Господарський процес: особливості організації

Віктор Кузьмін

1 minute

На кожному діючому підприємстві постійно здійснюється переміщення матеріальних запасів, готової продукції, робочого персоналу. Для позначення певної послідовності дій використовується таке поняття як «господарський процес».

Загальна інформація

Спочатку давайте розберемося з термінологією, що таке господарський процес. Це словосполучення використовується для позначення постачання, заготовляння, виробництва, продажу, які доповнюють та продовжують, перебувають у взаємозв’язку і є об’єктами бухгалтерського обліку. Між певними видами майна (а також джерелами його утворення) взаємодії йдуть допомогою операцій. Яка їх цінність? Вони в свою чергу використовуються для характеристики певних дій, які викликають зміни у джерелах утворення, розміщення та склад майна. Операції можуть зачіпати як активи, так і пасиви, окремо або разом.

Як протікають господарські процеси організації?

Під час фінансово-виробничої діяльності відбувається кругообіг коштів. Це йде в такому порядку:

Постачання (заготовляння). На цьому етапі придбаваються товарно-матеріальні цінності, які необхідні для задоволення господарських та виробничих потреб. Тут формується вартість заготовлених (придбаних) ресурсів. У бухгалтерської звітності вказується їх первісна ціна і відображаються розрахунки з підрядниками та постачальниками.

Виробництво. На цьому етапі відбувається випуск продукції, виконання робіт, надання послуг. Будь-яка організація несе певні витрати на створення готового товару. При цьому відбувається формування собівартості. У звітність подається інформація про витрати на виробництво, а також калькулюється собівартість.

Продаж. Сюди відносять витрати, які пов’язані зі збутом. На цьому етапі формується повна собівартість реалізованої продукції. Також в бухгалтерській звітності розраховується фінансовий результат, що відображається взаємодія з замовниками, покупцями, бюджетом. Кінцевий результат циклу – отримання виручки.

Трохи про облік господарських процесів

В бухгалтерських документах для отримання уявлення про стан справ використовується таке поняття, як фінансовий результат (збиток або прибуток). Він вважається? Для цього слід знайти різницю між продажною вартістю (виручкою) і повною фактичною ціною, необхідної для отримання товару. Також на фінансовий результат може впливати продаж основних засобів та інших активів. У першому випадку з суми виручки вичитується залишкова вартість фондів, а також витрати, що були понесені в процесі реалізації. У випадку з іншими активами результат визначається у вигляді різниці між продажною ціною та балансовою вартістю. Від неї віднімаються витрати, що пов’язані з їх реалізацією. В бухгалтерському звіті завжди повинні відображатися тільки завершені господарські операції, а також доконані події.

Про інше розгляді

Слід зазначити, що виділяються й інші фінансові і господарські процеси. Так, можуть розглядатися операції ремонту основних засобів, капітальне будівництво та інша подібна діяльність. Але тут потрібно бути уважним до основного вмісту. Бо навіть у випадках основу завжди становить постачання, виробництво і збут. Розглянемо невеликий приклад. Необхідно побудувати будівля виробничого цеху і запустити на ньому виготовлення певної продукції. Спочатку підвозяться матеріали, техніка (постачання), виривається котлован, заливається фундамент, зводяться стіни, дах, встановлюється все необхідне обладнання, залучаються робітники (виробництво), запускається процес створення товарів, які передаються у відділ реалізації (продаж). При цьому вони взаємопов’язані, є логічним продовженням і доповненням і виступають в якості об’єкта бухгалтерського обліку.

Про характеристики

Ось у нас є певний господарський процес підприємства. Що ми можемо розповісти про нього і з допомогою чого? Характеризують його допомогою господарської операції, яка володіє певними ознаками і показниками. Що вони собою являють? Ознаки використовуються для розрізнення операцій на якісному рівні. Вони також дозволяють їх групувати на загальних підставах. В якості прикладу ознак можна привести час та / або місце здійснення операцій, їх порядковий номер, різні речові елементи (розцінки, норми). Показники використовуються для відображення кількісної характеристики в трудовому, грошовому і натуральному вимірниках. При цьому успішно розглядатися господарські засоби/господарські процеси можуть як окремо, так і разом. Наприклад, класифікація за ознаками необов’язкова, якщо перевіряючого цікавить, скільки літрів рідини було випущено взагалі.

Про роботу з даними

Господарські процеси діяльності організації є певними фиксируемыми фактами, тому після них завжди залишаються певні свідчення. Якщо узагальнити всю наявну інформацію, можна зрозуміти, що бухгалтерський облік дозволяє мати повноцінну картину про безперервний рух коштів під час протікання процесів. Кожен факт і операція є вираженням певного економічного або юридичного відношення. Що це означає? Коли відбувається певна зміна показників господарства, при цьому змінюється обсяг і структура зобов’язань суб’єкта перед різними фізичними і юридичними особами (підприємствами, організаціями, службовцями, робітниками і так далі). З економічними відносинами начебто питань немає. А що являє собою юридична сторона? Вона характеризується адміністративними розпорядженнями про надання права здійснення певної господарської операції. Крім цього, інтерес представляють договірні зобов’язання, строки виконання, положення та інструкції, відповідність трудового законодавства, накази та розпорядження.

Принципи роботи

Що ще необхідно знати, щоб зрозуміти, чим є господарський процес? Для відповіді на це питання можна звернутися до чотирьом основним принципам, які використовує економічна теорія для опису об’єкта розгляду:

Господарська діяльність. Під цим розуміється специфічна форма цілеспрямованої роботи для виконання поставленого завдання. З цього випливає, що господарський процес повинен орієнтуватися на досягнення певних показників на конкретну дату.

Необхідність свідомо скеровувати все на досягнення заздалегідь обумовлених цілей. Якщо це не виконується, слід поставити питання про необхідність подібних дій. Для досягнення зазначених завдань необхідно координувати ситуацію, що динамічно беручи участь в ній і виявляючи творчий підхід. Це багато в чому залежить від якості системи управління організаційною структурою.

Сфера господарського процесу утворюється усіма реальними подіями на підприємстві, які спрямовані на виконання робіт та реалізацію на ринку результатів діяльності підприємства. Але при більш уважному розгляді завжди слід спиратися на три етапи, які були розглянуті раніше.

Сучасні умови дозволяють відображати товарні процеси у фінансових потоках. Це зручно, але необхідно бути уважним, бо є фактори, які можуть спотворювати інформацію. Щоб цього уникнути, додатково виокремлюють вкладення, вивільнення, приплив і відтік капіталу.

Висновок

Ось що було розглянуто в загальних рисах, що являє собою господарський процес. Звичайно, жодна теорія не зможе замінити практики. Найкраща можливість розібратися і зрозуміти, що являє собою господарський процес – це взяти участь у ньому. Це можна зробити в якійсь сторонній організації або організувати власне підприємство і освоювати практику з користю для себе.