Хто привласнює КВЕД організації, особливості, вимоги і порядок дій

Жодна комерційна діяльність не може здійснювати у правовому полі без реєстрації, включаючи присвоєння кодів КВЕД. Отримувати їх зобов’язані абсолютно всі підприємства, навіть ті, які працюють без формування юридичної особи. Тому перед реєстрацією на власників створюваного бізнесу покладається обов’язок по визначенню специфіки своєї майбутньої діяльності і фіксації свого рішення в цифровому позначенні. З цієї причини дуже важливо правильно підібрати коди, перед тим як звернутися до того, хто привласнює КВЕД організації.

Розшифровка і значення абревіатури

Значення терміна – загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності.

Класифікатор нашої країни частково збігається з прийнятої в Європейських країнах кодуванням, а саме збігаються перші 4 знаки. Всі інші цифри є лише деталізацією обраного виду діяльності.

Коди статистики КВЕД створені ієрархічним і послідовним методом класифікації кодування.

Структура коду (див. таблицю)

Для спрощення коду після прочитання кожної другої цифри ставиться крапка.

Навіщо потрібен код?

Коди статистики КВЕД, перш за все, несуть статистичну функцію. Тому кодування більше потрібна державі, яка таким чином намагається впорядкувати бізнес-процеси, що відбуваються в країні. Коди дозволяють спростити ряд процедур:

• отримати чітке розуміння про те, чим займається конкретне підприємство;
• проаналізувати економічні процеси у масштабах всієї країни;
• зібрати статистичні дані;
• максимально уніфікувати довідники;
• провести диференціювання податковий тягар.

Правила підбору кодів

Коди статистики КВЕД необхідно підбирати ще на стадії підготовки документів до реєстрації підприємства, дотримуючись таких принципів:

У випадках, коли жоден код не підходить, то необхідно підібрати той, який максимально підійде до специфіки бізнесу або вдатися до пошуку в розділі «Інші». Таку ж методику використовують при виборі другорядних видів діяльності. Всю цю процедуру необхідно виконати обов’язково до моменту звернення до того, хто привласнює КВЕД організації. Подаючи документи на реєстрацію, майбутній бізнесмен зобов’язаний вже чітко визначитися з видами діяльності і вибрати цифрові коди.

Не потрібно вибирати максимальна кількість кодів. Додавання КВЕД можливо в будь-який момент, поки організація буде офіційно не ліквідована. Коди реєстраційних документах повинні збігатися з видами діяльності, які зазначені в статуті.

Важливість правильного вибору кодів

Про важливість кодів розповість і той, хто привласнює КВЕД організації, тобто фахівець ФНС, а саме:

• в залежності від вибраного основного коду КОАТУУ буде присвоюватися та код за ЄДРПОУ;
• для здійснення певних видів діяльності доведеться отримати ліцензію або вони будуть мати ряд обмежень;
• коди видів діяльності безпосередньо впливають на розмір відрахувань, як до бюджету, так і в інші фонди.

Тому неправильний вибір цифрового позначення господарської діяльності може спричинити за собою зайве витрачання коштів. Тому не слід вибирати те, чим насправді не буде займатися підприємство, тим більше, якщо воно підпадає під категорію «доступний».

Як отримати код?

Один з найбільш хвилюючих питань для підприємців – хто привласнює КВЕД організації? Давайте розберемося. Присвоєння кодів здійснюється після отримання виписки з ЕГРЮЛ, яку видає податковий орган. Як тільки отримано папір, необхідно звернутися в органи статистики з відповідною заявою. Бланк заявки можна взяти там же. Також потрібно сплатити мито. За підсумком буде видано інформаційний лист у двох примірниках з присвоєними кодами. Існують деякі нюанси. У деяких регіонах коди присвоюються одночасно з реєстрацією нового підприємства. Але все ж в місці реєстрації підприємства краще уточнити, хто присвоює код КОАТУУ організації у вашому регіоні.

На видачу довідки відводиться 4 дні. Якщо підприємець хоче отримати підтвердження в день звернення, то оплата за присвоєння кодів буде більш висока.

Як внести зміни?

На законодавчому рівні передбачена можливість змінювати коди КВЕД, видаляти непотрібні, доповнювати новими. Однак процедура передбачає одночасне внесення змін в статутні документи. Отже, доведеться зібрати збори акціонерів, прийняти відповідне рішення, внести зміни в статут, зареєструвати їх і тільки після цього подавати заяву про внесення змін до реєстру юридичних осіб, індивідуальних підприємців. Така заява подається в податкову службу. Як тільки внесені зміни будуть зареєстровані, а на руках буде виписка, можна звертатися в Росстат. Процедура здійснюється протягом певного періоду. На внесення змін у реєстраційні документи у податкової служби відводиться 7 днів.

Тепер, щоб змінити, прибрати або провести додавання КВЕД подається заява у Росстат. До документа додаються копії оновленого статуту, виписки з ЕГРЮЛ.

Кого повідомляти про зміну кодів?

Якщо коди КВЕД внесені зміни, то доведеться про це повідомити всі зацікавлені особи. До таких можна віднести податкові органи, органи, що проводять ліцензування, митницю. Також доведеться повідомити Фонд соціального страхування, який на підставі кодів визначають ставки для оплати страхових внесків від нещасних випадків і професійних захворювань. В ідеальному випадку кожна організація та індивідуальний підприємець зобов’язані повідомляти інформацію про присвоєних кодів КВЕД всім контролюючим органам у першому кварталі поточного року.

Перевіряємо свій код КОАТУУ

Іноді може з’явитися необхідність у перевірці присвоєних кодів. Існує кілька способів, як платних, так і безкоштовних. Як перевірити свій КВЕД присвоєний організації?

Найпростіше дізнатися інформацію на інтернет-ресурсі ФНС, на якому є спеціальний сервіс, призначений для перевірки підприємств. У пошуковому рядку необхідно лише ввести код ІПН. Природно, що такий спосіб не передбачає офіційного підтвердження отриманої інформації.

Для отримання офіційної виписки, доведеться звернутися особисто або через пошту в податкові органи або в Росстат. Вся інформація за кодами на сайті Росстата знаходиться у вільному доступі. Всього лише необхідно знайти своє підприємство у регіональній базі і роздрукувати повідомлення.