Клопотання про витребування доказів: принципи, правила написання

Клопотання (зразок нижче) на вимогу тих чи інших документів має свої нюанси. Розглянемо їх у цій статті.

Витребування доказів (ЦПК РФ, ст. 57): реалізація ініціативності

Процесуальне законодавство наділяє сторони ініціативністю в цивільному процесі. Це значить, що кожен громадянин має право відстоювати свою точку зору в суді. Судочинство засноване на таких принципах, як:

• змагальність і рівність сторін;
• незалежність суду;
• об’єктивний розгляд справи.

Клопотання про витребування доказів є інструментом, який на практиці здатний реалізувати ці принципи. Воно має певну мету – максимально об’єктивно розглянути спірні моменти у цивільних правовідносинах.

Що потрібно знати при написанні

Клопотання про витребування доказів не має встановленої, «правильної форми», однак необхідно мати на увазі наступні моменти:

• Час. Бажано, щоб клопотання про витребування доказів було відправлено в суд завчасно перед початком судових засідань. В іншому випадку його можуть відхилити, пославшись за затягування процесу. В юриспруденції це носить назву «зловживання правом».
• Конкретика. Обов’язково потрібно вказати вимоги, для яких цілей потрібні ті або інші письмові документи. Суд також має право, посилаючись на ст. 57 ЦПК РФ, відхилити клопотання з формулюванням: «Документи не відносяться до даної справи».

Відкритий формуляр в суді – запорука успіху

Досвідчені юристи знають, що на судовому засіданні необхідно тримати пару заготовлених відкритих формулярів клопотання. Невідомо, як повернеться справа. Наприклад, на суді відповідач стверджує, що ніколи не запитував той чи інший наказ. Це підтвердити важко. Суд повірить відповідачу, швидше за все. Для цього і допоможе відкритий формуляр. В ньому від руки можна запросити копію журналу про вхідної кореспонденції організації, вказавши при цьому, що відповідач обманює. Клопотання про витребування доказів в цьому випадку допоможе для об’єктивного розгляду справи.

Що необхідно вказати

Ми вже зазначили вище, що єдиної затвердженої форми клопотання про витребування доказів по справі не має. Однак, незважаючи на це, обов’язково потрібно вказати найменування суду, сторони процесу, докази, які повинні бути представлені в суді, а також пояснення. Останній пункт дуже важливий. Від нього залежить подальший розгляд справи. Якщо не вказати, що саме можуть вказати запитувані документи, суд, ймовірно, відхилить всі прохання. З одного боку, це цілком логічно: навіщо затягувати процес, запитувати документи, якщо вони будуть марні? З іншого – судді часто користуються цим застереженням у процесуальному кодексі і відхиляють важливі документи. У цьому випадку сподіватися треба тільки на апеляцію.

Самостійне одержання доказів – обов’язок сторін

Перед судовим засіданням необхідно пам’ятати, що письмові докази повинні представляти сторони, а не суд. Якщо одна із сторін мала можливість отримати важливі копії документів самостійно, тобто ризик у відмові в задоволенні вимог. Інша справа – письмові докази неможливо одержати. Наприклад, вони знаходяться у роботодавця за трудовим спором. Працівник запитує потрібні копії, однак відповідач тягне з часом. Це буде підстава подати клопотання про витребування доказів з позначкою, що самостійно робилися спроби роздобути важливі копії. У цьому разі суд нічого не залишається, як задовольнити його.

Допустимість і важливість доказів

Отже, ми вже сказали, що крім самих вимог, необхідно вказати, для чого потрібні докази. Зразок може виглядати наступним чином:

«У Калінінському районному суді міста Барнаула розглядається цивільна справа №2309/2016. З метою всебічного та повного розгляду справи прошу запросити у відповідача такі копії:

• наказу про затвердження розкладу;
• розкладу занять;
• трудового контракту.

Ці документи містять моє робоче місце, час, характер моєї роботи. Отже, вони можуть довести незаконність звільнення. Я намагався самостійно їх отримати від відповідача, однак він мені їх не надав, що підтверджується копією заяви зі штампом секретаря організації про вимогу копій даних».

Зміст може відрізнятися від того, що ми представили. Можна додати витяги з статей процесуального кодексу по цивільних справах. Це ст. 57 ЦПК РФ. Наше клопотання (зразок) не містить нормативно-правові норми. Однак це не є порушенням процесуального законодавства. Його зобов’язані розглянути і винести якесь рішення. Позитивний вердикт за нього залежить не від форми, а від змісту. Іншими словами, важливо аргументовано в ньому все вказати.

Друга інстанція – не друга спроба

Якщо трапилося так, що в ході цивільного процесу ви все-таки програли, і перша інстанція відхилила важливі, на вашу думку, аргументи, то необхідно подавати в апеляційну інстанцію. Правила подачі, зразок скарги та інше ми торкатися у рамках цієї теми не будемо. Нас цікавить зараз, що робити з клопотанням про витребування документів. Потрібно мати на увазі, що друга інстанція – це не друга спроба. Не можна в ній розглядати справу з чистого аркуша. Апеляція відбувається на основі тих матеріалів, які вже є у справі. Отже, за логікою, нічого запитувати не можна. Однак для деяких речей тут є виключення.

Якщо сторона зажадала той чи інший доказ, але районний суд порахував незначущу для справи долучити його, можна буде спробувати запросити другий раз. Можливо, колегія суддів вважає важливим цей документ. Друга причина, по якій можуть задовольнити клопотання – в першій інстанції неможливо було отримати доказ. Незважаючи на те, що такі випадки бувають дуже рідко, процесуальне законодавство їх не виключає.

Висновок

Зразок клопотання в суд не допоможе у справі сам по собі, якщо не знати деяких нюансів. Сподіваємося, що наші поради допоможуть у майбутньому відстоювати свої права і законні інтереси. Адже попереджений – значить озброєний.