Контрольно-ревізійний відділ: структура, функції, основні завдання

Віктор Кузьмін

1 minute

Які завдання виконує контрольно-ревізійний відділ? Від чого має залежати його структура? Які функції він на себе бере? Хто відповідає за його діяльність? З якою метою контрольно-ревізійний відділ створюється?

Загальна інформація

На підприємстві часто виникає невідповідність реальних залишків і даних облікової програми? Непрозорий потік документування руху продукції? Під час інвентаризації на складах постійно фіксуються недостачі? Відсутність товарів на складах, що повинен там бути, дратує клієнтів? Що ж, у такому випадку просто необхідний контрольно-ревізійний відділ. Чим він займається? У завдання КРО входить здійснення контролю над виконанням поставлених завдань, спостереження за раціональним використанням фінансових ресурсів, збереженням матеріальних цінностей, правильним веденням бухгалтерського обліку, відповідністю реальної ситуації нормативами та правилами організації. Аудиторська перевірка дозволяє уникнути негативних результатів в господарській діяльності.

Яка їх структура?

Склад, а також штатна чисельність затверджуються директором організації в залежності від існуючих особливостей і висунутих умов. Очолює його начальник контрольно-ревізійного відділу. У його ролі може виступити керуючий безпекою (або ж бути радником). Додатково можуть залучатися окремі фахівці або ж конкретні структурні підрозділи. Наприклад, бухгалтерія, відділ кадрів, служба безпеки. Після того як сформований відділ, начальник розподіляє між ними обов’язки та затверджує їх посадові інструкції. Встановлюється чітка структура контрольно-ревізійного відділу з точним розподілом зон відповідальності.

Які функції він виконує?

Всі структури, що створюються у межах підприємства, які виконують певні завдання. Не є винятком і контрольно-ревізійний відділ. Функції, які він виконує – це:

Розробка і реалізація програм здійснення перевірок господарської діяльності підрозділів, якості бухгалтерського обліку та окремих питань фінансового характеру.

Здійснення нагляду за плануванням, надходженням і використанням грошових коштів. Загальний внутрішній фінансовий контроль, а також за порядком ціноутворення вартості продукції і послуг.

У межах обумовленої компетенції застосовувати заходи щодо усунення зафіксованих недоліків і порушень.

Нагляд за здійсненням заходів, які були рекомендовані за результатом перевірки.

Складання актів, довідок, а при потребі – оперативне реагування для усунення проблемних моментів.

Експертиза розбіжностей, що виникають між різними підрозділами, установами, організаціями, а також вневедомственными контролюючими органами.

Організаційно-методична допомога відділу та персоналу під час їх фінансової та господарської діяльності.

Права

В якому полі може діяти аудиторська перевірка? КРО наділяють такими правами:

Працювати з питаннями, що належать до зони компетенції відділу.

Надавати рекомендації структурним підрозділам, де виявлені порушення.

Вносити пропозиції різних представників управлінської ланки, спрямовані на удосконалення процесів, які здійснюються.

Клопотання про заохочення відзначилися сектора, а також про покарання порушників виробничої дисципліни.

Одержувати від підрозділів документи, необхідні для повноцінного здійснення КРО своїх функцій.

Обов’язки

При бажанні цей аспект можна розписати досить детально. Так, незайвим буде згадати про аналіз фінансування підприємства, розподілу коштів, їх використання та про багато іншого. Але – стислість сестра таланту. І всі обов’язки можна вмістити в двох пунктах:

Обгрунтовано й об’єктивно інформувати про всіх фактах порушень, що мали місце бути. При цьому слід вказувати на документи, згідно з яким є проблем, розмір заподіяної шкоди та, при необхідності, відповідальна особа.

Виконувати вказівки та доручень керівництва контрольно-ревізійного відділу згідно з розподіленим заздалегідь обов’язків.

Є таке чудове вислів «Кадри вирішують все». І у випадку в КРО велику роль відіграє особистість, яка очолює цю структуру.

Чим же займається керівництво?

Які обов’язки покладено на начальника контрольно-ревізійного відділу? Як правило, це:

Безпосереднє керівництво КРО.

Організація роботи і виконання покладених обов’язків спеціалістами відділу згідно із затвердженими посадовими інструкціями та існуючим положенням.

Забезпечувати ефективну та раціональну роботу КРО. Брати участь у складанні плану роботи на майбутнє.

Здійснювати загальний контроль над діяльністю.

Несення відповідальності за затримки і невиконання плану робіт за відсутності вагомих об’єктивних причин.

У разі тимчасової відсутності (відпустка, відрядження, хвороба) обов’язки покладаються на головного спеціаліста або першого помічника.

Керівник КРО несе персональну відповідальність за роботу відділу і підпорядковується безпосередньо вищому керівному ланці у вигляді директора або його апарату.

Яке його місце у загальній структурі організації?

Кожен цвіркун знай свій припічок. Найчастіше контрольно-ревізійний відділ створюють як структурний підрозділ служби безпеки підприємства. Але, незважаючи на цей факт, рішення про його формування/скасування приймає виключно директор. А ось він підпорядковується першому помічникові або ж начальника служби безпеки. Оскільки важливість цього відділу надзвичайно висока, то тут процедура вербування та звільнення часто робиться бюрократичної. Так, приміром, може висуватися вимоги, що всі співробітники призначаються директором за поданням начальників служби безпеки і контрольно-ревізійного відділу.

Про виконуваних завданнях

Давайте в якості прикладу розглянемо найбільш популярні обов’язки, що покладаються на КРО:

Аналіз фінансування організації. В даному випадку необхідно простежити на відповідність нормативно-правовим та адміністративним документами, актами чинного законодавства, кошторисної та фінансово-бюджетної дисципліни, використанням коштів цільових фондів підприємства. У випадку недотримання можна отримати штраф від державних наглядових органів.

Контроль формування проектів кошторисів організації. Ведеться за коштами, які були виділені на капітальні вкладення, ремонти і списання матеріалів на потреби підприємства.

Здійснення перевірок фінансово-господарських процесів, діяльності та операцій. Ведеться контроль за законністю, економністю, ефективністю і доцільністю використання ресурсів, попереджаються порушення, безгосподарність, марнотратство, виявляються й усуваються факти нестачі, розкрадання та привласнення грошових коштів, цінних паперів, підробка або зловживання. Також під цими завданнями розуміють організацію економічної роботи в плані використання фінансових інвестицій, нематеріальних активів, планування, оцінка і облік собівартості продукції, у тому числі при проведенні науково-дослідних/дослідно-конструкторських робіт.

Організаційно-штатні заходи. Здійснення контролю над плановим проведенням перевірок і ревізій, складання і подання у межах встановлених строків звітність про проведену роботу.

Висновок

Не можна недооцінювати важливість контрольно-ревізійного відділу. Адже, на жаль, неможливо сказати, що всім людям відомо почуття відповідальності і розуміння своєї ролі. Тому зловживання будуть ще дуже довго. Завданням же контрольно-ревізійного відділу є виявлення всіх цих негативних моментів і їх подальшого усунення. Адже якщо не припиняти марнотратство, безгосподарність і злодійство, то з часом буде зростати рівень крадіжок, а це неодмінно призведе до загибелі підприємства. Тому і потрібен внутрішній фінансовий контроль.