Каса електронна для ІП: скільки коштує і як використовувати. Перехід на електронну касу

Послідовність

Алгоритм роботи онлайн-каси досить простий. Спочатку покупець оплачує покупку, і пристрій приступає до формування чека, який потім зберігається у фіскальний накопичувач, який служить в нових моделях заміною ЕКЛЗ. При доопрацюванні ККМ старого зразка також вбудовується фіскальний накопичувач.

Після запису фіскальний накопичувач обробляє дані і передає чек у ОФД (оператор фіскальних даних), який також обробляє отриману інформацію і направляє її в податкову службу. На вимогу покупця касир може направити чек на телефон покупця або на його електронну пошту.

Каса електронна видає чек, який містить назву компанії, адресу точки, в якій було здійснено продаж, прізвище касира, податкову ставку та ПДВ, номер фіскального накопичувача, ІПН компанії, форму оподаткування, номер зміни, фіскальний ознака чека і його порядковий номер, дату продажу, номер каси, яка видається при реєстрації в реєстрі ККМ, інформацію про форму і спосіб оплати (готівка або електронний платіж), розрахунковий ознака і номер чека за зміну. Крім усього, на чеку друкується qr-код.

Якщо покупець просив надсилати на мобільний телефон чи електронну пошту, то в чеку буде відображено і це. Адреса продажу залежить від виду торгівлі. Якщо каса електронна встановлена в приміщенні, то треба вказати адресу магазину. При торгівлі з автомобіля зазначаються серійний номер і модель. Для інтернет-магазинів фактичний адресу вказувати не потрібно, достатньо адреси мережі, до того ж можна не уточнювати прізвище касира.