Контрагенти – це відображення вашого бізнесу

Контрагенти. З цим терміном стикаються багато представників різних сфер діяльності. Серед них є і студенти, і економісти, а також підприємці і держслужбовці. Сам термін походить від латинського слова (contrahens), що в перекладі звучить як “договаривающийся”.

Хто ж такі контрагенти? Це, в широкому розумінні, зовсім різні учасники бізнес процесів, але об’єднані одним ключовим загальною ознакою, а саме: вони є протилежними учасниками якого-небудь договору. Договір може бути абсолютно будь-яким, наприклад, купівлі-продажу, договір на оренду, між фірмою і постачальником, виробником та реалізатором. Виходячи з цього, можна зробити висновок, що контрагенти – це як фізичні, так і юридичні особи.

Найбільш часто зустрічаються наступні види контрагентів:

• покупці;
• постачальники;
• банки;
• сторонні фірми, що надають роботи чи послуги;
• учасники аукціонів і тендерів;
• реалізатори продукції;
• фірми-партнери.

Робота з останніми з перерахованих контрагентів потребує особливої обачності і уваги з боку підприємця. Ситуації бувають різні, наприклад, потенційним партнером може виявитися недобросовісна фірма, шахраї, так звані “фірми-одноденки”, які захочуть обдурити або використовувати договір з вами виключно в своїх цілях. Можливо, вам захочеться здійснити перевірку потенційного партнера, вашого контрагента.

Як перевірити контрагента?

Перевірка контрагента – це досить широкий термін. Під ним може розумітися кілька методів збору інформації, що здійснюються в тих чи інших цілях.

З методів найбільш популярні наступні:

• Перевірка шляхом самостійного збору інформації.
• Перевірка із залученням спільних партнерів.
• Перевірка по ІПН.

Контрагент по ІПН

Перевірка по ІПН – один з найбільш надійних і простих способів дізнатися, чи мають проблеми ваші контрагенти. Це дуже поширений метод, який полягає в тому, що ви вводите запит за ІПН або ОГРН передбачуваного партнера на певному онлайн-сервісі, і отримаєте докладну інформацію про наявність або про відсутність заборгованості за податками, кредитами, проблем юридичного характеру або інших, пов’язаних з роботою організації і її репутацією.

Існують і більш просунуті бази та реєстри, як державні, так і незалежні. У них надається різна інформація, наприклад прострочені зобов’язання, різні діловодства, наявність ліцензій.

Потенційні проблеми через недобросовісних партнерів

Слід пам’ятати, що недостатня увага по відношенню до ділової репутації ваших партнерів по бізнесу може привести не тільки до збитків, але і до втрати власної репутації. Проблеми, пов’язані з податками або боргами у потенційних партнерів, будуть означати, що фірма може спробувати обдурити вас або просто не мати грошей, щоб розрахуватися. Наприклад, якщо фірма знаходиться в передбанкрутному стані або в умовах жорсткої реорганізації, про вас можуть просто забути.

Юридичні загрози

В деяких випадках подібні фірми можуть створити вам не тільки фінансові, але також і юридичні проблеми з-за користування їх послугами. Особливо це стосується уповноважених та відповідальних осіб в муніципальних і державних підприємствах, які оперують бюджетними коштами. Цілком можливі випадки проникнення шахраїв і фірм-одноденок на різні аукціони та тендери, що спричинить за собою тяжкі наслідки, коли їх обман розкриється. Відсутність ліцензії або податкові позови стануть підставою для розглядів не тільки у відношенні фірм, що надають послуги, але і щодо матеріально відповідальних та уповноважених осіб бюджетних організацій. Можуть бути пред’явлені звинувачення в халатності і злочинній змові з подібними фірмами-шахраями. Будьте обережні і пам’ятайте: контрагенти – це практично дзеркало вашої фірми.