Довідка з місця роботи для відкриття візи: тонкощі оформлення

Для отримання візи в іноземну державу необхідно підготувати пакет документів відповідно до вимог консульства тієї країни, через яку здійснюється в’їзд. Варто зауважити, що якщо плануєте відвідати кілька країн, то відкривається віза держави, в якому ви будете перебувати більшу кількість часу або що є метою поїздки. Одним з найважливіших документів для відкриття візи є довідка з місця роботи. Шенгенська зона пред’являє суворі вимоги до цього документа.

Довідка для пред’явлення в консульство з місця роботи

Найбільша кількість питань при підготовці документів на візу викликає довідка з місця роботи. Здавалося б, нічого складного тут немає. Проте незнання тонкощів оформлення цього документа може спричинити серйозні наслідки для мандрівника, аж до відмови в отриманні дозволу на в’їзд.

Довідка з місця роботи для візи необхідна для підтвердження вашої благонадійності і відсутності намірів емігрувати в країну відвідування. Вона служить також підтвердженням належності до певної професійної середовищі. Це важливо, оскільки до представників деяких професій, наприклад, журналістам, існує особливий підхід при оформленні документів.

Вимоги до оформлення довідки

Довідка з місця роботи повинна бути роздрукована виразно на папері високої якості. В пакеті документів видається оригінал. Неприпустимо пред’явлення копії, виконаної методом кольорового копіювання.

При ознайомленні з цим документом у визовика не повинно виникнути сумніви в автентичності і достовірності документа. Тому зупинимося більш докладно на його якості. Довідка повинна:

• бути представлена на фірмовому бланку організації-роботодавця;
• мати дві адміністративних підпису;
• містити реєстраційний номер і дату видачі документа;
• бути завірена синьою печаткою.

Неприпустимо пред’являти неохайні, пом’яті документи.

Вимоги до змісту довідки

Для консульства важливо, щоб довідка з місця роботи містила усю необхідну інформацію для прийняття рішення про відкриття візи. Відомості в ній повинні відповідати даним в інших документах, які подаються в пакеті.

Довідка повинна містити:

• прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видано документ;
• найменування посади;
• дату початку роботи і вказівку актуальності відомостей (працює по теперішній час);
• суму середньомісячного доходу;
• інформацію про призначення (куди подається);
• підтвердження, що за працівником на час відпустки зберігається робоче місце.

Тонкощі оформлення довідки для відкриття візи

У разі якщо виконані всі вимоги щодо оформлення довідки та необхідна інформація відображена в її змісті, то турбуватися нема підстав. Але часто в процесі підготовки документа виникають особливі моменти, які не вписуються в стандарти. У такому випадку можна звернутися до співробітників візового відділу або в консульство і уточнити інформацію, для того щоб довідка з місця роботи в посольство не викликала питань.

Слід врахувати, що:

• Якщо довідка видається адміністративному особі, вона не повинна бути завірена. Замість нього ставить підпис заступник, начальник відділу кадрів або інший уповноважений співробітник.

• Дата видачі довідки повинна бути не раніше 30 днів до моменту подання її у консульство (ці дані необхідно уточнювати, вони можуть відрізнятися у різних представництвах).

• Якщо людина працює у дочірньої організації, та її адресу (телефон) інший, ніж у головного офісу, реквізити довідки позначається той, по якому можуть підтвердити інформацію про співробітника.

• Адреса місця роботи повинен відповідати даним, зазначеним у заяві на відкриття візи.

• У документі неприпустимо наявність виправлень, помарок.

Відповідальність за недостовірну інформацію

Коли людина не працевлаштований або не може з різних причин подати довідку з роботи, не варто зневірятися. Вихід є завжди. Можна уявити лист в довільній формі про спонсорування вашої поїздки. Бажано підтвердження спорідненості спонсора. У цьому випадку довідка з роботи видається з його боку, прикладається копія посвідчення особи. І незайвим буде підтвердити фінансову спроможність спонсора в тій формі, в якій вимагає консульство (дорожні чеки, довідки, виписки з рахунку).

Не потрібно намагатися надати недостовірну інформацію. Консульство може запросити заявника для особистої співбесіди та документального підтвердження факту роботи. Наприклад, може бути запропоновано пред’явити запис у трудовій книжці або представити дані наймача. У випадку, якщо довідка з місця роботи містить недостовірну інформацію, виникає невиправданий ризик відмови у візі і можливих проблем при перетині кордону в перспективі.