Довідка А і Б на алкоголь: правила заповнення

Кожне підприємство зацікавлене в отриманні прибутку. Успіх безпосередньо залежить від того, наскільки правильно і чітко ведеться документація. Існують певні види паперів, оформлення яких необхідно. Особливо це стосується діяльності з виробництва чи продажу спиртовмісної продукції.

Оборот будь-якого алкоголю повинен здійснюватися тільки в тих випадках, коли є наступні супровідні документи (оформлені належним чином):

• Накладна, товаро-транспортна.
• Довідка, яка супроводжує вантажну митну декларацію (у разі імпорту алкоголю та будь-яких спиртовмісних продуктів).
• Довідка, що додається в обов’язковому порядку до ТТН (або накладної товаро-транспортної). Така форма довідки потрібна в тих випадках, коли виробництво алкоголю та продукції у складі зі спиртом здійснюється на території нашої держави.

З їх допомогою можна легко підтвердити, що спиртовмісна продукція легальна. А ось ситуація, коли немає якогось одного документа з даного переліку, буде вважатися незаконним обігом, і передбачає покарання. Про відповідальність буде сказано пізніше.

Різниця між ТТН та ВМД

Багато підприємців або представники юридичних осіб помилково вважають, що дві довідки до ВМД і ТТН повністю однакові. Але це не так. Так, вони мають на меті повідомити споживача про алкогольної продукції. Але різниця полягає в тому, що довідка до вантажної декларації видається на імпортну продукцію, на відміну від довідки до ТТН, що додається до вітчизняного алкоголю. В довідки на алкоголь до ТТН є два розділу (їх ще називають розділ А і Б).

Що це за довідка до ТТН?

Довідка А і Б на алкоголь і спиртовмісну продукцію, після прикладання білої тканини до товарно-транспортної накладної при постачанні вищезазначеної продукції, є обов’язковою до надання, заповнюється за певними правилами і зберігається 5 років.

Всі форми первинної документації повинні бути затверджені керівником організації.

Зазначений документ застосовується, коли проводиться оборот продукції, що містить у своєму складі алкоголь, виробленої на території Росії або на території країн, що входять в Митний союз, а також щодо алкогольної продукції, яку ввезли на територію країни.

У даній статті ми розглянемо основні правила, за якими проходить заповнення довідок А і Б на алкоголь, які закріпило законодавство.

За якими правилами здійснюється заповнення довідки на алкогольну продукцію?

Цими правилами встановлюється порядок, який повинен дотримуватися при заповненні довідки на етиловий спирт і спиртовмісну продукцію.

Справжня довідка повинні бути заповнена в повному відповідно до товарно-транспортної накладної або накладної міжнародного зразка, до якої вона додається. Заповнення довідки необхідно кожен наступний раз при оптовій реалізації (відвантаження) товару, у складі якого міститься етиловий спирт. Довідка А і Б на алкоголь заповнюється відправником (останній власник) із зазначенням кожної позиції товару кожної переміщуваного партії. Також підлягає заповненню при переміщенні продукції між підрозділами підприємства або товаровиробника, якщо такі мають різне розташування.

Довідка А і Б на алкоголь: основні вимоги

Підприємство або товаровиробник, які виробляють або продають алкогольну продукцію на території країни, зобов’язані заповнювати довідку на этилосодержащую продукцію, яка складається з розділів А і Б. Обидва розділу заповнюються повністю, виключаючи заповнення граф, що містять дані про уповноважену особу одержувача (покупця). Відправник повинен запевнити розділ А і ліву частину розділу Б своїми підписами та печатками, а також підписом одержувача.

Підприємство, яке здійснює виробництво этилосодержащей продукції на території країн, що входять до складу Митного союзу, або ж здійснює імпорт такої продукції на територію країн-членів Митного союзу, виробляє заповнення розділів А і Б довідки аналогічно. Виняток становить пункт 12 розділу А та графи з даними покупця або його уповноваженої особи (в даних графах вказується інформація про уповноважену особу).

Підприємство, що здійснює закупівлю алкогольної продукції, при її отриманні завіряє обидва розділу довідки своїми печатками та підписом уповноваженої особи, такий же порядок заповнення є і у відношенні індивідуальних підприємців, які отримують пиво і пивні напої. Необхідно завірити підписами дані, які відносяться до даного індивідуальному підприємцю.

