльність страхувальника самостійно на 2017 р.

А якщо ОВС не буде підтверджений, то Фонд соцстрахування з 2017 р. офіційно має право на присвоєння найвищого класу ризику в ЕГРЮЛ з усіх кодів КВЕД. Це право тепер офіційно закріплено за Фондом соцстрахування з-за вступу в силу Урядової Постанови № 551. Потрібно відзначити, що ФСС так робив і до 2017 р., що викликало безліч судових розглядів. Суд вважав, що фонд не має права особисто обирати найбільш ризиковану діяльність з усіх зазначений в ЕГРЮЛ. Судді сходяться на думці, що Фонд соцстрахування зобов’язаний враховувати лише ту діяльність, якою підприємство займалося в році попередньому.

Якщо досі незрозуміло, куди складати довідку-підтвердження основного виду діяльності, необхідно ознайомитися з цією статтею ще раз. З 2017 р. цей підхід не буде застосовуватися. Якщо до 15.04.2017 р. документи, що підтверджують ОВС, не будуть здані, ставка на виплати на травматизм фондом буде підвищена до максимально можливої з ЕГРЮЛ. І вже буде не важливо, чи дійсно підприємство веде цю діяльність. У тому числі не принесе результатів і звернення до суду. Окремі штрафи за непідтвердження основного виду економічної діяльності не передбачено, як не передбачено і окремі штрафи за ненадання в Фонд соцстрахування до 15.04.2017 р. документів.

Висновок

ОВС кожного відокремленого підрозділу, місцезнаходження якого є місцем, де підприємство перебуває на обліку, підтверджується і визначається в 2017 р. аналогічним чином. Вважається самостійним підрозділом, виділених організацією в окрему класифікаційну одиницю, по відношенню до якої виконуються одночасно такі умови:

• підрозділом нараховуються виплати на користь працівників самостійно;
• підрозділом відкрита обліковий запис в банку (розрахунковий рахунок);
• підрозділ знаходиться на окремому балансі.

Ми детально розібрали, куди здавати підтвердження основного виду діяльності. СПб і Москва є лідерами за кількістю відзвітували організацій.