Довіреність на одержання пошти: зразок заповнення. Довіреність на одержання пошти від організації

В житті нерідко виникає необхідність тим або іншим чином підтвердити свої наміри і права. Для цих цілей передбачено спеціальні документи та розроблені відповідні бланки, які допомагають знайти вихід із ситуації. Одним з таких документів є довіреність на одержання пошти.

Навіщо потрібна довіреність?

На перший погляд такий документ може здатися зайвим і взагалі не потрібне. Навіщо якась довіреність, якщо можна самому піти і отримати на пошті все, що необхідно?

Дійсно, навіщо? З цим питанням треба розібратися детально. Для початку потрібно з’ясувати причину, за якою складається доручення на одержання пошти.

Наприклад, на ім’я якогось громадянина прийшов рекомендований лист, а він в цей час знаходиться в лікарні в дуже важкому стані. Можливо, від цього листа залежить рішення найголовнішого питання в його житті. Як бути?

У цьому випадку він може просто скласти довіреність на одержання пошти, у якій дозволити іншій людині отримувати будь-яку кореспонденцію, що приходить на його ім’я, на час своєї хвороби. Подібним чином надходять люди, які тим чи іншим чином обмежені у своїх діях. Це може бути старий, який в силу свого похилого віку і слабкого здоров’я не виходить з дому, або інвалід, прикутий до ліжка. Така довіреність дозволить їм не втрачати зв’язку з навколишнім світом.

Довіра на відстані

Але бувають обставини зовсім іншого характеру. Припустимо ситуацію, коли людина очікує на свою адресу дуже важливий лист, а найближчим часом змушений виїхати з роботи у тривале відрядження. Що робити? Відмовитися від відрядження і залишитися вдома, ніж накликати на себе справедливий гнів начальства, або виїхати і кожен день мучитися болісними сумнівами? Адже лист не буде лежати на пошті нескінченно і чекати адресата.

У цьому випадку, за взаємною домовленістю з сусідом, другом або близьким родичем, складається доручення на одержання пошти, у якій людина офіційно дозволяє обраному особі отримувати будь-яку кореспонденцію, що надходить на його ім’я. Документ засвідчується в поштовому відділенні за місцем проживання і після цього набуває чинності. Працівник може спокійно виконувати свої службові обов’язки, а уповноважена особа при необхідності виконає взяті на себе зобов’язання.

Як скласти документ?

Для того щоб скласти довіреність на одержання пошти, зразок можна взяти в будь-якому відділенні зв’язку. Текст досить простий, але за правилами, він повинен містити в собі наступну обов’язкову інформацію:

• прізвище, ім’я та по батькові доверяемого особи;
• прізвище, ім’я і по батькові довірителя;
• паспортні дані обох сторін;
• дата та місце видачі документа;
• зміст повноважень;
• період, на який видається довіреність;
• обов’язкова розшифровка підписів сторін;
• складена папір обов’язково повинна бути завірена.

В результаті повинен вийти документ, в якому по центру написано слово «Довіреність». Далі з нового рядка йде основний текст. В кінці довіритель своїм підписом підтверджує підпис доверяемого і обумовлює термін дії документа. Залежно від змісту наданих повноважень довіреності можуть бути трьох видів:

Оформлення довіреності громадянами

Найпростіший варіант – це коли один громадянин довіряє іншому виконання дій, з якими не може в даний момент впоратися самостійно. Наприклад, отримати посилку або рекомендованого листа у поштовому відділенні. Як відомо, за законом поштову кореспонденцію може отримати або сам адресат, або особа, яка має на те певні повноваження.

Тому довіреність на одержання пошти фізичної особи – досить поширений документ останнім часом. Він складається довільним чином з зазначенням всіх необхідних реквізитів. Текст може бути написаний від руки на будь-якому чистому аркуші паперу. Останній етап оформлення – це засвідчення документа. Іноді з цим питанням виникають труднощі.

Недбайливі працівники пошти відправляють громадян до нотаріуса, а, як відомо, похід до фахівця такого роду коштує грошей і чималих. Хоча все вирішується набагато простіше. Є Цивільний кодекс РФ і є пункт 4 статті 185, в якому йдеться про те, що запевнити такий документ можна в організації, де працює або навчається громадянин, в ЖЕУ за місцем його проживання, навіть в самому поштовому відділенні та абсолютно безкоштовно.

Як вирішує питання юридична особа?

У будь-якій організації існує проблема отримання кореспонденції. Адже в більшості випадків листа на адресу підприємства йдуть на ім’я керівника. У відповідності з правилами виходить, що він сам повинен їх отримувати. Але це практично неможливо, так як у будь-якого директора є маса інших невідкладних справ.

Для цих цілей вибирається відповідальний виконавець. На нього і оформлюється довіреність на одержання пошти від організації. Документ в принципі складається так само, як і для фізичної особи за винятком деяких уточнень:

Складений документ направляється у відповідне поштове відділення, де зазначений співробітник при наявності паспорта може щоденно отримувати всю кореспонденцію, яка надходить на адресу своєї організації.

Тонкощі оформлення довіреностей

При складанні документів потрібно строго стежити, щоб всі необхідні вимоги були дотримані. Іноді відповідальні особи невірно розуміють деякі положення в нормативних документах. Наприклад, складену довіреність посвідчується звичайний оператор поштового відділення. В результаті документ втрачає юридичну силу і практично стає простим папірцем.

Більш чіткі роз’яснення про те, як скласти і засвідчити довіреність на одержання пошти Росії стосовно конкретної фізичної чи юридичної особи, дані не тільки в Цивільному кодексі, але і в ФЗ «ПРО поштового зв’язку» від 17.07.1999 року і «Правилах надання послуг поштового зв’язку» від 15.04.2005 року.

У них говориться, що офіційним заверителем від імені унітарних підприємств «Пошти Росії» може бути тільки начальник відповідного відділення або його безпосередній заступник. Ці повноваження надані їм законом для здійснення виробничої діяльності та вирішення поточних питань.

Скачати блакн “Довіреність на одержання пошти”