При переміщенні

При здійсненні наступних реалізацій або переміщень алкогольної продукції по підприємству продавцем повинен заповнюватися тільки розділ Б довідки. Причому заповнюються обидві частини розділу Б, і відбувається засвідчення печатками та підписом в лівій частині розділу Б довідки. Одержувач товару, у свою чергу, запевняє праву частину розділу підписом і печатками. Аналогічно заповнюється довідка А і Б на алкоголь (що це таке, тепер зрозуміло) індивідуальним підприємцем при отриманні пивних напоїв або пива.

Всі зазначені вище правила заповнення довідки на алкогольну продукцію зафіксовані законодавством і відображені в Постанові Уряду.

Рекомендації щодо заповнення розділу А довідки на алкогольну продукцію

Даний розділ заповнюється у відповідності з наступними вимогами:

• У першому пункті повинні міститися найменування кожного виду товару, який входить до складу партії, передбачуваної до відвантаження.
• У другому пункті містяться дані про кількість кожної позиції товару. Цей пункт повинен заповнюватися в суворій відповідності з даними, які зафіксовані в товарно-транспортній накладній або товарно-транспортної накладної міжнародного зразка.
• Які відомості містить довідка А і Б на алкоголь? ЄДАІС визначає кодування кожної позиції відвантаженого товару, яка вказується в першому пункті.
• У другому підпункті першого пункту необхідно вказувати повну суму акцизу на кожну одиницю найменування відвантаженого товару.
• Третій пункт розділу А повинен відображати інформацію про дати розливу алкогольної і спиртовмісної продукції в індивідуальну тару. Дане правило не стосується пивних напоїв і пива. Чим ще відрізняється довідка А і Б на алкоголь? В 1С її заповнити досить просто.

• Пункт чотири містить дані про сертифікати або декларації відповідності якості. Вказуються реєстраційні номери, дати видачі, найменування органів, що видали сертифікати. Сертифікаційні дані повинні бути вказані на кожне найменування продукції, що відвантажується партії.
• У пунктах п’ять і чотирнадцять містяться дані про найменування та місцезнаходження підприємства. Ось таке має бути заповнення довідок А і Б на алкоголь.

Для юридичних осіб

У разі якщо мова йде про організації або сільськогосподарському виробнику, які є юридичною особою, необхідно вказати його найменування, а також адреса місця розташування відповідно до КЛАДР (класифікатором), що містить коротке найменування країни, адміністративну одиницю, місто або інший населений пункт, вулицю, будинок, корпус, якщо такий є.

Якщо мова йде про структурному підрозділі, то заповнення відбувається аналогічно і у відповідності з правилом, що належать до юридичних осіб.

У випадку ж з індивідуальними підприємцями, які діють, а юридична особа не утворюють, – замість найменування та адреси повинні бути вказані Ф. В. О. підприємця, а замість адреси розташування – фактична адреса реєстрації. Саме для цих категорій заповнення довідки не становить праці:

• У пунктах 6 та 16 вказується код (буквений) країни-виробника або країни-імпортера згідно з класифікатором.
• У пунктах 7 і 15 містяться дані про ідентифікаційних даних платника податків.

Щодо підприємств і сільськогосподарських виробників, які здійснюють свою діяльність як юридичної особи, а також приватних підприємців, вказується ІПН (індивідуальний номер платника податків). Для юридичних осіб необхідно через знак дробу вказати код причини постановки на облік за місцем реєстрації. У випадку з відокремленими підрозділами – код причини постановки на облік за місцем знаходження відособленого підрозділу.

Деякі нюанси

Щодо осіб, які здійснюють виробництво на території країн-членів Митного союзу і виробляють ввезення алкогольної продукції на територію Російської Федерації:

• Для підприємств та індивідуальних підприємців, які є платниками податків Республіки Білорусь, – необхідно вказати обліковий номер платника податків.
• Для підприємств та індивідуальних підприємців, які є платниками податків Республіки Казахстан – необхідно вказувати індивідуальний ідентифікаційний номер.

• У пунктах під номером 7 і 17 необхідно вказувати дані про ліцензії. Так як діяльність, пов’язана з обігом алкогольної та етил містить продукції, за законом обов’язково повинна ліцензуватися, то дані повинні бути вичерпними – номер ліцензії, термін її дії та найменування органу, що її видав. Цю інформацію повинна обов’язково містити довідка А і Б на алкоголь. Зразок подано нижче.
• Пункт 10 повинен містити дані про товарно-транспортної накладної або товарно-транспортної міжнародного зразка, до якої додається довідка, на підставі якої проводиться переміщення продукції.

