Хто може працювати без касового апарату в Росії?

Віктор Кузьмін

1 minute

Для функціонування бізнесу мінімальна державна бюрократія йде тільки на користь. Однією з реалізацій цього підходу є ситуація, коли організації немає потреби обзаводитися касовим апаратом. Адже це додаткові витрати і тяганина з паперами. Так хто може працювати без касового апарату?

Загальна інформація

Отже, можна працювати без касового апарату? Так, але з рядом умов. Працювати в такому режимі можуть як індивідуальні підприємці (ІП), так і ряд організацій різної форми власності. Але хто конкретно може працювати без касового апарату? У яких сферах діяльності це можливо? Як все регулюється з нормативно-законодавчої точки зору? Ці всі питання заслуговують, щоб на них було дано відповідь.

У яких випадках?

Коли дозволено не використовувати цей апарат? Ось узагальнюючий перелік:

Коли надаються послуги населенню, що супроводжується видачею бланків суворої звітності. Це все повинно відповідати порядку, визначеному урядом РФ.

В силу специфічних обставин діяльності або особливостей місцезнаходження під час провадження діяльності.

Коли індивідуальні підприємці та організації є платниками податків єдиного податку. На це можуть претендувати суб’єкти, що займаються переліком видів підприємницької діяльності, встановлених нормативно-законодавчими документами. Крім цього ІП може працювати без касового апарату також тоді, коли він використовує патентну систему оподаткування. Йому надана можливість здійснювати грошові розрахунки готівкою та використання платіжних карток. В даному випадку можуть діяти тільки ті, на кого не поширюється дія НК РФ.

Для яких видів діяльності передбачена пільга?

Отже, ми знаємо, що ситуація, коли ІП та ТОВ працюють без касового апарату, цілком реальна. Але в яких сферах це можливо? Ось невеликий перелік:

Реалізація друкованої продукції та супутніх товарів в спеціальних газетно-журнальних кіосках у випадках, коли частка періодики в товарообігу не менше п’ятдесяти відсотків загальної виручки, а додатковий асортимент затверджений компетентним органом влади.

Торгівля цінними паперами, лотерейними і проїзними квитками, талонами для пересування в громадському транспорті.

Торгівля у виставкових комплексах, на ринках, ярмарках і на інших територіях, що відведені для даної діяльності. Під виняток потрапляють тільки що перебувають на них, магазини, кіоски, павільйони, намети, автолавки, приміщення контейнерного типу та інші аналогічно облаштовані місця, що дозволяють забезпечити показ і збереження товару.

Дрібнороздрібна розносна торгівля непродовольчими товарами з кошиків, лотків, ручних візків. Навіть якщо вони захищені від можливих атмосферних опадів парусиною, каркасами, брезентом або обтягнуті поліетиленовою плівкою.

Торгівля в кіосках безалкогольними напоями на розлив і морозивом.

Забезпеченням харчування працівників та дітей в освітніх організаціях, що здійснюють навчання.

Реалізація чайної продукції в пасажирських вагонах, але тільки в асортименті, затвердженому центральним органом влади, що займається залізничним транспортом.

Інші випадки

Але це ще не все. Так, до дозволеним сфер відноситься ще:

Реалізація за номінальною вартістю знаків поштової оплати.

Торгівля молоком, квасом, рослинним маслом, гасом, живою рибою з цистерн і овочами і баштанними культурами вразвал.

Прийом від населення утильсировини і склопосуду. Виняток – металобрухт.

Реалізація предметів культу, а також релігійної літератури, надання послуг в плані проведення церемоній і обрядів на території, що надана відповідним організаціям для цієї мети.

Як бачите, відповідь на питання, чи може ІП працювати без касового апарату, як і у випадку з юридичними особами, позитивний.

