Довідка про доходи фізичних осіб (форма 2-ПДФО): особливості і вимоги

Правила подання довідки при звітуванні перед інспекцією ФНС

У разі надання довідки з ознакою № 1 повинні дотримуватися такі правила:

• Законодавчим підґрунтям є другий пункт статті 230 НК РФ.
• Підставою для подання є вимога законодавством. Причому має обов’язковий порядок.
• Терміни подання: до початку другого кварталу року, наступного за звітним (тобто до 1 квітня).
• Довідка про доходи фізичної особи (зразок заповнення представлений вище) повинна представлятися у кількості одного екземпляра на кожного співробітника організації.

Можливі наступні способи подання:

• Особисто представником організації.
• Шляхом поштового пересилання.
• За допомогою мережі Інтернет або на електронному носії. В даному випадку обов’язково наявність електронного підпису організації. Супроводжується наданням пояснювального реєстру в кількості двох штук.

У разі подання довідки про доходи фізичних осіб за ознакою № 2 повинні дотримуватися такі правила:

• Законодавчим підґрунтям є п’ятий пункт статті № 226 НК РФ.
• Підставою для подання є вимога законодавством. Причому має обов’язковий порядок.
• Терміни подання: до закінчення першого місяця, наступного за звітним роком, в якому виплати проводилися без утримання податку на дохід фізичної особи (тобто до 31 січня).
• Повинна надається в подвійному екземплярі для кожного співробітника. Один призначений безпосередньо для інспекції ФНС, другий – для співробітника підприємства.

Можливі наступні способи надання:

• Особисто представником організації.
• Шляхом поштового пересилання.
• За допомогою мережі Інтернет або на електронному носії. В даному випадку обов’язково наявність електронного підпису організації.
• Для фізичної особи – небудь особисто в руки або шляхом поштового пересилання.