Інформація про договір поставки

Пункт 11 повинен містити дані про договір поставки, на підставі якого проводиться відвантаження або переміщення товару: реквізити, дата укладення і номер. У разі якщо відвантаження виробляє:

• Організація або сільськогосподарський виробник на території Російської Федерації – необхідно вказувати повне найменування і ОГРН (основний реєстраційний номер), ІПН (індивідуальний номер платника податків). Якщо підприємство або товаровиробник здійснюють свою діяльність як юридичної особи, то вказують КПП (код причини постановки на облік), адресу, де знаходиться юрособа. Якщо переміщення здійснюється між підрозділами, то вказувати КПП за місцем знаходження цього підрозділу. Фото заповнення довідки А і Б на алкоголь є в матеріалі.
• Індивідуальний підприємець або сільгоспвиробник, який не є юридичною особою, то реквізитами вважаються повні прізвище, ім’я, по батькові, ІПН та адреса розташування.
• Підприємства або підприємці, які перебувають на території інших країн, що входять в Митний союз і імпортують свою продукцію на митну територію: платники податків Республіки Білорусь вказують найменування (прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані), обліковий номер платника, адреса (місце реєстрації індивідуального підприємця); платники податків Республіки Казахстан – найменування організації (Ф. В. О., дані документа, що посвідчує особу), номер бізнес-ідентифікаційний, або індивідуальний ідентифікаційний номер. Форма довідки А і Б на алкоголь представлена вище.

Пункт 12 містить номер і дату, коли була підтверджена фіксація інформації в ЕГАИС (єдиної державної автоматизованої інформаційної системи з обліку обсягів виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної продукції).

У пункті 13 розділу А довідки повинен бути вказаний діапазон і серії акцизних або спеціальних федеральних марок, якими проведена маркування алкогольної продукції. Причому, якщо номери марок слідують один за одним, то можливе зазначення діапазону; а якщо маркування відсутнє взагалі, то слід вказати найменування дозвільного документа, що дозволяє проводити відвантаження товару без акцизу, а також повні реквізити цього документа.

Отже, довідка А і Б на алкоголь – це обов’язковий документ, який необхідно заповнювати при здійсненні перевезень спиртовмісної продукції. Також важливо її правильно заповнити.

Нюанси заповнення розділу Б

Розділ Б довідки на алкогольну продукцію повинен заповнюватися аналогічно вимогам до заповнення розділу А. Однак:

Чим ще примітна довідка А і Б на алкоголь? Правила заповнення прості, але їх потрібно дотримуватися.

Основними правилами при заповненні обох розділів А і Б довідки на алкогольну продукцію є те, що вони повинні бути оформлені українською мовою, також не допускається накладення відтисків печаток на вже проставлені відтиски при наступних запевненнях довідки.

Якщо довідка А і Б на алкоголь зменшується за розміром, то ні в якому разі не допускається зміна розміру друку.

Терміни і порядок зберігання довідки на алкогольну продукцію

У відповідності з Федеральним Законом, первинна документація в бухгалтерському обліку повинна зберігатися протягом тих термінів, які встановлені правилами провадження державного архіву. Цей строк становить не менше п’яти років після закінчення звітного року. Первинна документація з здійсненої господарської операції зберігається п’ять років. Законодавством підтверджено, що довідка А і Б на алкоголь до товарно-транспортної накладної повинна зберігатися протягом саме цього терміну.

Відсутність довідки на алкогольну продукцію, у відповідності з кодексом про адміністративні правопорушення, може спричинити за собою штрафні санкції в розмірі від 4 000 до 5 000 рублів для осіб, які займають певні посади, та у розмірі від сорока тисяч до п’ятдесяти тисяч рублів рублів для юросіб.

Таким чином, оборот спиртовмісної продукції легальний, тільки якщо є всі обов’язкові документи. Буде скасування довідок А і Б на алкоголь? У 2018 році планується відійти від паперових довідок, оскільки вся інформація фіксується в ЕГАИС. Це здається дуже зручним, але як воно буде насправді, покаже час.