Інвентаризаційний опис: опис, загальні відомості щодо заповнення

Інвентаризаційний опис, зразок якої буде описано далі, – це первинний документ, який відображає певну ситуацію. Вона представлена відповідними фактами стану. Документ складається за даними оцінки натурних залишків, які виявлені в процесі переобліку. Далі розглянемо докладніше, як складається інвентаризаційний опис матеріальних цінностей.

Загальна характеристика

Інвентаризаційний опис, бланк якого затверджений законодавством, за своєю суттю – такий самий документ, що й рахунок, накладна, акт і так далі. Як і інша папір, вона може містити деякі відхилення від дійсного стану. Якщо порівнювати реальність відображення відомостей, то слід сказати, що інвентаризаційний опис володіє меншим коефіцієнтом репрезентативності, ніж звичайна товарна накладна. Щоб правильно провести переоблік, необхідно знати те майно, яке перевіряється. Якісно таку роботу не може виконати бухгалтер. Це обумовлено тим, що зазначений фахівець не має уявлення про товарній масі, специфіці складського обліку. У зв’язку з цим при проведенні перевірки некомпетентні в цьому питанні співробітники, складаючи первинний документ, допускають помилки. Інвентаризаційний опис – бланк звітності, юридичний акт. Він показує обсяг відповідальності, яку несе перед власником агент.

Факт стану

На підприємстві складається певне господарське становище. Мається на увазі, зокрема, стан активів, що відображає інвентаризаційний опис. Фактом стану називають відомості про майно, які зареєстровані в первинному документі. В якості ядра виступає цінність, виражена в натуральних одиницях. З того моменту, як кожна з них наділяється вартісним вираженням, вони переходять у особливий економічний шар. Цінності, таким чином, відображають характеристику запасів товарно-матеріальних ресурсів підприємства.

Специфіка ролі документа

Інвентаризаційний опис відображає відносини правових шарів. Зокрема, з боку речового права розкриваються юридичні можливості, що обумовлюють користування, розпорядження та володіння майном. При цьому первинний документ чітко відокремлює категорії цінностей. Зокрема, майно, що знаходиться на зберіганні або в розпорядженні компанії, не повинна змішуватися з тим, що є власністю.

Дане положення визначає обязательственно-правовий аспект, що розкриває зміст оплачених і неоплачених запасів. У завершенні інвентаризаційний опис має адміністративний характер. Вона відображає реалізацію зобов’язань відповідальною особою перед власниками і керівником.

Інвентаризаційний опис відображає часовий шар факту стану. Зокрема, вона сприяє виявленню продукції, що залежалась і виробів з нормальними реалізаційними термінами. Проте реальне значення факту стану встановлюється в інформаційному аспекті документа. Чим більше показник відхилення, виявлений на противагу передбачуваної величини за підсумками переобліку (як правило, це виконується за слічітельной відомості), тим факт буде інформативніше.

Використовувані категорії

В інвентаризаційний опис включаються характеристики наявних на підприємстві цінностей. В якості них виступає все те, що повинно і може бути предметом складання первинного документа. Переоблік здійснюється за допомогою зняття натурних залишків. Воно являє собою перемеривание, рахування, переважування і таксування (множення числа товарів на вартість одиниці).

Інвентаризаційний опис: форма ІНВ-3, загальні відомості щодо складання

У верхній частині первинного документа міститься розписка. Вона береться зі всіх співробітників, які відповідальні за виконання інвентаризації. Кожне конкретне найменування заноситься в документ із зазначенням кількості, артикулу, групи, виду та інших необхідних даних. За допомогою зважування, обміру, перерахунку визначається фактична наявність цінностей.

Складання документа здійснюється в двох примірниках. Обидва вони підписуються членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальними службовцями. Один з примірників надсилається до бухгалтерії. Там складається звіряльна відомість. Другий примірник залишає у себе начальник складу. При виявленні прострочених, непридатних до використання, бракованих або зіпсованих, а також готових, але не врахованих раніше виробів заповнюється акт списання або включення у відомість (для готової продукції).

Особливості заповнення

Якщо опис складається в автоматичному режимі, то вносити інформацію в перші дев’ять граф немає необхідності. Документ видається вже з заповненими рядками. Включення в опис не відображених матеріалів і обладнання виконується на місці. При цьому повинен бути складений відповідний протокол та проведена оцінка.

Важливий момент

Одним з необхідних умов при заповненні інвентаризаційної опису виступає включення в документ точних номерів всього наявного на підприємстві устаткування. Крім того, обов’язково внесення у відомість опису його технічного стану. При нумерації не повинні відбуватися помилки. Після того як буде проведена інвентаризація та складено описи по всім підрозділам підприємства, отримані дані зводять у загальну відомість.