Законодавчі моменти

Отже, ми вже розібралися з тим, хто може працювати без касового апарату. Тепер давайте ознайомимося з нормативно-законодавчими моментами. Слід відзначити велику бюрократизацію діяльності підприємства. Поступово ситуація поліпшується, але досить повільно. Так, наприклад, якщо організаційна структура або ІП бажають зняти з обліку старі каси, то вже з 01.06.2017 їм не потрібно проходити через бюрократичне пекло. Але при бажанні їх модернізувати попрацювати з паперами і державними службами доведеться. Постійно йдуть зміни, які часто є суперечливими. Касовий апарат купувати необов’язково, його можна взяти в оренду. А ось фіскальний накопичувач доведеться придбати, адже він повинен зберігатися на підприємстві як мінімум п’ять років. В цілому безліч аспектів розглядаються в законі № 290-ФЗ. Додатково слід звертати увагу на роз’яснювальні листи ФНС. Тут слід відзначити ще один важливий момент. Хоча це і не дуже помітно, але зараз йде кампанія проти розпивання і споживання алкогольної продукції. Тому компанії і індивідуальні підприємці, займаються її реалізацією, повинні мати касовий апарат. Хоча раніше він не був потрібний.

Віяння нових часів

Третього липня 2017 року був прийнятий закон про онлайн-каси. Що вони собою являють? На перший погляд, це цілком звичайний механізм. Але його особливістю є підключення до світової мережі. Тому доведеться укладати договори з операторами фіскальних даних. Вони будуть займатися збором, зберіганням і передачею даних у федеральну податкову систему. Оскільки це справа нова, то застосовувати їх ніхто не зобов’язує. Що можна сказати про такому підході? В майбутньому будуть питати: чи може ТОВ працювати без касового апарату, а у відповідь – цілком імовірно, але навіщо? І дійсно, це впровадження дозволить чесним підприємцям та юридичним особам зітхнути спокійно і не переживати про можливі проблеми і позапланових перевірках. А ті, хто уриває частина доходів, будуть мати справу з правоохоронцями. Ось так загальна схема виглядає в теорії. Як її реалізують на практиці, нам ще належить побачити.

Має сенс так працювати?

Розглянемо ситуацію на прикладі індивідуального підприємця. Нам відомо, що можна працювати ІП без касового апарату. Але чи завжди це виправдано? Поступово все більшого поширення набуває використання пластикових карток, тому як мінімум про платіжні термінали доводиться думати. Адже потенційно дуже ймовірно, що через десять-двадцять років готівкою практично не будуть розраховуватися. До чого це? Справа в тому, що платіжні термінали зараз часто настроєно для роботи в зв’язці з касовим апаратом або навіть його замінюють. Тому, якщо справи ведуться десь у глибинці, то обійтися без них можливо. Але в сучасних містах з населенням більше 100 тисяч чоловік цей попустительский підхід йде в минуле. Адже якщо зайде людина, у якого немає готівки, але є пластикова карта, не факт, що він піде знімати гроші. Цілком імовірно, що він просто звернеться до більш просунутим суб’єктам підприємницької діяльності.

Часті питання

Давайте розглянемо декілька найбільш популярних моментів щодо того, хто може працювати без касового апарату. Отже:

Касовий апарат потрібен при використанні спрощеної системи оподаткування? Так, безумовно.

Обов’язково чи інтернет-магазину потрібно володіти касовим апаратом? Так, безумовно.

Потрібно чи індивідуальному підприємцю чи товариству з обмеженою відповідальністю мати касовий апарат? Тут все залежить від місця і виду діяльності. Можна обійтися бланками суворої звітності. Хоча якщо багато клієнтів, заповнювати купу паперів буде проблематично і навіть неефективно.

Касовий апарат потрібен індивідуальний підприємець, що працює на патентній системі оподаткування? Ні, тут дозволено не застосовувати його.

Якщо діяльність індивідуального підприємця – це здача в оренду своєї власності, слід видати касовий чек? Ні, це необов’язково.

Висновок

Сказати, що ми володіємо оптимальної і досконалою системою взаємодії, не можна. Але те, що є, є вираженням сучасності, нехай і в дещо неідеальної формі. Тому якщо щось не подобається, то потрібно посприяти поліпшенню ситуації і змінювати своє життя на краще. В даному випадку – за допомогою діалогу з вертикаллю влади. Адже замість того, щоб лаятися, значно краще – разом шукати шляхи вирішення накопичених проблем. І в кінцевому підсумку виграють від цього всі.